Anvendelseseksempler for fanen Feriedage

Flowtly Redaktionsteam4 min

Eksempel 1: Feriedage med organisatoriske indstillinger alene

Scenarie: I dag er det 1. august 2024. Organisationen har en standardpolitik for feriedage på 20 dage om året. En medarbejders aftale startede den 1. januar 2024.

  1. Adgang til fanen Feriedage:

    • Naviger til punktet "Organisation" i hovedmenuen.
    • Gå til afsnittet "Feriedage".

  2. Gennemgang af organisatoriske indstillinger:

    • Systemet viser standardrettighederne for feriedage på 20 dage.

  3. Beregning af forholdsmæssige feriedage:

    • Da aftalen startede den 1. januar 2024, og i dag er den 1. august 2024, beregnes feriesaldoen baseret på den forløbne periode:
      • Samlet antal feriedage: 20 dage
      • Antal måneder forløbet: 7 måneder (fra 1. januar til 1. august)
      • Forholdsmæssige feriedage: (20 dage / 12 måneder) × 7 måneder = 11,67 dage (afrundet til 12)
    • Medarbejderen har 11,67 feriedage til rådighed.

  4. Medarbejder anmoder om ferie:

    • Medarbejderen anmoder om ferie fra den 15. august til den 22. august.
    • Punktet Mine fridage -> knappen Ny fraværsanmodning.
    • Udfyld oplysningerne:
      • Ferietype: Ferie
      • Beskrivelse: planlagt ferie
      • Ferieperiode: 15.08.2024 - 22.08.2024
      • Gem anmodningen (knappen Opret fraværsanmodning).

  5. Resultat:

    • Medarbejderens feriesaldo opdateres fra 12 dage til 6 dage (weekender er ikke inkluderet i beregningen).
    • Ferieregistreringen er synlig under fanen "Mine fridage" efter lederens godkendelse, og viser den resterende saldo på 6 dage øverst på siden.

  6. Sporing:

    • Den resterende feriesaldo afspejler det forholdsmæssige beløb baseret på de forløbne måneder. Medarbejderen kan kun anmode om yderligere ferie baseret på denne saldo.

Eksempel 2: Feriedage med personlige indstillinger blandet med organisatoriske indstillinger

Scenarie: I dag er det 1. august 2024. Organisationen har en standardpolitik på 20 feriedage om året. En medarbejder har en personlig aftale, der giver 25 feriedage om året. Medarbejderens aftale startede den 1. januar 2024.

  1. Adgang til fanen Feriedage:

    • Naviger til afsnittet "Medarbejdere" i hovedmenuen.
    • Vælg medarbejderen med den personlige ferierettighed.
    • Gå til fanen "Feriedage".

  2. Angivelse af personlig ferierettighed:

    • Medarbejderens profil viser en personlig ferierettighed på 25 dage.

  3. Beregning af forholdsmæssige feriedage:

    • Da aftalen startede den 1. januar 2024, og i dag er den 1. august 2024, beregnes feriesaldoen baseret på den forløbne periode:
      • Samlet antal feriedage: 25 dage
      • Antal måneder forløbet: 7 måneder (fra 1. januar til 1. august)
      • Forholdsmæssige feriedage: (25 dage / 12 måneder) × 7 måneder = 14,58 dage (afrundet til 15)
    • Medarbejderen har 15 feriedage til rådighed.

  4. Tilføjelse af specifik ferieregistrering:

    • Medarbejderen anmoder om ferie fra den 1. oktober til den 15. oktober.
    • Punktet Mine fridage -> knappen Ny fraværsanmodning.
    • Udfyld oplysningerne:
      • Ferietype: Ferie
      • Beskrivelse: planlagt ferie
      • Ferieperiode: 01.10.2024 - 15.10.2024
      • Gem anmodningen (knappen Opret fraværsanmodning).

  5. Resultat:

    • Medarbejderens feriesaldo opdateres fra 25 dage til 14 dage (25 - 11 dage taget).
    • Ferieregistreringen er synlig under fanen "Mine fridage" efter lederens godkendelse, og viser den resterende saldo på 14 dage øverst på siden.

  6. Sporing og justeringer:

    • Medarbejderens feriesaldo afspejler den fulde årlige ret på 25 dage for året.
    • Fremtidige ferianmodninger vil blive fratrukket de resterende 14 dage.

Bemærk: Weekender og helligdage påvirker ikke medarbejdernes feriesaldo.

Disse eksempler illustrerer, hvordan Flowtlys Feriedage-funktion beregner og administrerer feriesaldi, idet der tages hensyn til både organisatoriske og personlige indstillinger samt medarbejderens aftalestartdato.

Eksempler på anvendelse

  • Administrer standardrettigheder til feriedage baseret på organisationens politikker.
  • Beregn forholdsmæssige feriedage for medarbejdere, der starter midt på året eller har specifikke aftalestartdatoer.
  • Angiv og spor individuelle ferierettigheder, der adskiller sig fra organisationens standard.
  • Behandl og spor medarbejdernes ferianmodninger og opdater automatisk deres saldi.

Forbindelseskort

Henviser tilDel af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
audit-log registrerer person. person arbejder under agreement. work-schedule tildelt til person. benefit-assignment indehaves af person. employee-profile beskriver person. employee-document arkiveret under person. responsibility tildelt til person. performance-target fastsat for person. meeting holdt med person. holiday-request indsendt af person. leave-entitlement indehaves af person. project bemandet af person. project-rate værdisætter person. booking booker person.registrererarbejder undertildelt tilindehaves afbeskriverarkiveret undertildelt tilfastsat forholdt medindsendt afindehaves afbemandet afværdisætterbookerRRevisionslog — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.RevisionslogPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAftale — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AftaleAArbejdsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbejdsplanMMedarbejderens gode — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Medarbejderens godeMMedarbejderprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MedarbejderprofilMMedarbejderdokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MedarbejderdokumentAAnsvarsområde — An area of ownership assigned to a person.AnsvarsområdePPræstationsmål — An objective set for a person and measured against.PræstationsmålMMøde — A recorded one-to-one or review between people.MødeFFerieanmodning — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.FerieanmodningFFerieret — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.FerieretPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMedlemmets takst — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmets takstBBooking af medarbejder — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Booking af medarbejder