Impostare la domanda di un ruolo

La domanda di un ruolo è ciò di cui il lavoro ha bisogno, indicata separatamente da chi lo svolge. È il numero che la griglia Resourcing misura per ogni prenotazione, e il motivo per cui una posizione non coperta appare come un divario invece di non apparire affatto.

La domanda è impostata per ruolo, per progetto, e non cambia quando si assegna il ruolo. Una prenotazione risponde al chi; la domanda risponde al quanto, e la differenza tra i due è la carenza che la griglia disegna.

Dichiarare ciò di cui un ruolo ha bisogno

Nella griglia di capacità, ogni riga di ruolo porta un'icona persone sul suo bordo destro. Selezionarla per aprire la domanda del ruolo.

Il dialogo pone tre domande:

• Persone necessarie — quante persone a tempo pieno richiede il ruolo. I numeri interi sono il caso comune; 0,5 significa metà della settimana di una persona, quindi 2,5 sono due persone a tempo pieno e mezza.
• Necessario dal e Necessario fino al — il periodo coperto dalla domanda. Se il ruolo ha già una domanda, questi iniziano dal periodo che già copre; altrimenti iniziano dal periodo attualmente visualizzato.

Sotto i campi, il dialogo indica cosa diventa il numero: Slot aperti: 3 · 250% in totale. Quella riga è importante, perché la domanda viene memorizzata come uno slot per persona a tempo pieno — 2,5 persone sono tre slot — e quelli sono gli slot che la griglia conteggia. Nulla appare nella griglia che il dialogo non abbia nominato prima.

Selezionare Salva domanda, e le celle del ruolo si aggiornano: la linea obiettivo si sposta, e qualsiasi settimana in cui le persone prenotate sono al di sotto di essa appare come un divario.

Modificare la domanda in seguito

Aprire lo stesso dialogo su un ruolo che ha già una domanda e i campi arrivano compilati con quello che dice attualmente. Cambiare il numero, il periodo o entrambi.

Il salvataggio conserva gli slot che il ruolo ha già dove possibile e li regola, piuttosto che smantellare la domanda del ruolo e ricostruirla. Aumentare la domanda da due a tre persone aggiunge uno slot; ridurla da tre a due ne rimuove uno. Ecco perché gli ID dietro la domanda di un ruolo rimangono stabili attraverso una modifica, e perché un aggiustamento è una piccola modifica piuttosto che una grande.

Se gli slot esistenti del ruolo coprono periodi diversi — il che accade quando la domanda proveniva da un piano importato piuttosto che da questo dialogo — il dialogo lo dice prima di salvare, perché il salvataggio applica il singolo periodo sopra indicato a tutti.

Ritirare la domanda

Impostare Persone necessarie su 0 e salvare. Il ruolo smette di dichiarare qualcosa e le sue celle smettono di segnalare un divario.

Il dialogo avvisa prima che ciò accada, e l'avviso nomina l'unica cosa da sapere: chiunque sia già prenotato sul ruolo rimane prenotato. Ritirare la domanda ritira il requisito, non le persone. Se si intendeva rimuovere anche le prenotazioni, rimuoverle separatamente — vedere La panchina e le prenotazioni in bozza.

