Painel de pessoas

O "People dashboard" no Flowtly fornece aos gestores de RH e responsáveis de equipa uma visão analítica visual das métricas relacionadas com os recursos humanos. Agrega dados de toda a plataforma para apresentar informações acionáveis sobre a disponibilidade dos colaboradores, padrões de ausências e utilização do tempo.

As estatísticas de férias são apresentadas em destaque, mostrando quantos dias de férias foram utilizados, quantos restam e como as tendências de utilização se comparam entre departamentos ou períodos de tempo. Isto ajuda os gestores a antecipar lacunas de pessoal e a planear as cargas de trabalho em conformidade, especialmente nas épocas de maior procura de férias.

Os gráficos de consumo de férias detalham a utilização das ausências por tipo, departamento e indivíduo, facilitando a identificação de equipas que podem estar em risco de esgotamento por baixo nível de ausências ou de departamentos com frequentes conflitos de agendamento. Os alertas podem destacar os colaboradores que se aproximam dos limites anuais de férias.

A vista de consumo de férias pode ser restringida por tipo de contrato ("Contract type", por exemplo contrato de trabalho ou B2B), com base no contrato que cada pessoa tem hoje. Cada opção mostra quantas pessoas abrange. As pessoas sem contrato ativo não pertencem a nenhum tipo, pelo que só aparecem em "All contracts", e a última linha da lista indica quantas são. O filtro muda de quem se contam as ausências, nunca que tipos de ausência são contados.

Uma ausência que abrange dois meses é repartida entre eles por dias úteis, de segunda a sexta-feira, e não por dias de calendário. Por exemplo, uma ausência de 25 de setembro a 10 de outubro que custa 11 dias conta 4 dias em setembro e 7 em outubro, porque é esse o número de dias úteis seus que caem em cada mês. Os dias de fim de semana dentro da ausência não contam para nenhum dos dois meses. Os feriados não são retirados desta repartição: um feriado que cai num dia de semana dentro da ausência conta como dia útil quando os dias são repartidos. As ausências de meio dia e por horas mantêm as suas frações. As colunas mensais, os totais anuais, o histórico e o gráfico de tendência usam todos esta repartição.

O "Time off dashboard" é o separador de ausências do Painel de pessoas e também consta do grupo "Time off" da barra lateral. Quatro mosaicos no topo mostram o direito anual, os dias usados (com um medidor de dias usados e planeados), os dias planeados e o saldo, que é o direito menos os dias usados e planeados; os pedidos pendentes não são deduzidos. Os valores contam apenas os tipos de ausência que têm um limite, e os mosaicos dizem-no. Por baixo, um medidor por mês mostra os dias usados e planeados nesse mês, e uma lista nomeia cada ausência com o membro da equipa e o tipo de ausência. Quando nenhum tipo de ausência tem limite, a página indica-o e liga à definição de limites, em vez de mostrar zeros. Quando as ausências ou as pessoas não podem ser carregadas, mostra um erro em vez de valores.

As estatísticas de tempo de trabalho fornecem uma visão geral das horas registadas, tendências de horas extraordinárias e padrões de assiduidade. Os gestores podem analisar em detalhe os dados individuais ou por equipa para garantir o cumprimento das regulamentações laborais e das políticas internas relativas ao horário de trabalho.

Exemplos de utilização

• Monitorizar o consumo global de férias na organização para assegurar uma utilização equilibrada das ausências.
• Identificar departamentos com horas extraordinárias invulgarmente elevadas para resolver potenciais desequilíbrios na carga de trabalho.
• Consultar as estatísticas de férias antes do final do trimestre para planear com capacidade de equipa reduzida.
• Acompanhar as tendências de tempo de trabalho ao longo de vários meses para apoiar decisões de planeamento de recursos.
• Gerar relatórios de utilização dos recursos humanos para revisões da liderança executiva.