Exemplos de Utilização do Separador de Férias Anuais

Equipa Editorial Flowtly5 min

Exemplo 1: Férias Anuais apenas com as Definições da Organização

Cenário: Hoje é 1 de agosto de 2024. A organização tem uma política padrão de 20 dias de férias anuais. O contrato do colaborador começou em 1 de janeiro de 2024.

  1. Aceder ao Separador de Férias Anuais:

    • Navegue até ao item "Organização" no menu principal.
    • Vá para a secção "Férias Anuais".

  2. Rever as Definições da Organização:

    • O sistema mostra o direito padrão de 20 dias de férias anuais.

  3. Calcular Férias Proporcionais:

    • Como o contrato começou em 1 de janeiro de 2024 e hoje é 1 de agosto de 2024, o saldo de férias é calculado com base no período decorrido:
      • Total de Férias Anuais: 20 dias
      • Número de Meses Decorridos: 7 meses (de 1 de janeiro a 1 de agosto)
      • Férias Proporcionais: (20 dias / 12 meses) × 7 meses = 11,67 dias (arredondado para 12)
    • O colaborador tem 11,67 dias de férias anuais disponíveis.

  4. O colaborador solicita férias:

    • O colaborador solicita férias de 15 a 22 de agosto.
    • Item Os meus dias de ausência -> botão Novo pedido de ausência.
    • Introduza os detalhes:
      • Tipo de Férias: Férias
      • Descrição: férias planeadas
      • Período de Férias: 15.08.2024 - 22.08.2024
      • Guarde a entrada (botão Criar pedido de ausência).

  5. Resultado:

    • O saldo de férias do colaborador é atualizado de 12 dias para 6 dias (os fins de semana não são incluídos no cálculo).
    • O registo de férias fica visível no separador "Os meus dias de ausência" após confirmação pelo gestor, mostrando o saldo restante de 6 dias no topo da página.

  6. Acompanhamento:

    • O saldo de férias restante reflete o montante proporcional com base nos meses decorridos. O colaborador só pode solicitar férias adicionais com base neste saldo.

Exemplo 2: Férias Anuais com Definições Pessoais Combinadas com Definições da Organização

Cenário: Hoje é 1 de agosto de 2024. A organização tem uma política padrão de 20 dias de férias anuais. Um colaborador tem um contrato pessoal que prevê 25 dias de férias anuais. O contrato do colaborador começou em 1 de janeiro de 2024.

  1. Aceder ao Separador de Férias Anuais:

    • Navegue até à secção "Colaboradores" no menu principal.
    • Selecione o colaborador com o direito de férias personalizado.
    • Vá para o separador "Férias Anuais".

  2. Definir o Direito Pessoal de Férias Anuais:

    • O perfil do colaborador mostra um direito pessoal de 25 dias de férias anuais.

  3. Calcular Férias Proporcionais:

    • Como o contrato começou em 1 de janeiro de 2024 e hoje é 1 de agosto de 2024, o saldo de férias é calculado com base no período decorrido:
      • Total de Férias Anuais: 25 dias
      • Número de Meses Decorridos: 7 meses (de 1 de janeiro a 1 de agosto)
      • Férias Proporcionais: (25 dias / 12 meses) × 7 meses = 14,58 dias (arredondado para 15)
    • O colaborador tem 15 dias de férias anuais disponíveis.

  4. Adicionar Registo de Férias Específico:

    • O colaborador solicita férias de 1 a 15 de outubro.
    • Item Os meus dias de ausência -> botão Novo pedido de ausência
    • Introduza os detalhes:
      • Tipo de Férias: Férias
      • Descrição: férias planeadas
      • Período de Férias: 01.10.2024 - 15.10.2024
      • Guarde a entrada (botão Criar pedido de ausência).

  5. Resultado:

    • O saldo de férias do colaborador é atualizado de 25 dias para 14 dias (25 - 11 dias utilizados).
    • O registo de férias fica visível no separador "Os meus dias de ausência" após confirmação pelo gestor, mostrando o saldo restante de 14 dias no topo da página.

  6. Acompanhamento e Ajustes:

    • O saldo de férias do colaborador reflete o direito anual total de 25 dias para o ano.
    • Os futuros pedidos de férias serão deduzidos dos 14 dias restantes.

Nota: Os fins de semana e os feriados nacionais não afetam o saldo de férias dos colaboradores.

Estes exemplos ilustram como a funcionalidade de Férias Anuais do Flowtly calcula e gere os saldos de férias, tendo em conta tanto as definições organizacionais como as pessoais, e ajustando de acordo com a data de início do contrato do colaborador.

Exemplos de utilização

  • Gerir os direitos padrão de férias anuais com base nas políticas organizacionais.
  • Calcular férias proporcionais para colaboradores que começam a meio do ano ou com datas de início de contrato específicas.
  • Definir e acompanhar os direitos individuais de férias anuais que diferem do padrão organizacional.
  • Processar e acompanhar os pedidos de férias dos colaboradores e atualizar os seus saldos automaticamente.

Mapa de ligações

Refere-se aParte de
Documentado aquiDocumentado noutro local
audit-log regista person. person trabalha sob agreement. work-schedule atribuído a person. benefit-assignment detido por person. employee-profile descreve person. employee-document arquivado em person. responsibility atribuído a person. performance-target definido para person. meeting realizada com person. holiday-request submetido por person. leave-entitlement detido por person. project preenchido por person. project-rate valoriza person. booking reserva person.registatrabalha sobatribuído adetido pordescrevearquivado ematribuído adefinido pararealizada comsubmetido pordetido porpreenchido porvalorizareservaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaAAcordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcordoEEscala de trabalho — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Escala de trabalhoBBenefício do colaborador — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefício do colabora…FFicha do colaborador — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Ficha do colaboradorDDocumento do colaborador — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento do colabora…RResponsabilidade — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilidadeOObjetivo de desempenho — An objective set for a person and measured against.Objetivo de desempenhoRReunião — A recorded one-to-one or review between people.ReuniãoPPedido de férias — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Pedido de fériasDDireito a férias — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Direito a fériasPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso