Каталоги проєктів

Flowtly дозволяє групувати пов'язані проєкти в каталоги, щоб довгі списки проєктів залишалися впорядкованими та зручними для навігації. Каталог — це позначка, яку ви призначаєте проєкту; проєкти з однаковою позначкою відображаються разом під згортуваним заголовком у списку проєктів.

Увімкнення групування за каталогами

Групування за каталогами — це налаштування на рівні організації. Адміністратор вмикає його в налаштуваннях організації. Після ввімкнення список проєктів пропонує згрупований вигляд поряд зі стандартним пласким списком, і кожен проєкт можна призначити до каталогу.

Упорядкування проєктів у каталогах

• Призначте каталог проєкту в деталях проєкту. Проєкти без каталогу збираються під заголовком «Без каталогу», тож нічого не приховується.
• Проєкт належить до одного каталогу одночасно. Змініть каталог, коли потрібно перемістити проєкт до іншої групи.
• Згорніть або розгорніть заголовок каталогу, щоб зосередитися на проєктах, над якими працюєте. Каталоги відкриваються згорнутими, щоб список залишався компактним.

Пошук проєктів у різних каталогах

• Скористайтеся пошуком у списку проєктів, щоб показати відповідні проєкти незалежно від каталогу, у якому вони розташовані.
• У будь-який час поверніться до вигляду плаского списку, якщо віддаєте перевагу перегляду всіх проєктів без групування.
• Випадні списки проєктів в інших розділах Flowtly (контракти, транзакції, планування ресурсів тощо) показують перші 100 проєктів верхнього рівня разом із їхніми фазами. Якщо їх більше, унизу списку з’являється напис «Показано перші 100 — введіть для пошуку»: введіть щонайменше три символи, щоб шукати серед усіх проєктів.
• Пошук зберігає фази з відступом під їхнім батьківським проєктом, так само як випадний список показує їх, коли ви не шукаєте. Проєкт, що збігається з введеним текстом, приносить з собою всі свої фази на кожному рівні, тож достатньо ввести назву батьківського проєкту, щоб дістатися до фази з іншою назвою. Це ті фази, які випадний список показує, коли ви не шукаєте, тому проєкт поза першою сотнею з’являється без них: введіть власну назву фази, щоб її знайти.
• Фаза, що збігається сама по собі, без свого батьківського проєкту, показується разом з назвою батьківського проєкту, у вигляді Батьківський проєкт › Фаза, щоб дві фази з однаковою назвою можна було розрізнити. Якщо батьківський проєкт не знайдено серед проєктів, завантажених у випадний список, фаза показує лише власну назву. Після вибору поле показує власну назву фази.
• Випадні списки проєктів працюють з клавіатури: переміщуйтеся між варіантами клавішами зі стрілками й натисніть Enter, щоб вибрати один, точно так само, як і кліком.

Приклади використання

• Керівник нерухомості групує всі парковочні проєкти в одному каталозі «Паркінги», зберігаючи короткий головний список проєктів і водночас відстежуючи кожен проєкт окремо.
• Агенція відокремлює роботу для клієнтів від внутрішніх ініціатив, розміщуючи кожен набір проєктів у власному каталозі.
• Відповідальний за фінанси згортає завершені каталоги, щоб активні проєкти залишалися на видноті.