Projektmapper

Flowtly lader dig samle beslægtede projekter i mapper, så store projektlister forbliver overskuelige og lette at navigere i. En mappe er et mærke, du sætter på et projekt; projekter med samme mærke vises sammen under en sammenklappelig overskrift på projektlisten.

At slå mappegruppering til

Mappegruppering er en indstilling på organisationsniveau. En administrator slår den til fra organisationsindstillingerne. Når den er slået til, tilbyder projektlisten en grupperet visning ved siden af den almindelige flade liste, og hvert projekt kan tildeles en mappe.

At organisere projekter i mapper

• Tildel en mappe til et projekt fra projektets detaljer. Projekter uden mappe samles under overskriften "Uden mappe", så intet skjules.
• Et projekt hører til én mappe ad gangen. Skift mappe, når du vil flytte et projekt til en anden gruppe.
• Klap en mappeoverskrift sammen eller ud for at fokusere på de projekter, du arbejder med. Mapper åbner sammenklappet, så listen holdes kompakt.

At finde projekter på tværs af mapper

• Søg i projektlisten for at få matchende projekter frem, uanset hvilken mappe de ligger i.
• Skift tilbage til den flade listevisning, når du vil se alle projekter uden gruppering.
• Projektrullelister andre steder i Flowtly (kontrakter, transaktioner, ressourceplanlægning m.fl.) viser de første 100 projekter på øverste niveau med deres faser. Har du flere, står der nederst i listen, at kun de første 100 vises, og at du kan skrive for at søge: skriv mindst tre tegn for at søge i alle projekter.
• Når du søger, forbliver faser indrykket under deres overordnede projekt, ligesom rullelisten viser dem, når du ikke søger. Et projekt, der matcher det, du skriver, tager alle sine faser med, på alle niveauer, så det er nok at skrive det overordnede projekts navn for at nå en fase med et andet navn. Det er de faser, rullelisten viser, når du ikke søger, så et projekt uden for de første 100 dukker op uden dem: skriv fasens eget navn for at finde den.
• En fase, der matcher på egen hånd uden sit overordnede projekt, vises med navnet på sit overordnede projekt, som Overordnet projekt › Fase, så to faser med samme navn kan skelnes fra hinanden. Hvis det overordnede projekt ikke findes blandt de projekter, rullelisten har indlæst, viser fasen kun sit eget navn. Når du har valgt, viser feltet fasens eget navn.
• Projektrullelister kan betjenes fra tastaturet: bevæg dig gennem mulighederne med piletasterne, og tryk på Enter for at vælge en, præcis som med et klik.

Eksempler på brug

• En ejendomsadministrator samler alle parkeringsrelaterede projekter i én mappe "Parkering" og holder hovedlisten kort, mens hvert projekt stadig følges separat.
• Et bureau adskiller kundearbejde fra interne initiativer ved at lægge hvert sæt projekter i sin egen mappe.
• En økonomiansvarlig klapper afsluttede mapper sammen for at holde de aktive projekter i syne.