Attività

Redazione Flowtly2 min

Il modulo Attività in Flowtly consente ai team di organizzare, assegnare e monitorare gli elementi di lavoro tra progetti e reparti. Funge da area di lavoro centrale in cui i singoli collaboratori e i responsabili possono gestire le attività quotidiane, assicurandosi che nulla venga trascurato.

Le attività possono essere organizzate in elenchi di attività, raggruppate per progetto e filtrate per stato, assegnatario, priorità o data di scadenza. Ogni attività supporta descrizioni dettagliate, commenti e log delle attività in modo che tutto il contesto pertinente rimanga in un unico posto. I membri del team possono collaborare direttamente all'interno di un'attività tramite commenti in thread. Le attività hanno quattro livelli di priorità: bassa, normale, alta e urgente.

Flowtly supporta attività ricorrenti per attività ripetitive come report settimanali, audit mensili o manutenzione periodica. Le regole di ricorrenza supportano frequenze giornaliere, settimanali e mensili con intervalli configurabili, selezione del giorno della settimana/del mese e date di fine facoltative. Le nuove istanze di attività vengono generate automaticamente nel calendario definito.

Gli stati delle attività sono completamente configurabili per ogni progetto in modo da adattarsi al flusso di lavoro del team. Le attività supportano anche i modelli: è possibile contrassegnare un'attività come modello per riutilizzarne la struttura durante la creazione di elementi di lavoro simili. Gli iscritti (osservatori) possono seguire le attività per ricevere aggiornamenti senza essere assegnati direttamente.

Casi d'uso

  • Crea e assegna attività con scadenze, livelli di priorità (bassa/normale/alta/urgente) e più assegnatari.
  • Configura attività ricorrenti con frequenza settimanale o mensile per attività operative regolari.
  • Usa gli elenchi di attività per suddividere un grande deliverable in passaggi gestibili e monitorare l'avanzamento.
  • Iscriviti alle attività come osservatore per rimanere informato senza essere l'assegnatario.
  • Crea modelli di attività per processi ripetibili come le checklist di inserimento del cliente.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aDerivato daParte diPrevisto vs effettivo
Documentato quiDocumentato altrove
budget copre project. invoice fatturato da project. project è di tipo project-type. project coperto da person. project-rate valorizza person. project-rate si applica a project. time-entry rilevato su project. task appartiene a project. project-folder raggruppa project. project collegato a budget. project richiede role. booking previsto e consuntivo time-entry.coprefatturato daè di tipocoperto davalorizzasi applica arilevato suappartiene araggruppacollegato arichiedeprevisto e consuntivoBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoFFattura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FatturaTTipo di progetto — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Tipo di progettoPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaTTariffa del membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tariffa del membroRRegistrazione ore — What actually happened — work time logged against a project.Registrazione oreAAttività da svolgere — A unit of work inside a project.Attività da svolgereCCartella di progetto — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Cartella di progettoRRuolo — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RuoloPPrenotazione della risorsa — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Prenotazione della ri…