Projektaktiver

Fanen Aktiver i et projekt viser, hvad projektet har booket, og hvad det bliver opkrævet for det. Fanen vises for brugere med rollen ejendomsansvarlig og har fire underfaner:

Reservationer: de aktiver, der er booket til projektet, og hvornår.
Kommercielle relationer: projektets øvrige forbindelser til et aktiv, såsom parkeringsadgang eller en andel af omkostningerne, hver med sit beløb og den periode, den gælder for.
Målere: målerne på projektets aktiver og den pris, kunden opkræves for hver målers forbrug.
Afregningssatser: de satser, der opkræves for projektets aktiver. Det er ikke satserne for personerne på projektet, som angives i panelet Medlemmer.

Redigering gemmes løbende

Når du ændrer noget, der allerede findes på denne fane, er der ingen Gem-knap. Hvert felt gemmer sig selv, og en lille status ved siden af viser, hvornår ændringen er gemt. Felter, der kun giver mening sammen, gemmes sammen som én ændring.

Hvis en ændring afvises, siger feltet hvorfor og beholder det, du skrev, så du kan rette det og prøve igen. Intet bliver smidt væk bag din ryg.

Når du lukker et sidepanel (med dets X, Escape eller et klik udenfor), gemmes først det, du stadig er ved at skrive, og der ventes på det. Kun en afvist ændring stopper dig: Flowtly spørger da Ikke alle ændringer er gemt, før den går tabt, og Forlad alligevel kasserer den.

At tilføje noget nyt, en reservation, en kommerciel relation eller en afregningssats, sker med en egen knap, og intet gemmes, før du bekræfter det.

Hvem kan ændre hvad

At se fanen og at ændre det, der står på den, er separate rettigheder. Rollen ejendomsansvarlig åbner fanen; at ændre hver slags post kræver en rolle for sig:

Reservationsdatoer: projektansvarlig eller ansvarlig for aktivreservationer.
Kommercielle relationer: projektansvarlig.
Afregningssatser: projektansvarlig.
Kundepris for en måler: transaktionsansvarlig.

En administrator kan ændre dem alle.

Når du kan åbne en reservation, en kommerciel relation eller en afregningssats, men ikke ændre den, åbnes dens sidepanel skrivebeskyttet. Hvert felt vises, men er deaktiveret, en lås står, hvor gemmestatus ellers ville stå, og en meddelelse øverst siger Du kan se denne post, men din rolle tillader ikke, at den ændres. Intet, du gør i panelet, gemmes, og når du lukker det, bliver du aldrig spurgt om ugemte ændringer.

Uden rollen transaktionsansvarlig vises en måleres kundepris som almindelig tekst frem for som et felt.

Reservationer

Klik på en reservation for at åbne dens sidepanel. I afsnittet Reservation gemmes Startdato og Slutdato sammen som én periode, når du forlader parret. At flytte start og slut i ét hug er én ændring, ikke to. Intervallet og satserne, der vises i sidepanelet, følger hver gemt ændring.

Kommercielle relationer

Klik på blyanten ved en relation for at åbne Rediger kommerciel relation:

Beløb og dets valuta gemmes sammen, når du forlader parret. Valg af en anden valuta gemmes ikke af sig selv: den venter på beløbet, så det gamle beløb aldrig gemmes i den nye valuta.
Gyldig fra og Gyldig til gemmes sammen som én periode.
Ejendom, Relationstype og Medtag i fakturakladde gemmes i det øjeblik, du ændrer dem.
Note gemmes, når du forlader feltet. Hvis du rydder den, fjernes noten.

Det, du skriver, bliver stående, mens du arbejder, selv om listen bag sidepanelet opdateres.

Målere

Klik på en måler for at åbne dens sidepanel. Afsnittet Kundepris indeholder den enhedspris, kunden opkræves for målerens forbrug, i projektets valuta. Skriv prisen og forlad feltet, eller tryk på Enter, så gemmes den. En måler uden pris viser et tomt felt med teksten Der er endnu ikke angivet nogen kundepris; hvis du skriver en pris der, bliver den angivet.

Prisen skal være 0 eller mere. Et tomt felt eller en værdi, der ikke er et tal, sendes ikke, og feltet siger, hvad der er galt.

Rediger måler i samme sidepanel har sin egen Gem-knap. Når den åbnes, gennemgår den samme kontrol som lukning af sidepanelet: en pris, du stadig er ved at skrive, gemmes først, og en afvist pris spørger, før den går tabt.

Afregningssatser

Klik på en sats for at åbne dens sidepanel. I afsnittet Satsdetaljer:

Pris, beløbet og dets valuta, gemmes sammen, når du forlader parret. Som ved kommercielle relationer venter en valuta, der er valgt, før beløbet er skrevet, på beløbet.
Attribut gemmes i det øjeblik, du vælger den.
Gyldig fra gemmes, når kalenderen lukker efter valg af en dato, eller når du forlader feltet efter at have skrevet en. En dato, der er halvvejs skrevet, gemmes aldrig.
Note gemmes, når du forlader feltet.

Eksempler på anvendelsesscenarier

En ejendomsansvarlig forlænger et projekts parkeringsreservation ved at flytte slutdatoen og lukker sidepanelet i den viden, at ændringen er gemt.
En kundeansvarlig ændrer en kommerciel relation fra zloty til euro og skriver det nye beløb, og begge dele gemmes som én ændring.
En kontorchef angiver for første gang kundeprisen på en elmåler på et projekt, direkte fra målerens sidepanel.
En finanscontroller retter startdatoen på en afregningssats for et aktiv og ser feltet melde en afvisning i stedet for at miste datoen.