Cosa aspettarsi

• Un ruolo senza domanda dichiarata viene trattato come una persona a tempo pieno. Questo è il valore predefinito sensato, non una dichiarazione che hai fatto. Se il lavoro richiede davvero solo mezza settimana, indicalo qui e la griglia smetterà di segnalare una carenza che non è mai stata reale.
• La domanda può superare la capacità di chiunque, intenzionalmente. Un ruolo può necessitare di quattro persone; è una dichiarazione sul lavoro, non su una persona, quindi nulla la rifiuta. Il limite di capacità si applica agli individui — vedere capacità per progetto.
• Un ruolo può avere al massimo 20 persone per salvataggio. Oltre a ciò, il lavoro è meglio descritto come più ruoli, e il piano è più facile da leggere in quel modo.
• La data di fine non può precedere la data di inizio, e il dialogo non salverà finché non viene corretto.
• La domanda non è una prenotazione. Non appare mai nella capacità propria di nessuno e non fa mai sembrare qualcuno occupato. Solo le prenotazioni reali fanno quello.
• Un salvataggio che copre più ruoli è un'unica modifica, non una per ruolo. O tutti i ruoli dichiarati vengono registrati o nessuno di essi. Non esiste un risultato in cui alcuni ruoli sono stati acquisiti e altri no — un salvataggio che segnala un problema ha lasciato il piano esattamente com'era.
• Un salvataggio viene rifiutato completamente se qualcun altro ha spostato gli stessi ruoli mentre avevi l'editor aperto. Non viene scritto nulla, quindi la loro modifica non viene sovrascritta e la tua non viene applicata a metà. Riapri la domanda del ruolo per vedere dove si trova ora, e fai la tua modifica sopra la loro.

Chi può farlo

Impostare la domanda richiede il ruolo Approvatore Resourcing — un'autorizzazione più ristretta rispetto al ruolo di Manager Resourcing che copre la maggior parte della griglia.

Questo sorprende le persone, perché dichiarare la domanda non sembra un'approvazione. Il motivo è che una domanda è una dichiarazione piuttosto che una proposta: dire questo progetto ha bisogno di due sviluppatori impegna il piano su un requisito immediatamente, senza una fase di bozza intermedia e senza che nessuno lo confermi in seguito. È quindi soggetta alla stessa autorizzazione della conferma di una prenotazione. Proporre e confermare spiega la distinzione.

Questo è cambiato di recente. Dichiarare la domanda era in precedenza associato al ruolo di Manager Resourcing. Se hai impostato la domanda e scopri di non poterla più salvare, è per questo — chiedi a chi amministra il tuo account Flowtly il ruolo di Approvatore Resourcing. Gli amministratori ce l'hanno già.

Ritirare la domanda richiede anch'essa il ruolo di Approvatore, così come aumentare o ridurre il numero di persone, per la stessa ragione: ritirare un requisito o cambiarne le dimensioni è tanto un impegno quanto dichiararne uno.

Spostare il periodo di una domanda non lo richiede. Modificare solo Necessario dal e Necessario fino al, lasciando Persone necessarie com'è, regola un requisito già dichiarato piuttosto che dichiararne o ritirarne uno — quindi un Manager Resourcing può ancora farlo. Vale la pena saperlo, perché la ri-periodizzazione è la modifica comune quando un progetto slotta.

Il dialogo lo determina da ciò che hai effettivamente digitato, non dal ruolo da solo. Si apre per chiunque possa raggiungere la griglia, e Salva domanda rimane disponibile mentre la tua modifica è una che sei autorizzato a fare; diventa grigio, con una spiegazione, solo quando i valori davanti a te sommano una modifica che richiede approvazione. Quindi lo scopri prima di impegnarti nella modifica piuttosto che dopo.

Se un salvataggio viene rifiutato, niente è scritto a metà. Il controllo viene eseguito prima che venga inviata qualsiasi parte della modifica, quindi la domanda di un ruolo non viene mai lasciata parzialmente riscritta — ricevi il messaggio e la domanda rimane esattamente com'era.

Leggere la griglia non richiede niente di più del ruolo di Manager Resourcing che ti dà accesso alla pagina.

Esempi di casi d'uso

• Dichiarare che un progetto ha bisogno di due sviluppatori backend a partire da settembre, mesi prima che vengano assunti.
• Trasformare un ruolo che risultava silenziosamente come sotto-coperto in un ruolo accurato a metà tempo, e cancellare un divario falso dal piano.
• Aumentare un ruolo da una a due persone dopo un cambiamento di portata, e vedere immediatamente quali settimane sono ora carenti.
• Ritirare la domanda su un ruolo che un cliente ha cancellato, senza disturbare le persone che stanno ancora finendo il loro lavoro su di esso.
• Dichiarare la domanda per un intero trimestre, poi filtrare su Solo ruoli aperti per consegnare il risultato al reclutamento come brief.

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