Bogføring

Flowtly Redaktionsteam2 min

Bogføringsvisningen er designet til at forenkle og forbedre effektiviteten af bogføringsworkflows ved at centralisere og organisere finansielle og administrative data. Den sikrer, at revisorer har alle de nødvendige værktøjer og oplysninger til at administrere medarbejderregistreringer, overvåge systemændringer og spore transaktionsdetaljer. Bogføringsvisningen inkluderer 3 hovedfaner:

  • Medarbejdere;
  • Transaktionshistorik (MT940);
  • Transaktionsvedhæftninger.

I fanen Medarbejdere finder du en komplet oversigt over alle medarbejderrelaterede oplysninger, herunder:

  • Ferier: Detaljerede ferietyper med tilhørende datoer for den valgte måned.
  • Fordele: Aktive fordele for den valgte måned med pris- og dækningsoplysninger.
  • Aftaler: Aftaler svarende til den valgte måned.
  • Arbejdstimer: En opdeling af timer arbejdet i den valgte måned. Navigation mellem måneder er intuitiv med pile-knapper til at skifte måneder og en "denne måned"-knap til hurtig adgang til den aktuelle måned. Hvis den aktuelle dato er før den 15., vises data fra den forrige måned som standard. Hvis den aktuelle dato er efter den 15., vises data for den aktuelle måned. Denne tilgang sikrer, at brugerne har øjeblikkelig adgang til de mest relevante data. Tidligt på måneden er det f.eks. almindeligt, at ledere gennemgår færdiggjorte detaljer fra den forrige måned, f.eks. afholdte ferier, registrerede arbejdstimer og benyttede fordele. Ved at vise den forrige måneds data indledningsvist hjælper vi med at strømline workflows og reducere behovet for manuel navigation. Senere på måneden skifter fokus naturligt til den aktuelle måneds data, hvilket gør denne overgang problemfri og intuitiv.

For hver medarbejder er den aktuelle aftalevariant og deres stilling også tydeligt angivet, hvilket sikrer fuld gennemsigtighed i ansættelsesvilkårene.

Fanen MT940 er skræddersyet til gennemgang af MT940-filer, der er meget brugt til elektronisk bankdataoverføring. Fanen viser en liste over MT940-filer med tilhørende datoer og relaterede bankkonti. Hver fil inkluderer en praktisk downloadknap til hurtig adgang. Derudover kan brugerne vælge flere filer eller alle filer på én gang til batchupload, hvilket strømliner processen med at administrere MT940-filer. Fanen Transaktionsvedhæftninger organiserer transaktionsvedhæftninger efter dag og giver en klar og struktureret visning. Hver vedhæftning inkluderer detaljer som vedhæftningsnavn, beløb (med valuta) og modtagelsesdato. Derudover er der en praktisk downloadknap til rådighed for hver vedhæftning, hvilket giver brugerne mulighed for hurtigt at tilgå de tilknyttede filer.

Eksempler på anvendelsesscenarier

  • Forbered lønberegning: Gennemgå medarbejderferier, fordele, aftaler og arbejdstimer for den valgte måned for at sikre præcis lønbehandling.
  • Afstem kontoudtog: Gennemgå og batchupload effektivt MT940-filer for at afstemme interne registreringer med bankTransaktionsdata.
  • Revider finansielle registreringer: Tilgå og download nemt kategoriserede transaktionsvedhæftninger for at verificere udgifter og understøtte finansiel rapportering.
  • Administrer medarbejderregistreringer: Opnå et komplet overblik over medarbejderes ansættelsesvilkår, historiske data og aktuelle fordele til administrative opgaver.

Forbindelseskort

Henviser tilDel af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
audit-log registrerer person. person arbejder under agreement. work-schedule tildelt til person. benefit-assignment indehaves af person. employee-profile beskriver person. employee-document arkiveret under person. responsibility tildelt til person. performance-target fastsat for person. meeting holdt med person. holiday-request indsendt af person. leave-entitlement indehaves af person. project bemandet af person. project-rate værdisætter person. booking booker person.registrererarbejder undertildelt tilindehaves afbeskriverarkiveret undertildelt tilfastsat forholdt medindsendt afindehaves afbemandet afværdisætterbookerRRevisionslog — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.RevisionslogPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAftale — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AftaleAArbejdsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbejdsplanMMedarbejderens gode — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Medarbejderens godeMMedarbejderprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MedarbejderprofilMMedarbejderdokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MedarbejderdokumentAAnsvarsområde — An area of ownership assigned to a person.AnsvarsområdePPræstationsmål — An objective set for a person and measured against.PræstationsmålMMøde — A recorded one-to-one or review between people.MødeFFerieanmodning — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.FerieanmodningFFerieret — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.FerieretPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMedlemmets takst — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmets takstBBooking af medarbejder — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Booking af medarbejder