Exemplos de Utilização do Separador de Férias Anuais

Equipa Editorial Flowtly5 min

Exemplo 1: Férias Anuais apenas com as Definições da Organização

Cenário: Hoje é 1 de agosto de 2024. A organização tem uma política padrão de 20 dias de férias anuais. O contrato do colaborador começou em 1 de janeiro de 2024.

  1. Aceder ao Separador de Férias Anuais:

    • Navegue até ao item "Organização" no menu principal.
    • Vá para a secção "Férias Anuais".

  2. Rever as Definições da Organização:

    • O sistema mostra o direito padrão de 20 dias de férias anuais.

  3. Calcular Férias Proporcionais:

    • Como o contrato começou em 1 de janeiro de 2024 e hoje é 1 de agosto de 2024, o saldo de férias é calculado com base no período decorrido:
      • Total de Férias Anuais: 20 dias
      • Número de Meses Decorridos: 7 meses (de 1 de janeiro a 1 de agosto)
      • Férias Proporcionais: (20 dias / 12 meses) × 7 meses = 11,67 dias (arredondado para 12)
    • O colaborador tem 11,67 dias de férias anuais disponíveis.

  4. O colaborador solicita férias:

    • O colaborador solicita férias de 15 a 22 de agosto.
    • Item Os meus dias de ausência -> botão Novo pedido de ausência.
    • Introduza os detalhes:
      • Tipo de Férias: Férias
      • Descrição: férias planeadas
      • Período de Férias: 15.08.2024 - 22.08.2024
      • Guarde a entrada (botão Criar pedido de ausência).

  5. Resultado:

    • O saldo de férias do colaborador é atualizado de 12 dias para 6 dias (os fins de semana não são incluídos no cálculo).
    • O registo de férias fica visível no separador "Os meus dias de ausência" após confirmação pelo gestor, mostrando o saldo restante de 6 dias no topo da página.

  6. Acompanhamento:

    • O saldo de férias restante reflete o montante proporcional com base nos meses decorridos. O colaborador só pode solicitar férias adicionais com base neste saldo.

Exemplo 2: Férias Anuais com Definições Pessoais Combinadas com Definições da Organização

Cenário: Hoje é 1 de agosto de 2024. A organização tem uma política padrão de 20 dias de férias anuais. Um colaborador tem um contrato pessoal que prevê 25 dias de férias anuais. O contrato do colaborador começou em 1 de janeiro de 2024.

  1. Aceder ao Separador de Férias Anuais:

    • Navegue até à secção "Colaboradores" no menu principal.
    • Selecione o colaborador com o direito de férias personalizado.
    • Vá para o separador "Férias Anuais".

  2. Definir o Direito Pessoal de Férias Anuais:

    • O perfil do colaborador mostra um direito pessoal de 25 dias de férias anuais.

  3. Calcular Férias Proporcionais:

    • Como o contrato começou em 1 de janeiro de 2024 e hoje é 1 de agosto de 2024, o saldo de férias é calculado com base no período decorrido:
      • Total de Férias Anuais: 25 dias
      • Número de Meses Decorridos: 7 meses (de 1 de janeiro a 1 de agosto)
      • Férias Proporcionais: (25 dias / 12 meses) × 7 meses = 14,58 dias (arredondado para 15)
    • O colaborador tem 15 dias de férias anuais disponíveis.

  4. Adicionar Registo de Férias Específico:

    • O colaborador solicita férias de 1 a 15 de outubro.
    • Item Os meus dias de ausência -> botão Novo pedido de ausência
    • Introduza os detalhes:
      • Tipo de Férias: Férias
      • Descrição: férias planeadas
      • Período de Férias: 01.10.2024 - 15.10.2024
      • Guarde a entrada (botão Criar pedido de ausência).

  5. Resultado:

    • O saldo de férias do colaborador é atualizado de 25 dias para 14 dias (25 - 11 dias utilizados).
    • O registo de férias fica visível no separador "Os meus dias de ausência" após confirmação pelo gestor, mostrando o saldo restante de 14 dias no topo da página.

  6. Acompanhamento e Ajustes:

    • O saldo de férias do colaborador reflete o direito anual total de 25 dias para o ano.
    • Os futuros pedidos de férias serão deduzidos dos 14 dias restantes.

Nota: Os fins de semana e os feriados nacionais não afetam o saldo de férias dos colaboradores.

Estes exemplos ilustram como a funcionalidade de Férias Anuais do Flowtly calcula e gere os saldos de férias, tendo em conta tanto as definições organizacionais como as pessoais, e ajustando de acordo com a data de início do contrato do colaborador.

Exemplos de utilização

  • Gerir os direitos padrão de férias anuais com base nas políticas organizacionais.
  • Calcular férias proporcionais para colaboradores que começam a meio do ano ou com datas de início de contrato específicas.
  • Definir e acompanhar os direitos individuais de férias anuais que diferem do padrão organizacional.
  • Processar e acompanhar os pedidos de férias dos colaboradores e atualizar os seus saldos automaticamente.

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audit-log regista person. second-factor detido por person. person trabalha sob agreement. work-schedule atribuído a person. benefit-assignment detido por person. employee-profile descreve person. employee-document arquivado em person. responsibility atribuído a person. performance-target definido para person. meeting realizada com person. holiday-request submetido em nome de person. leave-entitlement detido por person. granted-allowance detido por person. recurrence-rule requested by person. project preenchido por person. project-rate valoriza person. booking reserva person.registadetido portrabalha sobatribuído adetido pordescrevearquivado ematribuído adefinido pararealizada comsubmetido em nome dedetido pordetido porrequested bypreenchido porvalorizareservaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaSSegundo fator — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Segundo fatorAAcordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcordoEEscala de trabalho — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Escala de trabalhoBBenefício do colaborador — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefício do colabora…FFicha do colaborador — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Ficha do colaboradorDDocumento do colaborador — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento do colabora…RResponsabilidade — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilidadeOObjetivo de desempenho — An objective set for a person and measured against.Objetivo de desempenhoRReunião — A recorded one-to-one or review between people.ReuniãoPPedido de férias — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Pedido de fériasDDireito a férias — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Direito a fériasGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRReserva de recurso — One person committed to a role, or directly to a project, for a stretch of time — at a percentage of their time, or for a number of hours on each chosen day. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso