Cartelle di progetto

Flowtly permette di raggruppare progetti correlati in cartelle, così che elenchi di progetti molto lunghi restino ordinati e facili da percorrere. Una cartella è un'etichetta che assegni a un progetto; i progetti con la stessa etichetta compaiono insieme sotto un'intestazione richiudibile nell'elenco.

Attivare il raggruppamento in cartelle

Il raggruppamento in cartelle è un'impostazione a livello di organizzazione. Un amministratore la attiva dalle impostazioni dell'organizzazione. Una volta attiva, l'elenco dei progetti offre una vista raggruppata accanto al normale elenco piatto, e ogni progetto può essere assegnato a una cartella.

Organizzare i progetti in cartelle

• Assegna una cartella a un progetto dai dettagli del progetto. I progetti senza cartella sono raccolti sotto l'intestazione «Senza cartella», così nulla resta nascosto.
• Un progetto appartiene a una sola cartella per volta. Cambia cartella quando vuoi spostare un progetto in un altro gruppo.
• Richiudi o espandi l'intestazione di una cartella per concentrarti sui progetti su cui stai lavorando. Le cartelle si aprono richiuse, così l'elenco resta compatto.

Trovare progetti tra le cartelle

• Cerca nell'elenco dei progetti per far emergere quelli corrispondenti, indipendentemente dalla cartella in cui si trovano.
• Torna alla vista a elenco piatto quando preferisci vedere tutti i progetti senza raggruppamento.

Esempi d'uso

• Un gestore immobiliare raccoglie tutti i progetti relativi ai parcheggi in un'unica cartella «Parcheggi», mantenendo corto l'elenco principale e continuando a seguire ogni progetto separatamente.
• Un'agenzia separa il lavoro per i clienti dalle iniziative interne mettendo ciascun gruppo di progetti nella propria cartella.
• Un responsabile finanziario richiude le cartelle concluse per tenere in vista i progetti attivi.