Новий співробітник

Редакція Flowtly2 min

Щоб створити співробітника, перейдіть до списку, обравши «Співробітники» в головному меню. Кнопка створення нового співробітника знаходиться у верхньому правому куті. Для створення співробітника з мінімальним обсягом даних достатньо заповнити Ім'я, Прізвище та корпоративну електронну адресу.

На сторінці зі списком співробітників відображаються Активні та Неактивні співробітники. За замовчуванням новостворені співробітники потрапляють до списку неактивних. Щоб перевести співробітника до списку активних, необхідно додати активний (або найближчий майбутній) договір на відповідній вкладці профілю співробітника. Після завершення (або наближення завершення) договору співробітник переміщується до списку неактивних.

Ми розрізняємо кілька станів договору:

  • неактивний — коли договір завершився більше ніж 30 днів тому. Дата закінчення вказана і є в минулому.
  • нещодавно завершений — коли договір завершився протягом останніх 30 днів. Дата закінчення вказана і є в минулому.
  • завершується — договір завершується протягом наступних 30 днів. Дата початку в минулому, але дата закінчення вказана і в майбутньому.
  • ще не розпочався — дата початку договору ще не настала
  • активний — коли жоден з попередніх статусів не виконується, але дата початку в минулому, а дата закінчення в майбутньому або не визначена

Залежно від статусу, в списку співробітників система показує відповідний значок для легкої перевірки, з яким договором потрібно виконати дію (наприклад, коли потрібно створити додаткову угоду).

Щоб надати співробітнику можливість увійти в організацію, натисніть у списку співробітників кнопку «Додати користувача» поруч з кнопкою «Редагувати» для обраного співробітника.

Примітка: Списки активних/неактивних та функція договорів будуть доступні лише за придбаного модуля Договори. В іншому випадку буде єдиний список співробітників без можливості додавання договорів.

Приклади використання

  • Адаптація нового штатного співробітника та налаштування його початкового договору.
  • Додавання тимчасового підрядника до системи для розрахунку зарплати та ведення обліку.
  • Надання новоприйнятому члену команди доступу до робочого простору Flowtly.

Карта зв'язків

Посилається наЧастина
Описано тутОписано в іншому місці
audit-log фіксує person. second-factor належить person. person працює під керівництвом agreement. work-schedule призначено на person. benefit-assignment належить person. employee-profile описує person. employee-document збережено в person. responsibility призначено на person. performance-target встановлено для person. meeting проведено з person. holiday-request подано person. leave-entitlement належить person. granted-allowance належить person. project укомплектовано person. project-rate оцінює person. booking бронює person.фіксуєналежитьпрацює під керівництвомпризначено наналежитьописуєзбережено впризначено навстановлено дляпроведено зподаноналежитьналежитьукомплектованооцінюєбронюєЖЖурнал аудиту — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Журнал аудитуООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаДДругий фактор — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Другий факторУУгода — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.УгодаГГрафік роботи — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Графік роботиППільга працівника — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Пільга працівникаППрофіль працівника — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Профіль працівникаДДокумент працівника — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Документ працівникаЗЗона відповідальності — An area of ownership assigned to a person.Зона відповідальностіЦЦіль результативності — An objective set for a person and measured against.Ціль результативностіЗЗустріч — A recorded one-to-one or review between people.ЗустрічЗЗаява на відпустку — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Заява на відпусткуППраво на відпустку — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Право на відпусткуGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceППроєкт — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ПроєктССтавка учасника — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Ставка учасникаББронювання працівника — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Бронювання працівника

Пов'язані посібники