Projektuppgifter

Flowtlys redaktionsteam5 min

Fliken Uppgifter på ett projekts sida håller reda på projektets uppgiftslistor och enskilda uppgifter, så att du kan dela upp projektarbetet i spårbara poster med egen status, prioritet och upprepning.

Uppgiftslistor

Uppgifter kan grupperas i uppgiftslistor för att organisera arbetet inom ett projekt. Varje lista har ett namn och hör till ett enda projekt.

Statusar

Varje uppgift har en status. Statusar är delade, ordnade poster med namn och färg, och var och en kan markeras som stängd (till exempel "Klar") eller som den standardstatus nya uppgifter får.

Prioritet

Varje uppgift har en prioritet: Låg, Normal, Hög eller Brådskande. Normal är standard.

Ansvariga och prenumeranter

En uppgift kan ha flera ansvariga, som meddelas via e-post när de tilldelas den. Medarbetare kan också prenumerera på en uppgift för att få uppdateringar utan att vara ansvariga — till exempel när de lämnar en kommentar.

Kommentarer

Ansvariga och prenumeranter kan diskutera en uppgift via kommentarer. Varje kommentar registrerar sin författare och tidpunkt. När en ny kommentar läggs till meddelas uppgiftens prenumeranter via e-post.

Upprepning

Uppgifter kan återkomma dagligen, veckovis eller månadsvis. En upprepningsregel anger frekvens, intervall, ett valfritt slutdatum och ett högsta antal tillfällen; varje genererat tillfälle är en vanlig uppgift som länkar tillbaka till regeln som skapade den.

Aviseringar vid statusändring

När en uppgifts status ändras meddelas dess ansvariga via e-post.

Vyer

Fliken Uppgifter erbjuder list-, tavel-, kalender- och arbetsflödesvyer av samma underliggande uppgifter, så att du kan arbeta med den layout som passar bäst för stunden.

Kopplingskarta

Hänvisar tillHärleds frånDel avPlanerat mot utfall
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
budget omfattar project. invoice faktureras från project. project är av typen project-type. project bemannad av person. project-rate värderar person. project-rate gäller för project. time-entry följs upp mot project. task tillhör project. project-folder grupperar project. project länkad till budget. project kräver role. booking budget mot utfall time-entry.omfattarfaktureras frånär av typenbemannad avvärderargäller förföljs upp mottillhörgrupperarlänkad tillkräverbudget mot utfallBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaPProjekttyp — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjekttypPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMedlemmens timpris — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmens timprisTTidrapport — What actually happened — work time logged against a project.TidrapportUUppgift — A unit of work inside a project.UppgiftPProjektmapp — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektmappRRoll — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RollBBokning av medarbetare — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Bokning av medarbetare