Overzicht

Flowtly Redactieteam2 min

Flowtly Projecten dekt de essentiële aspecten van projectbeheer, van aanmaak tot winstgevendheidsanalyse. Dit omvat het aanmaken van projecten, teambeheer en tijdregistratie. Het systeem ondersteunt verschillende projecttypen: Vaste prijs, Tijd en materiaal, Niet-factureerbaar en Intern.

Bij het aanmaken van een project kunt u de naam, klant, valuta en datums definiëren, teamleden toewijzen met individuele tarieven en een unieke kleur/pictogram instellen. Flowtly Projecten registreert werktijden, ondersteunt het genereren van facturen rechtstreeks vanuit projectgegevens en maakt koppeling met budgetten mogelijk.

Toegang en rechten binnen de functie Projecten worden beheerd via specifieke rollen: ROLE_PROJECTS_VIEWER, ROLE_PROJECTS_MANAGER, ROLE_PROJECTS_LEAD en ROLE_ACCOUNT_MANAGER. U kunt met Projecten werken via speciale UI-pagina's, waaronder de /projects-lijst, afzonderlijke projectdetailpagina's, /project-tracking, /project-holiday-planner en de winstgevendheidssectie.

Voorbeeldgebruiksscenario's

  • Het aanmaken en beheren van een klantproject (bijv. Vaste prijs of Tijd en materiaal), het toewijzen van teamleden met individuele tarieven, het bijhouden van werktijden en het genereren van facturen op basis van projectgegevens.
  • Het instellen van interne of niet-factureerbare projecten om de tijd van teamleden bij te houden voor bedrijfsspecifieke initiatieven zonder facturering, en het analyseren van bijbehorende kosten.
  • Het bewaken van de projectwinstgevendheid door budgetten te koppelen en werkelijk geregistreerde werktijden en bijbehorende kosten voor teamleden te vergelijken.
  • Het gebruik van de pagina /project-tracking om werktijden voor verschillende projecten te registreren en de beschikbaarheid van teamleden te beheren via de /project-holiday-planner.

Verbindingskaart

Verwijst naarAfgeleid vanOnderdeel vanGepland versus werkelijk
Hier beschrevenElders beschreven
budget dekt project. invoice gefactureerd vanuit project. project is van het type project-type. project identified by project-reference. project bemenst door person. project-rate waardeert person. project-rate geldt voor project. time-entry bijgehouden op project. task hoort bij project. project-folder groepeert project. project gekoppeld aan budget. project-template maakt project. project-phase is een subproject van project. project vereist role. booking begroot tegenover werkelijk time-entry.dektgefactureerd vanuitis van het typeidentified bybemenst doorwaardeertgeldt voorbijgehouden ophoort bijgroepeertgekoppeld aanmaaktis een subproject vanvereistbegroot tegenover werkelijkBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetPProject — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjectFFactuur — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FactuurPProjecttype — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.ProjecttypePProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referencePPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonTTarief van het teamlid — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarief van het teamlidUUrenregistratie — What actually happened — work time logged against a project.UrenregistratieTTaak — A unit of work inside a project.TaakPProjectmap — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.ProjectmapPProjectsjabloon — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.ProjectsjabloonFFase — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.FaseRRol — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.RolRReservering van een medewerker — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reservering van een m…