Nieuwe medewerker

Flowtly Redactieteam2 min

Om een medewerker aan te maken, gaat u naar de lijst door "Medewerkers" te selecteren in het hoofdmenu. Rechtsboven verschijnt een knop om een nieuwe medewerker aan te maken. Om een medewerker met minimale gegevens aan te maken, vult u eenvoudigweg de Voornaam, Achternaam en het zakelijke e-mailadres in.

Op de medewerkerslijstpagina ziet u een lijst van Actieve en Inactieve medewerkers. Nieuw aangemaakte medewerkers staan standaard als inactief. Om een medewerker naar de actieve lijst te verplaatsen, moet een actieve (of toekomstige) overeenkomst worden toegevoegd via het daarvoor bestemde tabblad in het medewerkersprofiel. Zodra een overeenkomst is afgelopen (of bijna afloopt), wordt de medewerker naar de inactieve lijst verplaatst.

We onderscheiden enkele overeenkomststatussen:

  • inactief - wanneer de overeenkomst meer dan 30 dagen geleden is beëindigd. De einddatum is opgegeven en ligt in het verleden.
  • onlangs beëindigd - wanneer de overeenkomst in de afgelopen 30 dagen is beëindigd. De einddatum is opgegeven en ligt in het verleden.
  • eindigt binnenkort - de overeenkomst loopt binnen 30 dagen af. De startdatum ligt in het verleden, maar de einddatum is opgegeven en ligt in de toekomst.
  • nog niet gestart - de startdatum van de overeenkomst ligt in de toekomst.
  • actief - wanneer geen van de voorgaande statussen van toepassing is, maar de startdatum in het verleden ligt en de einddatum in de toekomst ligt of niet is opgegeven.

Afhankelijk van de status toont het systeem op de medewerkerslijst een specifiek pictogram, zodat u eenvoudig kunt zien bij welke overeenkomst actie nodig is (bijvoorbeeld wanneer u een bijlage moet aanmaken).

Om een medewerker toegang te geven tot de organisatie, klikt u op de medewerkerslijst op de knop "Gebruiker toevoegen" naast de knop "Bewerken" van de betreffende medewerker.

Opmerking: De functie voor actieve/inactieve lijsten en overeenkomsten is alleen beschikbaar als de module Overeenkomsten is aangeschaft. Anders is er één enkele lijst met medewerkers zonder de mogelijkheid om overeenkomsten toe te voegen.

Voorbeelden van gebruik

  • Een nieuwe voltijdse medewerker inwerken en hun initiële overeenkomst instellen.
  • Een tijdelijke contractant toevoegen aan het systeem voor salarisverwerking en administratie.
  • Een nieuw teamlid toegang verlenen tot de Flowtly-werkruimte.

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel van
Hier beschrevenElders beschreven
audit-log legt vast person. person werkt onder agreement. work-schedule toegewezen aan person. benefit-assignment in bezit van person. employee-profile beschrijft person. employee-document opgeslagen bij person. responsibility toegewezen aan person. performance-target vastgesteld voor person. meeting gevoerd met person. holiday-request ingediend door person. leave-entitlement in bezit van person. project bemenst door person. project-rate waardeert person. booking reserveert person.legt vastwerkt ondertoegewezen aanin bezit vanbeschrijftopgeslagen bijtoegewezen aanvastgesteld voorgevoerd metingediend doorin bezit vanbemenst doorwaardeertreserveertAAuditlogboek — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.AuditlogboekPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonOOvereenkomst — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.OvereenkomstWWerkrooster — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.WerkroosterRRegeling van de medewerker — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Regeling van de medew…PPersoneelsdossier — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.PersoneelsdossierDDocument van de medewerker — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Document van de medew…VVerantwoordelijkheid — An area of ownership assigned to a person.VerantwoordelijkheidPPrestatiedoel — An objective set for a person and measured against.PrestatiedoelAAfspraak — A recorded one-to-one or review between people.AfspraakVVerlofaanvraag — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.VerlofaanvraagVVerlofrecht — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.VerlofrechtPProject — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjectTTarief van het teamlid — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarief van het teamlidRReservering van een medewerker — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reservering van een m…

Gerelateerde handleidingen