Oversigt

Flowtly Redaktionsteam2 min

Flowtly Projekter dækker de væsentlige aspekter af projektadministration, fra oprettelse til rentabilitetsanalyse. Dette inkluderer projektoprettelse, teamadministration og tidsregistrering. Systemet understøtter forskellige projekttyper: Fast pris, Tid og materialer, Ikke-fakturerbart og Internt.

Når du opretter et projekt, kan du definere dets navn, klient, valuta, datoer, tildele teammedlemmer med individuelle satser og angive en unik farve/ikon. Flowtly Projekter sporer arbejdstider, understøtter fakturagenerering direkte fra projektdata og muliggør tilknytning af budgetter.

Adgang og rettigheder inden for Projekter-funktionen styres af specifikke roller: ROLE_PROJECTS_VIEWER, ROLE_PROJECTS_MANAGER, ROLE_PROJECTS_LEAD og ROLE_ACCOUNT_MANAGER. Du kan interagere med Projekter via dedikerede UI-sider, herunder /projects-listen, individuelle projektdetaljersider, /project-tracking, /project-holiday-planner og rentabilitetssektionen.

Eksempler på anvendelsesscenarier

  • Oprettelse og administration af et kundeprojekt (f.eks. Fast pris eller Tid og materialer), tildeling af teammedlemmer med individuelle satser, sporing af arbejdstider og generering af fakturaer baseret på projektdata.
  • Opsætning af interne eller ikke-fakturerbare projekter til at spore teammedlemmers tid på virksomhedsspecifikke initiativer uden fakturering og analyse af tilhørende omkostninger.
  • Overvågning af projektrentabilitet ved at tilknytte budgetter og sammenligne faktiske registrerede arbejdstider og tilhørende omkostninger for teammedlemmer.
  • Anvendelse af /project-tracking-siden til at logge arbejdstider for forskellige projekter og administration af teammedlemmers tilgængelighed via /project-holiday-planner.

Forbindelseskort

Henviser tilUdledt afDel afPlanlagt mod faktisk
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
budget dækker project. invoice faktureres fra project. project er af typen project-type. project identified by project-reference. project bemandet af person. project-rate værdisætter person. project-rate gælder for project. time-entry følges op på project. task hører til project. project-folder grupperer project. project knyttet til budget. project-template opretter project. project-phase er et underprojekt af project. project kræver role. booking budget mod realiseret time-entry.dækkerfaktureres fraer af typenidentified bybemandet afværdisættergælder forfølges op påhører tilgruppererknyttet tilopretterer et underprojekt afkræverbudget mod realiseretBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaPProjekttype — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjekttypePProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referencePPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonMMedlemmets takst — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmets takstTTidsregistrering — What actually happened — work time logged against a project.TidsregistreringOOpgave — A unit of work inside a project.OpgavePProjektmappe — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjektmappePProjektskabelon — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.ProjektskabelonFFase — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.FaseRRolle — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolleBBooking af medarbejder — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Booking af medarbejder

Relaterede begreber