Приклади використання вкладки щорічної відпустки

Редакція Flowtly4 min

Приклад 1: Щорічна відпустка лише з налаштуваннями організації

Ситуація: Сьогодні 1 серпня 2024 року. Організація має стандартну політику щорічної відпустки — 20 днів на рік. Договір співробітника розпочався 1 січня 2024 року.

  1. Перейдіть на вкладку «Щорічна відпустка»:

    • Оберіть пункт «Організація» з головного меню.
    • Перейдіть до розділу «Щорічна відпустка».

  2. Перегляд налаштувань організації:

    • Система відображає стандартний ліміт щорічної відпустки — 20 днів.

  3. Розрахунок пропорційної відпустки:

    • Оскільки договір розпочався 1 січня 2024 року, а сьогодні 1 серпня 2024 року, баланс відпустки розраховується на основі минулого періоду:
      • Загальна щорічна відпустка: 20 днів
      • Кількість минулих місяців: 7 місяців (з 1 січня по 1 серпня)
      • Пропорційна відпустка: (20 днів / 12 місяців) x 7 місяців = 11,67 дня (округлено до 12)
    • Співробітнику доступно 11,67 дня щорічної відпустки.

  4. Співробітник запитує відпустку:

    • Співробітник подає заявку на відпустку з 15 по 22 серпня.
    • Пункт Мої вихідні -> кнопка Нова заявка на відпустку.
    • Введіть дані:
      • Тип відпустки: Відпустка
      • Опис: планова відпустка
      • Період відпустки: 15.08.2024 – 22.08.2024
      • Збережіть запис (кнопка Створити заявку на відпустку).

  5. Результат:

    • Баланс відпустки співробітника оновлюється з 12 днів до 6 днів (вихідні не включаються в розрахунок).
    • Запис про відпустку відображається на вкладці «Мої вихідні» після підтвердження керівником, показуючи залишок 6 днів угорі сторінки.

  6. Відстеження:

    • Залишок відпустки відображає пропорційну суму на основі минулих місяців. Співробітник може подати додаткові заявки лише в межах цього балансу.

Приклад 2: Щорічна відпустка з персональними налаштуваннями у поєднанні з організаційними

Ситуація: Сьогодні 1 серпня 2024 року. Організація має стандартну політику — 20 днів щорічної відпустки на рік. У співробітника є персональний договір, що передбачає 25 днів щорічної відпустки на рік. Договір співробітника розпочався 1 січня 2024 року.

  1. Перейдіть на вкладку «Щорічна відпустка»:

    • Оберіть пункт «Співробітники» з головного меню.
    • Оберіть співробітника з персональним лімітом відпустки.
    • Перейдіть на вкладку «Щорічна відпустка».

  2. Встановлення персонального ліміту щорічної відпустки:

    • У профілі співробітника відображається персональний ліміт щорічної відпустки — 25 днів.

  3. Розрахунок пропорційної відпустки:

    • Оскільки договір розпочався 1 січня 2024 року, а сьогодні 1 серпня 2024 року, баланс відпустки розраховується на основі минулого періоду:
      • Загальна щорічна відпустка: 25 днів
      • Кількість минулих місяців: 7 місяців (з 1 січня по 1 серпня)
      • Пропорційна відпустка: (25 днів / 12 місяців) x 7 місяців = 14,58 дня (округлено до 15)
    • Співробітнику доступно 15 днів щорічної відпустки.

  4. Створення конкретного запису про відпустку:

    • Співробітник подає заявку на відпустку з 1 по 15 жовтня.
    • Пункт Мої вихідні -> кнопка Нова заявка на відпустку
    • Введіть дані:
      • Тип відпустки: Відпустка
      • Опис: планова відпустка
      • Період відпустки: 01.10.2024 – 15.10.2024
      • Збережіть запис (кнопка Створити заявку на відпустку).

  5. Результат:

    • Баланс відпустки співробітника оновлюється з 25 днів до 14 днів (25 – 11 використаних днів).
    • Запис про відпустку відображається на вкладці «Мої вихідні» після підтвердження керівником, показуючи залишок 14 днів угорі сторінки.

  6. Відстеження та коригування:

    • Баланс відпустки співробітника відображає повний річний ліміт — 25 днів.
    • Майбутні заявки на відпустку будуть вираховуватися з решти 14 днів.

Примітка: Вихідні та державні свята не впливають на баланс відпустки співробітників.

Ці приклади ілюструють, як функція щорічної відпустки у Flowtly розраховує та управляє балансами відпустки, враховуючи як організаційні, так і персональні налаштування, та коригуючи їх відповідно до дати початку договору співробітника.

Приклади використання

  • Управління стандартними лімітами щорічної відпустки на основі організаційних політик.
  • Розрахунок пропорційної щорічної відпустки для співробітників, які починають працювати посеред року або мають конкретні дати початку договорів.
  • Встановлення та відстеження індивідуальних лімітів щорічної відпустки, що відрізняються від організаційного стандарту.
  • Обробка та відстеження заявок на відпустку та автоматичне оновлення балансів.

Карта зв'язків

Посилається наЧастина
Описано тутОписано в іншому місці
audit-log фіксує person. second-factor належить person. person працює під керівництвом agreement. work-schedule призначено на person. benefit-assignment належить person. employee-profile описує person. employee-document збережено в person. responsibility призначено на person. performance-target встановлено для person. meeting проведено з person. holiday-request подано person. leave-entitlement належить person. granted-allowance належить person. project укомплектовано person. project-rate оцінює person. booking бронює person.фіксуєналежитьпрацює під керівництвомпризначено наналежитьописуєзбережено впризначено навстановлено дляпроведено зподаноналежитьналежитьукомплектованооцінюєбронюєЖЖурнал аудиту — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Журнал аудитуООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаДДругий фактор — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Другий факторУУгода — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.УгодаГГрафік роботи — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Графік роботиППільга працівника — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Пільга працівникаППрофіль працівника — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Профіль працівникаДДокумент працівника — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Документ працівникаЗЗона відповідальності — An area of ownership assigned to a person.Зона відповідальностіЦЦіль результативності — An objective set for a person and measured against.Ціль результативностіЗЗустріч — A recorded one-to-one or review between people.ЗустрічЗЗаява на відпустку — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Заява на відпусткуППраво на відпустку — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Право на відпусткуGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceППроєкт — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ПроєктССтавка учасника — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Ставка учасникаББронювання працівника — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Бронювання працівника