Projectmappen

Flowtly laat je verwante projecten in mappen groeperen, zodat lange projectlijsten overzichtelijk en makkelijk doorloopbaar blijven. Een map is een label dat je aan een project geeft; projecten met hetzelfde label staan samen onder een inklapbare kop in de projectlijst.

Mapgroepering aanzetten

Mapgroepering is een instelling op organisatieniveau. Een beheerder zet die aan bij de organisatie-instellingen. Zodra die aan staat, biedt de projectlijst een gegroepeerde weergave naast de gewone platte lijst, en kan elk project aan een map worden toegewezen.

Projecten in mappen organiseren

• Wijs een map aan een project toe vanuit de projectgegevens. Projecten zonder map worden samengebracht onder de kop "Zonder map", zodat niets uit het zicht verdwijnt.
• Een project hoort bij één map tegelijk. Wijzig de map wanneer je een project naar een andere groep wilt verplaatsen.
• Klap een mapkop in of uit om je op de projecten te richten waaraan je werkt. Mappen openen ingeklapt, zodat de lijst compact blijft.

Projecten over mappen heen vinden

• Zoek in de projectlijst om overeenkomende projecten te laten zien, in welke map ze ook zitten.
• Schakel op elk moment terug naar de platte lijstweergave als je liever elk project zonder groepering ziet.

Voorbeelden van gebruik

• Een vastgoedbeheerder brengt alle parkeergerelateerde projecten samen in één map "Parkeren", waardoor de hoofdlijst kort blijft terwijl elk project apart gevolgd wordt.
• Een bureau scheidt klantwerk van interne initiatieven door elke groep projecten in een eigen map te zetten.
• Een financieel verantwoordelijke klapt afgeronde mappen in om de actieve projecten in beeld te houden.