Inställningar för tidsregistrering

Flowtlys redaktionsteam2 min

Med Flowtly kan du för varje anställd avgöra om tidsregistrering gäller för dem. Anställda som inte registrerar tid får en renare startsida utan tidsrelaterade widgetar, medan övriga behåller projekttimern och arbetstidsloggen.

Slå på eller av tidsregistrering för en anställd

Tidsregistrering är aktiverad som standard för anställda. Öppna den anställdes profil och justera inställningen för tidsregistrering för att ändra detta.

  • När tidsregistrering är på ser den anställde arbetstidsloggen och projekttimern på sin startsida och kan registrera tid på projekt.
  • När tidsregistrering är av döljs dessa två widgetar för den anställde, vilket håller startsidan fokuserad på de uppgifter som gäller för rollen.

Ange ett standardprojekt

Du kan tilldela en anställd ett standardprojekt så att deras tidsposter startar på rätt projekt utan att behöva väljas varje gång. Standardprojektet kan ändras när som helst från den anställdes profil.

Användningsexempel

  • En kontorschef som inte fakturerar sin tid har tidsregistrering avstängd, vilket tar bort timern och arbetstidsloggen från startsidan.
  • En konsult som mest arbetar för en kund har den kundens projekt som standard, så att starta timern kräver inget extra val.
  • En teamledare granskar vem som registrerar tid i teamet och justerar inställningen när roller ändras.

Kopplingskarta

Hänvisar tillDel av
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
audit-log registrerar person. person arbetar under agreement. work-schedule tilldelad till person. benefit-assignment innehas av person. employee-profile beskriver person. employee-document arkiverad under person. responsibility tilldelad till person. performance-target fastställd för person. meeting hålls med person. holiday-request inlämnad av person. leave-entitlement innehas av person. project bemannad av person. project-rate värderar person. booking bokar person.registrerararbetar undertilldelad tillinnehas avbeskriverarkiverad undertilldelad tillfastställd förhålls medinlämnad avinnehas avbemannad avvärderarbokarGGranskningslogg — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.GranskningsloggPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAvtal — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AvtalAArbetsschema — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbetsschemaMMedarbetarens förmån — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Medarbetarens förmånMMedarbetarprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MedarbetarprofilMMedarbetardokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MedarbetardokumentAAnsvarsområde — An area of ownership assigned to a person.AnsvarsområdeRResultatmål — An objective set for a person and measured against.ResultatmålMMöte — A recorded one-to-one or review between people.MöteLLedighetsansökan — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.LedighetsansökanSSemesterrätt — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.SemesterrättPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMedlemmens timpris — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmens timprisBBokning av medarbetare — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Bokning av medarbetare