Instellingen voor urenregistratie

Flowtly Redactieteam3 min

Flowtly laat je per medewerker bepalen of urenregistratie op hem of haar van toepassing is. Medewerkers die geen uren registreren krijgen een opgeruimder startpagina zonder tijdgebonden widgets, terwijl alle anderen de projecttimer en het werktijdenlogboek houden.

Urenregistratie voor een medewerker aan- of uitzetten

Urenregistratie staat standaard aan. Om dat te wijzigen open je het dossier van de medewerker en pas je de instelling voor urenregistratie aan.

  • Staat urenregistratie aan, dan ziet de medewerker het werktijdenlogboek en de projecttimer op de startpagina en kan die tijd op projecten vastleggen.
  • Staat urenregistratie uit, dan zijn die twee widgets voor die medewerker verborgen, zodat de startpagina gericht blijft op de taken die bij de rol horen.

Een standaardproject instellen

Je kunt een medewerker een standaardproject toewijzen, zodat de urenregistratie op het juiste project begint zonder dat die het elke keer moet kiezen. Het standaardproject is op elk moment te wijzigen vanuit het medewerkersdossier.

Een medewerker uitsluiten van projecttoewijzing

Sommige mensen op de loonlijst worden nooit op projectwerk gezet — een officemanager, een adviseur die in de administratie staat. Je kunt zo iemand vanuit het dossier markeren als uitgesloten van projecttoewijzing. Dat staat standaard uit: zet je het niet aan, dan is iedereen toewijsbaar.

  • De persoon valt weg uit Resourcing — die is geen beschikbare capaciteit om mee te plannen, dus krijgt geen rij meer in de weergave Mensen en verschijnt niet in de projectkiezers.
  • Die kan niet meer worden gekozen bij het toewijzen van mensen aan een project voor urenregistratie.
  • Werk dat al op de persoon is geboekt of geregistreerd blijft precies zoals het was. Uitsluiting beperkt alleen toekomstige toewijzing; het herschrijft het verleden nooit.

Voorbeelden van gebruik

  • Een officemanager die geen tijd factureert heeft urenregistratie uitgeschakeld, waardoor de timer en het logboek van de startpagina verdwijnen.
  • Een adviseur die vooral voor één klant werkt heeft het project van die klant als standaard, zodat het starten van de timer geen extra keuze vraagt.
  • Een financieel controller die nooit op klantwerk wordt ingezet is uitgesloten van projecttoewijzing, zodat die de Resourcing-lijst en de kiezers niet meer vult, terwijl dossier en historie intact blijven.
  • Een teamleider bekijkt wie er in het team uren registreert en past de instelling aan als rollen veranderen.

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel van
Hier beschrevenElders beschreven
audit-log legt vast person. person werkt onder agreement. work-schedule toegewezen aan person. benefit-assignment in bezit van person. employee-profile beschrijft person. employee-document opgeslagen bij person. responsibility toegewezen aan person. performance-target vastgesteld voor person. meeting gevoerd met person. holiday-request ingediend door person. leave-entitlement in bezit van person. project bemenst door person. project-rate waardeert person. booking reserveert person.legt vastwerkt ondertoegewezen aanin bezit vanbeschrijftopgeslagen bijtoegewezen aanvastgesteld voorgevoerd metingediend doorin bezit vanbemenst doorwaardeertreserveertAAuditlogboek — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.AuditlogboekPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonOOvereenkomst — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.OvereenkomstWWerkrooster — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.WerkroosterRRegeling van de medewerker — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Regeling van de medew…PPersoneelsdossier — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.PersoneelsdossierDDocument van de medewerker — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Document van de medew…VVerantwoordelijkheid — An area of ownership assigned to a person.VerantwoordelijkheidPPrestatiedoel — An objective set for a person and measured against.PrestatiedoelAAfspraak — A recorded one-to-one or review between people.AfspraakVVerlofaanvraag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.VerlofaanvraagVVerlofrecht — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.VerlofrechtPProject — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjectTTarief van het teamlid — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarief van het teamlidRReservering van een medewerker — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reservering van een m…