Завдання
Модуль «Завдання» у Flowtly дозволяє командам організовувати, призначати та відстежувати робочі елементи в межах проєктів і відділів. Він слугує центральним робочим простором, де окремі виконавці та менеджери можуть керувати повсякденними активностями, забезпечуючи, що жодне завдання не залишиться поза увагою.
Завдання можна організовувати у списки завдань, групувати за проєктами та фільтрувати за статусом, виконавцем, пріоритетом або терміном виконання. Кожне завдання підтримує детальні описи, коментарі та журнали активності, щоб увесь відповідний контекст зберігався в одному місці. Учасники команди можуть співпрацювати безпосередньо в завданні через ланцюжки коментарів. Завдання мають чотири рівні пріоритету: низький, нормальний, високий та терміновий.
Flowtly підтримує повторювані завдання для регулярних дій, таких як тижневі звіти, щомісячні аудити або періодичне обслуговування. Правила повторення підтримують щоденну, щотижневу та щомісячну частоту з налаштовуваними інтервалами, вибором дня тижня/місяця та необов'язковими датами завершення. Нові екземпляри завдань створюються автоматично за визначеним розкладом.
Статуси завдань повністю налаштовуються для кожного проєкту відповідно до робочого процесу вашої команди. Завдання також підтримують шаблони -- ви можете позначити завдання як шаблон для повторного використання його структури при створенні подібних робочих елементів. Підписники (спостерігачі) можуть стежити за завданнями для отримання оновлень без безпосереднього призначення.
Окрім окремих статусів, фільтр статусу пропонує Відкриті, який показує кожне завдання, чий статус не є закритим. Віджет завдань на панелі приладів відкриває список саме так: його кнопки Переглянути всі та Найближчі показують ваші відкриті завдання в діапазоні термінів, які вони враховували, тому список містить ті самі завдання, що й число на кнопці.
Приклади використання
- Створювати та призначати завдання з дедлайнами, рівнями пріоритету (низький/нормальний/високий/терміновий) та кількома виконавцями.
- Налаштовувати повторювані завдання з щотижневою або щомісячною частотою для регулярних операційних дій.
- Використовувати списки завдань для розбиття великих результатів на керовані кроки та відстеження прогресу.
- Підписуватися на завдання як спостерігач, щоб бути в курсі подій без призначення виконавцем.
- Створювати шаблони завдань для повторюваних процесів, таких як контрольні списки адаптації клієнтів.