Завдання

Редакція Flowtly2 min

Модуль «Завдання» у Flowtly дозволяє командам організовувати, призначати та відстежувати робочі елементи в межах проєктів і відділів. Він слугує центральним робочим простором, де окремі виконавці та менеджери можуть керувати повсякденними активностями, забезпечуючи, що жодне завдання не залишиться поза увагою.

Завдання можна організовувати у списки завдань, групувати за проєктами та фільтрувати за статусом, виконавцем, пріоритетом або терміном виконання. Кожне завдання підтримує детальні описи, коментарі та журнали активності, щоб увесь відповідний контекст зберігався в одному місці. Учасники команди можуть співпрацювати безпосередньо в завданні через ланцюжки коментарів. Завдання мають чотири рівні пріоритету: низький, нормальний, високий та терміновий.

Flowtly підтримує повторювані завдання для регулярних дій, таких як тижневі звіти, щомісячні аудити або періодичне обслуговування. Правила повторення підтримують щоденну, щотижневу та щомісячну частоту з налаштовуваними інтервалами, вибором дня тижня/місяця та необов'язковими датами завершення. Нові екземпляри завдань створюються автоматично за визначеним розкладом.

Статуси завдань повністю налаштовуються для кожного проєкту відповідно до робочого процесу вашої команди. Завдання також підтримують шаблони -- ви можете позначити завдання як шаблон для повторного використання його структури при створенні подібних робочих елементів. Підписники (спостерігачі) можуть стежити за завданнями для отримання оновлень без безпосереднього призначення.

Приклади використання

  • Створювати та призначати завдання з дедлайнами, рівнями пріоритету (низький/нормальний/високий/терміновий) та кількома виконавцями.
  • Налаштовувати повторювані завдання з щотижневою або щомісячною частотою для регулярних операційних дій.
  • Використовувати списки завдань для розбиття великих результатів на керовані кроки та відстеження прогресу.
  • Підписуватися на завдання як спостерігач, щоб бути в курсі подій без призначення виконавцем.
  • Створювати шаблони завдань для повторюваних процесів, таких як контрольні списки адаптації клієнтів.

Карта зв'язків

Посилається наПохідне відЧастинаПлан проти факту
Описано тутОписано в іншому місці
budget охоплює project. invoice списується з project. project має тип project-type. project identified by project-reference. project укомплектовано person. project-rate оцінює person. project-rate діє для project. time-entry обліковується за project. task належить до project. project-folder групує project. project повʼязано з budget. project-template створює project. project-phase є підпроєктом project. project потребує role. booking план і факт time-entry.охоплюєсписується змає типidentified byукомплектованооцінюєдіє дляобліковується заналежить догрупуєповʼязано зстворюєє підпроєктомпотребуєплан і фактББюджет — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.БюджетППроєкт — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ПроєктРРахунок — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.РахунокТТип проєкту — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Тип проєктуPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referenceООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаССтавка учасника — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Ставка учасникаЗЗапис часу — What actually happened — work time logged against a project.Запис часуЗЗавдання — A unit of work inside a project.ЗавданняТТека проєкту — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Тека проєктуШШаблон проєкту — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.Шаблон проєктуФФаза — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.ФазаРРоль — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.РольББронювання працівника — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Бронювання працівника