Attività di progetto

Redazione Flowtly5 min

La scheda Attività, nella pagina di un progetto, tiene traccia degli elenchi di attività e delle singole attività del progetto, permettendo di suddividere il lavoro in elementi tracciabili con stato, priorità e ricorrenza propri.

Elenchi di attività

Le attività possono essere raggruppate in elenchi per organizzare il lavoro all'interno di un progetto. Ogni elenco ha un nome ed è legato a un solo progetto.

Stati

Ogni attività ha uno stato. Gli stati sono voci condivise e ordinate con un nome e un colore, e ciascuno può essere contrassegnato come chiuso (ad esempio «Fatto») o come stato predefinito assegnato alle nuove attività.

Priorità

Ogni attività ha una priorità: Bassa, Normale, Alta o Urgente. Normale è il valore predefinito.

Assegnatari e osservatori

Un'attività può avere più assegnatari, che ricevono una notifica via e-mail quando vengono assegnati. I dipendenti possono anche iscriversi a un'attività per ricevere aggiornamenti senza esserne assegnatari — per esempio quando lasciano un commento.

Commenti

Assegnatari e osservatori possono discutere un'attività tramite i commenti. Ogni commento registra autore e data e ora. Quando viene aggiunto un nuovo commento, gli osservatori dell'attività ricevono una notifica via e-mail.

Ricorrenza

Le attività possono ripetersi con cadenza giornaliera, settimanale o mensile. Una regola di ricorrenza definisce la frequenza, l'intervallo, una data di fine facoltativa e un numero massimo di occorrenze; ogni occorrenza generata è una normale attività collegata alla regola che l'ha creata.

Notifiche di cambio stato

Quando lo stato di un'attività cambia, i suoi assegnatari ricevono una notifica via e-mail.

Viste

La scheda Attività offre viste a elenco, a bacheca, a calendario e a workflow delle stesse attività sottostanti, così puoi lavorare con il layout più adatto al momento.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aDerivato daParte diPrevisto vs effettivo
Documentato quiDocumentato altrove
budget copre project. invoice fatturato da project. project è di tipo project-type. project coperto da person. project-rate valorizza person. project-rate si applica a project. time-entry rilevato su project. task appartiene a project. project-folder raggruppa project. project collegato a budget. project richiede role. booking previsto e consuntivo time-entry.coprefatturato daè di tipocoperto davalorizzasi applica arilevato suappartiene araggruppacollegato arichiedeprevisto e consuntivoBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoFFattura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FatturaTTipo di progetto — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Tipo di progettoPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaTTariffa del membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tariffa del membroRRegistrazione ore — What actually happened — work time logged against a project.Registrazione oreAAttività da svolgere — A unit of work inside a project.Attività da svolgereCCartella di progetto — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Cartella di progettoRRuolo — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RuoloPPrenotazione della risorsa — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Prenotazione della ri…