Tareas

Equipo editorial de Flowtly2 min

El módulo de Tareas en Flowtly permite a los equipos organizar, asignar y hacer seguimiento de elementos de trabajo en proyectos y departamentos. Funciona como un espacio de trabajo central donde los colaboradores individuales y los responsables pueden gestionar las actividades del dia a dia, asegurando que nada se quede sin atender.

Las tareas se pueden organizar en listas de tareas, agrupar por proyecto y filtrar por estado, responsable, prioridad o fecha de vencimiento. Cada tarea admite descripciones detalladas, comentarios y registros de actividad para que todo el contexto relevante permanezca en un solo lugar. Los miembros del equipo pueden colaborar directamente dentro de una tarea a través de comentarios en hilo. Las tareas tienen cuatro niveles de prioridad: baja, normal, alta y urgente.

Flowtly admite tareas recurrentes para actividades repetitivas como informes semanales, auditorias mensuales o mantenimiento periodico. Las reglas de recurrencia admiten frecuencias diarias, semanales y mensuales con intervalos configurables, selección de dias de la semana/mes y fechas de finalizacion opcionales. Las nuevas instancias de tareas se generan automáticamente según el calendario definido.

Los estados de las tareas son completamente configurables por proyecto para adaptarse al flujo de trabajo de su equipo. Las tareas también admiten plantillas: puede marcar una tarea como plantilla para reutilizar su estructura al crear elementos de trabajo similares. Los suscriptores (observadores) pueden seguir tareas para recibir actualizaciones sin estar asignados directamente.

Casos de uso de ejemplo

  • Crear y asignar tareas con plazos, niveles de prioridad (baja/normal/alta/urgente) y multiples responsables.
  • Configurar tareas recurrentes con frecuencia semanal o mensual para actividades operativas regulares.
  • Utilizar listas de tareas para desglosar un entregable grande en pasos manejables y hacer seguimiento del progreso.
  • Suscribirse a tareas como observador para mantenerse informado sin ser el responsable asignado.
  • Crear plantillas de tareas para procesos repetibles como listas de verificacion de incorporacion de clientes.

Mapa de conexiones

Hace referencia aDerivado deParte dePrevisto vs real
Documentado aquíDocumentado en otro sitio
budget abarca project. invoice facturado desde project. project es de tipo project-type. project identified by project-reference. project cubierto por person. project-rate valora person. project-rate se aplica en project. time-entry registrado en project. task pertenece a project. project-folder agrupa project. project vinculado a budget. project-template crea project. project-phase es un subproyecto de project. project necesita role. booking previsto frente a real time-entry.abarcafacturado desdees de tipoidentified bycubierto porvalorase aplica enregistrado enpertenece aagrupavinculado acreaes un subproyecto denecesitaprevisto frente a realPPresupuesto — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.PresupuestoPProyecto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProyectoFFactura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FacturaTTipo de proyecto — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Tipo de proyectoPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referencePPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaTTarifa del miembro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa del miembroRRegistro de horas — What actually happened — work time logged against a project.Registro de horasTTarea — A unit of work inside a project.TareaCCarpeta de proyecto — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Carpeta de proyectoPPlantilla de proyecto — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.Plantilla de proyectoFFase — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.FaseRRol — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso