Projektuppgifter
Fliken Uppgifter på ett projekts sida håller reda på projektets uppgiftslistor och enskilda uppgifter, så att du kan dela upp projektarbetet i spårbara poster med egen status, prioritet och upprepning.
Uppgiftslistor
Uppgifter kan grupperas i uppgiftslistor för att organisera arbetet inom ett projekt. Varje lista har ett namn och hör till ett enda projekt.
Statusar
Varje uppgift har en status. Statusar är delade, ordnade poster med namn och färg, och redigeras från arbetsflödesvyn.
Utöver namn och färg bär en status två markeringar som anger dess innebörd:
- Markera den här statusen som pågående — att nå den här statusen innebär att arbetet har påbörjats. Pågår är den vanliga.
- Markera den här statusen som stängd — att nå den här statusen innebär att arbetet är klart. Klar är den vanliga.
En status kan också anges som standard, vilket är den status en nyligen skapad uppgift börjar med.
De två markeringarna är oberoende av varandra. En status kan ha bägge, en eller ingen, och mer än en status kan ha samma markering — ett projekt med Pågår och Granskas kan markera bägge som pågående, och ett med Klar och Avbruten kan markera bägge som stängda. Inget tvingar ett projekt att använda dem.
Det lönar sig att sätta dem, eftersom det är dessa Flowtly läser för att erbjuda att flytta en uppgift vidare efter tidregistrering. Ett projekt vars statusar inte bär någon markering fungerar normalt; det erbjuder helt enkelt aldrig det alternativet.
Flytta en uppgift vidare efter tidregistrering
Att logga tid mot en uppgift ar ett bra tillfalle att markas att dess status inte langre stammer overens med verkligheten. Nar tidposten har sparats erbjuder Flowtly att flytta uppgiften vidare:
- En uppgift som inte har startats erbjuds den status som betyder att arbete pagar — Flytta till Pagar.
- En uppgift som redan pagar erbjuds avslutningsstatusen — Markera som Klar. Att avsluta ett arbete och registrera timmarna for det ar en rorelse, sa att stanga det behovar inte innebara att lamna tidregistrering for att hitta uppgiften.
Det ar ett erbjudande, inte en regel. Det visas som ett kort meddelande som tonar ut pa eget hand, och bara att valja atgarden forandrar nagot. Att ignorera det kostar ingenting och behovar inte avvisas — vilket spelar roll, eftersom att logga tid ar en av de vanligaste sakerna man gor har, och atta loggade timmar betyder ofta att arbetet ar halvvags klart snarare an avslutat.
Statusen som erbjuds kommer från vad projektets statusar är markerade som att betyda — pågående eller stängd —, aldrig från den ordning kolumnerna råkar sitta i på en tavla. Att dra om kolumnerna kan därför inte ändra vad som erbjuds. Ett projekt som aldrig markerat någon status som pågående får inget Flytta till-erbjudande, eftersom det inte finns någon status att flytta till; att markera en enda räcker.
Nar ett projekt har mer an en status av ett slag tar erbjudandet den forsta:
- Bland statusar som betyder att arbete pagar — den tidigaste — sa att en uppgift lases som precis startad snarare an att hoppas langre fram.
- Bland avslutningsstatusar — den tidigaste — tavlans vanliga avslutningskolumn. Dar ett projekt har bade Klar och Avbruten ar avbrytande undantaget och erbjuds aldrig efter att nagon precis har loggat arbete.
Ingenting erbjuds alls nar det inte finns nagot vettigt att erbjuda: en uppgift utan status, en uppgift som redan ar stangd, eller ett projekt vars statusar inte skiljer pa det tillstand som erbjuds. I dessa fall sparar tidsregistreringen helt enkelt posten, utan nagot meddelande.
Prioritet
Varje uppgift har en prioritet: Låg, Normal, Hög eller Brådskande. Normal är standard.
Ansvariga och prenumeranter
En uppgift kan ha flera ansvariga, som meddelas via e-post när de tilldelas den. Medarbetare kan också prenumerera på en uppgift för att få uppdateringar utan att vara ansvariga — till exempel när de lämnar en kommentar.
Kommentarer
Ansvariga och prenumeranter kan diskutera en uppgift via kommentarer. Varje kommentar registrerar sin författare och tidpunkt. När en ny kommentar läggs till meddelas uppgiftens prenumeranter via e-post.
Upprepning
Uppgifter kan återkomma dagligen, veckovis eller månadsvis. En upprepningsregel anger frekvens, intervall, ett valfritt slutdatum och ett högsta antal tillfällen; varje genererat tillfälle är en vanlig uppgift som länkar tillbaka till regeln som skapade den.
Aviseringar vid statusändring
När en uppgifts status ändras meddelas dess ansvariga via e-post.
Vyer
Fliken Uppgifter erbjuder list-, tavel-, kalender- och arbetsflödesvyer av samma underliggande uppgifter, så att du kan arbeta med den layout som passar bäst för stunden.
Exempelanvandning
- Markera ett projekts Pågår-status som pågående, så att registrering av tid mot en ej startad uppgift erbjuder att flytta den dit.
- Logga morgonens timmar mot en uppgift och starta den i samma rorelse, utan att oppna tavlan.
- Avsluta ett arbete, registrera den tid det tog och stang uppgiften fran samma uppmaning.
- Ignorera uppmaningen pa en uppgift som bara ar delvis klar — timmarna registreras och statusen lamnas oforandrad.
Relaterade sidor
Tidregistrering