Monitoraggio tempi

Redazione Flowtly4 min

Come parte della funzionalità di gestione dei progetti, è disponibile una funzione di monitoraggio dei tempi accessibile tramite la scheda Tempo di lavoro per tutti gli utenti. I dipendenti possono registrare il proprio tempo giornaliero su più progetti, con il tempo monitorato per un controllo dettagliato e la fatturazione. I responsabili hanno la possibilità di esaminare il tempo registrato dagli altri dipendenti direttamente dalla vista calendario all’interno della pagina Tempo di lavoro. Ulteriori informazioni sulle possibilità di gestione del monitoraggio tempi sono descritte nell’articolo Gestione monitoraggio tempi.

Se il modulo Gestione ferie è attivo per la tua organizzazione, tutte le ferie approvate verranno integrate senza soluzione di continuità nella vista calendario. Inoltre, i giorni festivi nazionali appariranno automaticamente nel calendario.

Dipendenti

I dipendenti senza ruoli specifici assegnati avranno accesso limitato, consentendo loro solo di registrare le ore di lavoro sui progetti assegnati e di esaminare il tempo precedentemente registrato. Ciò garantisce una gestione accurata del tempo e la responsabilità per tutti i membri del team coinvolti nel progetto.

Quando si naviga alla pagina Tempo di lavoro, i dipendenti vedranno una vista calendario per il mese corrente. Hanno la possibilità di aggiungere una o più voci di tempo al giorno, garantendo un monitoraggio preciso delle ore di lavoro per ogni progetto assegnato.

Per creare una nuova voce di tempo:

  1. Naviga alla voce Tempo di lavoro nel menu principale.
  2. Fai clic sul pulsante Aggiungi voce situato in ogni cella del giorno del calendario.
  3. Seleziona il progetto: scegli un progetto/fase dall’elenco dei progetti assegnati all’utente.

    Nota: se un dipendente è assegnato a un progetto principale, anche tutti i sottoprogetti associati saranno disponibili per la selezione.

  4. Inserisci il tempo impiegato: fornisci la quantità di tempo trascorso sul progetto.
  5. Aggiungi la descrizione: scrivi una descrizione di almeno 32 caratteri che dettaglia il lavoro svolto, o includi semplicemente i link ai ticket su cui hai lavorato.
  6. Salva la voce: fai clic su Salva per aggiungere la voce al calendario.

Una volta salvata, la voce apparirà nella cella del calendario selezionata. Gli utenti possono aggiungere più voci per un giorno (non più di 24 ore totali). Inoltre, gli utenti hanno la flessibilità di registrare il tempo con precisione al minuto. Sebbene il menu a discesa consenta la selezione a intervalli di 15 minuti, gli utenti possono inserire manualmente durate specifiche, come 22 o 57 minuti, secondo necessità.

Se hai bisogno di visualizzare i dettagli di un periodo registrato, passa semplicemente il cursore sulla voce di tempo. Appariranno tutti i dettagli della voce di tempo, nonché la possibilità di modificare/rimuovere la voce di tempo.

Sotto il calendario è presente una barra che mostra un riepilogo delle informazioni correnti: "Ore pianificate" (tempo totale pianificato per il mese, esclusi i giorni festivi nazionali e i fine settimana), "Ferie" (tempo totale di ferie approvate per il mese corrente), "Da completare" (tempo che si prevede di completare entro la fine del mese) e "Ore registrate" (tempo già registrato finora). Una volta che la somma di "Ore registrate" e "Ferie" supera il valore "Ore pianificate", allora "Da completare" cambia in "Straordinario" e viene evidenziato in rosso.

Casi d’uso

  • I dipendenti registrano accuratamente le ore giornaliere trascorse su vari progetti per la responsabilità del progetto e il monitoraggio dell’avanzamento.
  • I responsabili supervisionano il carico di lavoro del team e lo stato del progetto esaminando le voci di tempo registrate dai membri del team.
  • Generazione di fatture clienti precise basate sulle ore di progetto registrate, garantendo l’accuratezza della fatturazione.
  • Monitoraggio della conformità con le ore di progetto pianificate e identificazione di potenziali straordinari o sottoutilizzo delle risorse.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aDerivato daParte diPrevisto vs effettivo
Documentato quiDocumentato altrove
budget copre project. invoice fatturato da project. project è di tipo project-type. project identified by project-reference. project coperto da person. project-rate valorizza person. project-rate si applica a project. time-entry rilevato su project. task appartiene a project. project-folder raggruppa project. project collegato a budget. project-template crea project. project-phase è un sottoprogetto di project. project richiede role. booking previsto e consuntivo time-entry.coprefatturato daè di tipoidentified bycoperto davalorizzasi applica arilevato suappartiene araggruppacollegato acreaè un sottoprogetto dirichiedeprevisto e consuntivoBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoFFattura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FatturaTTipo di progetto — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Tipo di progettoPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referencePPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaTTariffa del membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tariffa del membroRRegistrazione ore — What actually happened — work time logged against a project.Registrazione oreAAttività da svolgere — A unit of work inside a project.Attività da svolgereCCartella di progetto — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Cartella di progettoMModello di progetto — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.Modello di progettoFFase — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.FaseRRuolo — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RuoloPPrenotazione della risorsa — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Prenotazione della ri…

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