Gör personalhantering till ett nöje!

Personalresurser Modulen Personalresurser i Flowtly tillhandahaller en omfattande verktygslada for att hantera hela rekryteringscykeln , fran att oppna nya tjanster till att introducera framgangsrika kandidater. Den centraliserar alla rekryteringsrelaterade aktiviteter sa att HR-team, rekryterande chefer och avdelningsledare kan samarbeta effektivt genom hela processen. Flowtly gor det mojligt att skapa och folja rekryteringskampanjer , definiera resursbegaran fran enskilda avdelningar och underhalla en sokbar kandidatdatabas . Varje kandidatprofil lagrar ansokningshandlingar, intervjuanteckningar, utvarderingsbetyg och kommunikationshistorik, vilket ger ditt team en fullstandig bild i varje steg. Intervjuplanering effektiviseras genom inbyggd kalenderintegration, vilket gor det mojligt for rekryterare att samordna tillganglighet mellan flera intervjuare och skicka inbjudningar direkt fran plattformen. Automatiska statusuppdateringar haller alla intressenter informerade nar kandidater gar vidare genom urval, intervjuer och slutgiltiga beslut. Modulen stoder aven konfigurerbara rekryteringspipelines, sa att du kan anpassa steg och godkannandefloden efter din organisations rekryteringsrutiner. Oavsett om du tillsatter en enskild tjanst eller driver en storskalig rekryteringskampanj, skalar Flowtly for att mota dina behov. Exempel pa anvandningsfall Oppna en ny rekryteringskampanj for en avdelning och definiera kravspecifikationer och arbetsbeskrivningar. Skicka in en resursbegaran fran en teamledare for att initiera anstallningsprocessen for ytterligare personal. Planera och samordna intervjuer i flera omgangar med panelmedlemmar i olika tidszoner. Folja kandidaternas framsteg genom konfigurerbara pipelinesteg fran ansokan till erbjudande. Sok och filtrera kandidatdatabasen for att identifiera potentiella matchningar for nya tjanster. Relaterade sidor Anstallda Avtal Feedback Ansvarsomraden Moeten Personalinstrumentpanel App-vagar Oppna /human-resources Oppna /human-resources/candidates Oppna /human-resources/recruitments

Personalinstrumentpanel Personalinstrumentpanelen i Flowtly ger HR-chefer och teamledare en visuell analysoverblick over personalrelaterade nyckeltal. Den aggregerar data fran hela plattformen for att presentera handlingsbara insikter om medarbetares tillganglighet, ledighetsmoenster och tidsanvandning. Semesterstatistik visas framtradande och visar hur manga ledighetsdagar som har tagits ut, hur manga som aterstar och hur anvandningstrenden ser ut jamfort mellan avdelningar eller tidsperioder. Detta hjalper chefer att forutse personalluckor och planera arbetsbelastning, sarskilt under hoegsasong for semester. Semesterforbrukningsdiagram bryter ner ledighetsanvandning efter typ, avdelning och individ, vilket gor det latt att identifiera team som kan lopa risk for utbrandhet pa grund av lag ledighetsanvandning eller avdelningar dar schemakonflikter ar frekventa. Larm kan markera anstallda som narmar sig sina arliga ledighetsgranser. Arbetstidsstatistik ger en oversikt over registrerade timmar, overtidstrender och narvaromoenster. Chefer kan fordjupa sig i data pa individ- eller teamniva for att sakerstalla efterlevnad av arbetsrattsliga regler och interna policyer gallande arbetstider. Exempel pa anvandningsfall Overvaka den totala semesterforbrukningen i organisationen for att sakerstalla balanserad ledighetsanvandning. Identifiera avdelningar med ovanligt hog overtid for att hantera potentiella obalanser i arbetsbelastningen. Granska semesterstatistik infor kvartalsslut for att planera for minskad teamkapacitet. Folja arbetstidstrender over flera manader for att stodja resursplaneringsbeslut. Generera rapporter om personalanvandning for ledningsgranskningar. Relaterade sidor Anstallda Ledigheter Personalresurser Feedback Ansvarsomraden Moeten App-vagar Oppna /people-dashboard

Ny medarbetare Skapa en ny medarbetare För att skapa en medarbetare, navigera till "Medarbetare" i huvudmenyn. En knapp för att skapa en ny medarbetare visas i det övre högra hörnet. För att skapa en medarbetare med grundläggande information, fyll i Namn , Efternamn och företagets e-postadress . Medarbetarlistan visar en uppdelning mellan Aktiva och Inaktiva medarbetare. Nyskapade medarbetare är som standard inaktiva. För att aktivera en medarbetare krävs det att ett aktivt (eller snart aktivt) avtal läggs till på medarbetarprofilens avsedda flik. När avtalet har avslutats (eller snart avslutas) flyttas medarbetaren till den inaktiva listan. Avtal kan ha följande statusar: Inaktivt – När avtalet upphörde för mer än 30 dagar sedan. Slutdatumet har angetts och ligger i det förflutna. Nyligen avslutat – När avtalet upphörde under de senaste 30 dagarna. Slutdatumet har angetts och ligger i det förflutna. Avslutas snart – Avtalet upphör inom de närmaste 30 dagarna. Startdatumet ligger i det förflutna, och slutdatumet har angetts och ligger i framtiden. Ej påbörjat – Avtalets startdatum ligger i framtiden. Aktivt – När ingen av de tidigare statusarna gäller, men startdatumet ligger i det förflutna och slutdatumet ligger i framtiden eller inte har definierats. Beroende på status visar systemet i medarbetarlistan en specifik ikon som indikerar statusen. Detta gör det enkelt att identifiera vilka avtal som kräver åtgärder (till exempel när du behöver upprätta ett tilläggsavtal). För att en medarbetare ska kunna logga in i organisationen, klicka på knappen "Lägg till användare" bredvid knappen "Redigera" för den aktuella medarbetaren i medarbetarlistan. Obs! Funktionerna för aktiva/inaktiva listor och avtal är endast tillgängliga om modulen Avtal är aktiverad. Annars visas en enda medarbetarlista utan möjlighet att lägga till avtal. Exempel på användningsfall Introducera en ny heltidsanställd och upprätta hens första avtal. Lägg till en tillfällig konsult i systemet för löne- och registerhantering. Tilldela en nyanställd teammedlem åtkomst till Flowtlys arbetsyta. Relaterade sidor Medarbetaravtal Dokument Årlig semester Förmåner Appvägar Medarbetarlista