Projecttaken

Flowtly Redactieteam5 min

Het tabblad Taken op de pagina van een project houdt de takenlijsten en losse taken van het project bij, zodat je projectwerk kunt opdelen in volgbare onderdelen met een eigen status, prioriteit en herhaling.

Takenlijsten

Taken kunnen worden gegroepeerd in takenlijsten om het werk binnen een project te ordenen. Elke lijst heeft een naam en hoort bij één project.

Statussen

Elke taak heeft een status. Statussen zijn gedeelde, geordende items met een naam en een kleur, en elk ervan kan worden gemarkeerd als afgesloten (bijvoorbeeld "Klaar") of als de standaardstatus voor nieuwe taken.

Prioriteit

Elke taak heeft een prioriteit: Laag, Normaal, Hoog of Urgent. Normaal is de standaard.

Toegewezen personen en volgers

Een taak kan meerdere toegewezen personen hebben, die per e-mail bericht krijgen zodra ze eraan worden toegewezen. Medewerkers kunnen zich ook op een taak abonneren om updates te ontvangen zonder toegewezen te zijn — bijvoorbeeld wanneer ze een reactie plaatsen.

Reacties

Toegewezen personen en volgers kunnen een taak bespreken via reacties. Elke reactie legt de auteur en het tijdstip vast. Wanneer er een nieuwe reactie bij komt, krijgen de volgers van de taak bericht per e-mail.

Herhaling

Taken kunnen dagelijks, wekelijks of maandelijks terugkeren. Een herhalingsregel bepaalt de frequentie, het interval, een optionele einddatum en een maximumaantal herhalingen; elke gegenereerde herhaling is een gewone taak die terugverwijst naar de regel die haar heeft aangemaakt.

Meldingen bij statuswijziging

Wanneer de status van een taak verandert, krijgen de toegewezen personen bericht per e-mail.

Weergaven

Het tabblad Taken biedt lijst-, bord-, kalender- en workflowweergaven van dezelfde onderliggende taken, zodat je kunt werken met de indeling die op dat moment het beste past.

Verbindingskaart

Verwijst naarAfgeleid vanOnderdeel vanGepland versus werkelijk
Hier beschrevenElders beschreven
budget dekt project. invoice gefactureerd vanuit project. project is van het type project-type. project bemenst door person. project-rate waardeert person. project-rate geldt voor project. time-entry bijgehouden op project. task hoort bij project. project-folder groepeert project. project gekoppeld aan budget. project vereist role. booking begroot tegenover werkelijk time-entry.dektgefactureerd vanuitis van het typebemenst doorwaardeertgeldt voorbijgehouden ophoort bijgroepeertgekoppeld aanvereistbegroot tegenover werkelijkBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProject — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjectFFactuur — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FactuurPProjecttype — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjecttypePPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonTTarief van het teamlid — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarief van het teamlidUUrenregistratie — What actually happened — work time logged against a project.UrenregistratieTTaak — A unit of work inside a project.TaakPProjectmap — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjectmapRRol — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolRReservering van een medewerker — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reservering van een m…