Tareas del proyecto

Equipo editorial de Flowtly5 min

La pestaña Tareas de la página de un proyecto lleva el registro de las listas de tareas y de las tareas individuales del proyecto, lo que te permite dividir el trabajo en elementos que puedes seguir, cada uno con su propio estado, prioridad y recurrencia.

Listas de tareas

Las tareas pueden agruparse en listas para organizar el trabajo dentro de un proyecto. Cada lista tiene un nombre y pertenece a un único proyecto.

Estados

Toda tarea tiene un estado. Los estados son entradas compartidas y ordenadas, con nombre y color, y cada uno puede marcarse como cerrado (por ejemplo, «Hecho») o como el estado predeterminado que se asigna a las tareas nuevas.

Prioridad

Cada tarea tiene una prioridad: Baja, Normal, Alta o Urgente. Normal es la predeterminada.

Responsables y suscriptores

Una tarea puede tener varios responsables, que reciben un aviso por correo cuando se les asigna. Los empleados también pueden suscribirse a una tarea para recibir novedades sin ser responsables de ella, por ejemplo cuando dejan un comentario.

Comentarios

Responsables y suscriptores pueden debatir una tarea mediante comentarios. Cada comentario registra su autor y su fecha y hora. Cuando se añade un comentario nuevo, los suscriptores de la tarea reciben un aviso por correo.

Recurrencia

Las tareas pueden repetirse con una periodicidad diaria, semanal o mensual. Una regla de recurrencia define la frecuencia, el intervalo, una fecha de fin opcional y un número máximo de repeticiones; cada repetición generada es una tarea normal vinculada a la regla que la creó.

Avisos de cambio de estado

Cuando cambia el estado de una tarea, sus responsables reciben un aviso por correo.

Vistas

La pestaña Tareas ofrece vistas de lista, tablero, calendario y flujo de trabajo sobre las mismas tareas, para que trabajes con la disposición que mejor encaje en cada momento.

Mapa de conexiones

Hace referencia aDerivado deParte dePrevisto vs real
Documentado aquíDocumentado en otro sitio
budget abarca project. invoice facturado desde project. project es de tipo project-type. project cubierto por person. project-rate valora person. project-rate se aplica en project. time-entry registrado en project. task pertenece a project. project-folder agrupa project. project vinculado a budget. project necesita role. booking previsto frente a real time-entry.abarcafacturado desdees de tipocubierto porvalorase aplica enregistrado enpertenece aagrupavinculado anecesitaprevisto frente a realPPresupuesto — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.PresupuestoPProyecto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProyectoFFactura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FacturaTTipo de proyecto — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Tipo de proyectoPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaTTarifa del miembro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa del miembroRRegistro de horas — What actually happened — work time logged against a project.Registro de horasTTarea — A unit of work inside a project.TareaCCarpeta de proyecto — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Carpeta de proyectoRRol — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso