Medarbejderdashboard

People Dashboard i Flowtly giver HR-chefer og teamledere et visuelt analyseoverlik over arbejdsstyrkens nøglemålinger. Den aggregerer data fra hele platformen for at præsentere handlingsorienterede indsigter om medarbejdernes tilgængelighed, fraværsmønstre og tidsforbrug.

Feriestatistik vises fremtrædende med oplysninger om, hvor mange feriedage der er afholdt, hvor mange der er tilbage, og hvordan forbruget sammenligner sig på tværs af afdelinger eller tidsperioder. Det hjælper ledere med at forudse bemandingsgab og planlægge arbejdsbelastninger i overensstemmelse hermed, særligt i forbindelse med travle feriesæsoner.

Diagrammer over ferieforbruget nedbryder fraværsforbruget efter type, afdeling og enkeltperson, hvilket gør det nemt at identificere teams, der kan være i risiko for udbrændthed på grund af lavt ferieoptag, eller afdelinger, hvor planlægningskonflikter er hyppige. Advarsler kan fremhæve medarbejdere, der nærmer sig deres grænse for årsferiedage.

Visningen af ferieforbrug kan indsnævres efter kontrakttype (Contract type, f.eks. ansættelseskontrakt eller B2B) ud fra den aftale, hver person har i dag. Hver mulighed viser, hvor mange personer den omfatter. Personer uden aktiv aftale hører ikke til nogen kontrakttype, så de vises kun under All contracts, og listens sidste række oplyser, hvor mange de er. Filteret ændrer, hvis fravær der tælles, aldrig hvilke fraværstyper der tælles.

Ferie, der strækker sig over to måneder, fordeles mellem dem efter arbejdsdage, mandag til fredag, ikke efter kalenderdage. Ferie fra 25. september til 10. oktober, der koster 11 dage, tæller for eksempel 4 dage i september og 7 i oktober, fordi så mange af dens arbejdsdage falder i hver måned. Weekenddage inden for ferien tæller ikke med i nogen af månederne. Helligdage trækkes ikke ud af denne fordeling: en helligdag, der falder på en hverdag inden for ferien, tæller som arbejdsdag, når dagene fordeles. Halvdags- og timeferie bevarer sine brøkdele. De månedlige kolonner, årssummerne, historikken og trenddiagrammet bruger alle denne fordeling.

Arbejdstidsstatistik giver et overblik over registrerede timer, overtidstendenser og fremmødemønstre. Ledere kan gå i dybden med data på individ- eller teamniveau for at sikre overholdelse af arbejdsmarkedsregler og interne politikker vedrørende arbejdstid.

Eksempler på anvendelsesscenarier

• Overvåg det samlede ferieoptag på tværs af organisationen for at sikre en afbalanceret ferieanvendelse.
• Identificer afdelinger med usædvanligt høj overtid for at håndtere potentielle arbejdsbelastningsskævheder.
• Gennemgå feriestatistik inden kvartalsafslutning for at planlægge for reduceret teamkapacitet.
• Følg arbejdstidstendenser over flere måneder for at understøtte ressourceplanlægningsbeslutninger.
• Generer rapporter om arbejdsstyrkens udnyttelse til ledelsesgennemgange.