Ny medarbetare

Flowtlys redaktionsteam2 min

För att skapa en medarbetare, navigera till "Medarbetare" i huvudmenyn. En knapp för att skapa en ny medarbetare visas i det övre högra hörnet. För att skapa en medarbetare med grundläggande information, fyll i Namn, Efternamn och företagets e-postadress.

Medarbetarlistan visar en uppdelning mellan Aktiva och Inaktiva medarbetare. Nyskapade medarbetare är som standard inaktiva. För att aktivera en medarbetare krävs det att ett aktivt (eller snart aktivt) avtal läggs till på medarbetarprofilens avsedda flik. När avtalet har avslutats (eller snart avslutas) flyttas medarbetaren till den inaktiva listan.

Avtal kan ha följande statusar:

  • Inaktivt – När avtalet upphörde för mer än 30 dagar sedan. Slutdatumet har angetts och ligger i det förflutna.
  • Nyligen avslutat – När avtalet upphörde under de senaste 30 dagarna. Slutdatumet har angetts och ligger i det förflutna.
  • Avslutas snart – Avtalet upphör inom de närmaste 30 dagarna. Startdatumet ligger i det förflutna, och slutdatumet har angetts och ligger i framtiden.
  • Ej påbörjat – Avtalets startdatum ligger i framtiden.
  • Aktivt – När ingen av de tidigare statusarna gäller, men startdatumet ligger i det förflutna och slutdatumet ligger i framtiden eller inte har definierats.

Beroende på status visar systemet i medarbetarlistan en specifik ikon som indikerar statusen. Detta gör det enkelt att identifiera vilka avtal som kräver åtgärder (till exempel när du behöver upprätta ett tilläggsavtal).

För att en medarbetare ska kunna logga in i organisationen, klicka på knappen "Lägg till användare" bredvid knappen "Redigera" för den aktuella medarbetaren i medarbetarlistan.

Obs! Funktionerna för aktiva/inaktiva listor och avtal är endast tillgängliga om modulen Avtal är aktiverad. Annars visas en enda medarbetarlista utan möjlighet att lägga till avtal.

Exempel på användningsfall

  • Introducera en ny heltidsanställd och upprätta hens första avtal.
  • Lägg till en tillfällig konsult i systemet för löne- och registerhantering.
  • Tilldela en nyanställd teammedlem åtkomst till Flowtlys arbetsyta.

Kopplingskarta

Hänvisar tillDel av
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
audit-log registrerar person. person arbetar under agreement. work-schedule tilldelad till person. benefit-assignment innehas av person. employee-profile beskriver person. employee-document arkiverad under person. responsibility tilldelad till person. performance-target fastställd för person. meeting hålls med person. holiday-request inlämnad av person. leave-entitlement innehas av person. project bemannad av person. project-rate värderar person. booking bokar person.registrerararbetar undertilldelad tillinnehas avbeskriverarkiverad undertilldelad tillfastställd förhålls medinlämnad avinnehas avbemannad avvärderarbokarGGranskningslogg — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.GranskningsloggPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAvtal — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AvtalAArbetsschema — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbetsschemaMMedarbetarens förmån — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Medarbetarens förmånMMedarbetarprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MedarbetarprofilMMedarbetardokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MedarbetardokumentAAnsvarsområde — An area of ownership assigned to a person.AnsvarsområdeRResultatmål — An objective set for a person and measured against.ResultatmålMMöte — A recorded one-to-one or review between people.MöteLLedighetsansökan — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.LedighetsansökanSSemesterrätt — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.SemesterrättPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMedlemmens timpris — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmens timprisBBokning av medarbetare — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Bokning av medarbetare

Relaterade handledningar