Painel de Pessoas

Equipa Editorial Flowtly2 min

O Painel de Pessoas no Flowtly fornece aos gestores de RH e responsáveis de equipa uma visão analítica visual das métricas relacionadas com os recursos humanos. Agrega dados de toda a plataforma para apresentar informações acionáveis sobre a disponibilidade dos colaboradores, padrões de ausências e utilização do tempo.

As estatísticas de férias são apresentadas em destaque, mostrando quantos dias de férias foram utilizados, quantos restam e como as tendências de utilização se comparam entre departamentos ou períodos de tempo. Isto ajuda os gestores a antecipar lacunas de pessoal e a planear as cargas de trabalho em conformidade, especialmente nas épocas de maior procura de férias.

Os gráficos de consumo de férias detalham a utilização das ausências por tipo, departamento e indivíduo, facilitando a identificação de equipas que podem estar em risco de esgotamento por baixo nível de ausências ou de departamentos com frequentes conflitos de agendamento. Os alertas podem destacar os colaboradores que se aproximam dos limites anuais de férias.

As estatísticas de tempo de trabalho fornecem uma visão geral das horas registadas, tendências de horas extraordinárias e padrões de assiduidade. Os gestores podem analisar em detalhe os dados individuais ou por equipa para garantir o cumprimento das regulamentações laborais e das políticas internas relativas ao horário de trabalho.

Exemplos de utilização

  • Monitorizar o consumo global de férias na organização para assegurar uma utilização equilibrada das ausências.
  • Identificar departamentos com horas extraordinárias invulgarmente elevadas para resolver potenciais desequilíbrios na carga de trabalho.
  • Consultar as estatísticas de férias antes do final do trimestre para planear com capacidade de equipa reduzida.
  • Acompanhar as tendências de tempo de trabalho ao longo de vários meses para apoiar decisões de planeamento de recursos.
  • Gerar relatórios de utilização dos recursos humanos para revisões da liderança executiva.

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audit-log regista person. person trabalha sob agreement. work-schedule atribuído a person. benefit-assignment detido por person. employee-profile descreve person. employee-document arquivado em person. responsibility atribuído a person. performance-target definido para person. meeting realizada com person. holiday-request submetido por person. leave-entitlement detido por person. project preenchido por person. project-rate valoriza person. booking reserva person.registatrabalha sobatribuído adetido pordescrevearquivado ematribuído adefinido pararealizada comsubmetido pordetido porpreenchido porvalorizareservaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaAAcordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcordoEEscala de trabalho — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Escala de trabalhoBBenefício do colaborador — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefício do colabora…FFicha do colaborador — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Ficha do colaboradorDDocumento do colaborador — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento do colabora…RResponsabilidade — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilidadeOObjetivo de desempenho — An objective set for a person and measured against.Objetivo de desempenhoRReunião — A recorded one-to-one or review between people.ReuniãoPPedido de férias — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Pedido de fériasDDireito a férias — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Direito a fériasPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso

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