Projektmapper

Flowtly Redaktionsteam3 min

Flowtly lader dig samle beslægtede projekter i mapper, så store projektlister forbliver overskuelige og lette at navigere i. En mappe er et mærke, du sætter på et projekt; projekter med samme mærke vises sammen under en sammenklappelig overskrift på projektlisten.

At slå mappegruppering til

Mappegruppering er en indstilling på organisationsniveau. En administrator slår den til fra organisationsindstillingerne. Når den er slået til, tilbyder projektlisten en grupperet visning ved siden af den almindelige flade liste, og hvert projekt kan tildeles en mappe.

At organisere projekter i mapper

  • Tildel en mappe til et projekt fra projektets detaljer. Projekter uden mappe samles under overskriften "Uden mappe", så intet skjules.
  • Et projekt hører til én mappe ad gangen. Skift mappe, når du vil flytte et projekt til en anden gruppe.
  • Klap en mappeoverskrift sammen eller ud for at fokusere på de projekter, du arbejder med. Mapper åbner sammenklappet, så listen holdes kompakt.

At finde projekter på tværs af mapper

  • Søg i projektlisten for at få matchende projekter frem, uanset hvilken mappe de ligger i.
  • Skift tilbage til den flade listevisning, når du vil se alle projekter uden gruppering.

Eksempler på brug

  • En ejendomsadministrator samler alle parkeringsrelaterede projekter i én mappe "Parkering" og holder hovedlisten kort, mens hvert projekt stadig følges separat.
  • Et bureau adskiller kundearbejde fra interne initiativer ved at lægge hvert sæt projekter i sin egen mappe.
  • En økonomiansvarlig klapper afsluttede mapper sammen for at holde de aktive projekter i syne.

Forbindelseskort

Henviser tilUdledt afDel afPlanlagt mod faktisk
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
budget dækker project. invoice faktureres fra project. project er af typen project-type. project bemandet af person. project-rate værdisætter person. project-rate gælder for project. time-entry følges op på project. task hører til project. project-folder grupperer project. project knyttet til budget. project kræver role. booking budget mod realiseret time-entry.dækkerfaktureres fraer af typenbemandet afværdisættergælder forfølges op påhører tilgruppererknyttet tilkræverbudget mod realiseretBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaPProjekttype — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjekttypePPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMedlemmets takst — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmets takstTTidsregistrering — What actually happened — work time logged against a project.TidsregistreringOOpgave — A unit of work inside a project.OpgavePProjektmappe — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektmappeRRolle — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolleBBooking af medarbejder — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Booking af medarbejder