Ny medarbejder

Flowtly Redaktionsteam2 min

For at oprette en medarbejder skal du gå til listen ved at vælge "Medarbejdere" i hovedmenuen. En knap til at oprette en ny medarbejder vises i øverste højre hjørne. For at oprette en medarbejder med et minimum af data skal du blot udfylde Fornavn, Efternavn og virksomhedens e-mailadresse.

På siden Medarbejderliste er der en liste over Aktive og Inaktive medarbejdere. Som standard er nyoprettede medarbejdere placeret som inaktive. For at flytte en medarbejder til den aktive liste skal der tilføjes en aktiv (eller kommende) aftale i den dedikerede fane i Medarbejderprofilen. Når en aftale er afsluttet (eller næsten afsluttet), flyttes medarbejderen til listen over inaktive.

Vi skelner mellem følgende aftaletilstande:

  • inaktiv – når aftalen sluttede for mere end 30 dage siden. Slutdatoen er angivet og ligger i fortiden.
  • nyligt afsluttet – når aftalen sluttede inden for de seneste 30 dage. Slutdatoen er angivet og ligger i fortiden.
  • ved at afslutte – aftalen afsluttes inden for de næste 30 dage. Startdatoen er i fortiden, men slutdatoen er angivet og ligger i fremtiden.
  • ikke startet endnu – aftalens startdato er endnu ikke nået.
  • aktiv – når ingen af ovenstående tilstande er opfyldt, men startdatoen er passeret og slutdatoen enten er i fremtiden eller ikke er angivet.

Afhængigt af tilstanden vil systemet på medarbejderlisten vise et specifikt ikon, der gør det nemt at identificere, hvilke aftaler der kræver handling (f.eks. når du skal oprette et tillæg).

For at give en medarbejder adgang til at logge ind i organisationen skal du på medarbejderlisten klikke på knappen "Tilføj bruger" ud for knappen "Rediger" for den valgte medarbejder.

Bemærk: Funktionen med aktive/inaktive lister og aftaler er kun tilgængelig, hvis modulet Aftaler er købt. Ellers vil der kun være én samlet liste over medarbejdere uden mulighed for at tilføje aftaler.

Eksempler på anvendelse

  • Onboarding af en ny fuldtidsmedarbejder og oprettelse af den første aftale.
  • Tilføjelse af en midlertidig kontraktansat til systemet til lønadministration og registrering.
  • Tildeling af adgang til Flowtly-arbejdsområdet for en nyansatt teammedlem.

Forbindelseskort

Henviser tilDel af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
audit-log registrerer person. person arbejder under agreement. work-schedule tildelt til person. benefit-assignment indehaves af person. employee-profile beskriver person. employee-document arkiveret under person. responsibility tildelt til person. performance-target fastsat for person. meeting holdt med person. holiday-request indsendt af person. leave-entitlement indehaves af person. project bemandet af person. project-rate værdisætter person. booking booker person.registrererarbejder undertildelt tilindehaves afbeskriverarkiveret undertildelt tilfastsat forholdt medindsendt afindehaves afbemandet afværdisætterbookerRRevisionslog — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.RevisionslogPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAftale — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AftaleAArbejdsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbejdsplanMMedarbejderens gode — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Medarbejderens godeMMedarbejderprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MedarbejderprofilMMedarbejderdokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MedarbejderdokumentAAnsvarsområde — An area of ownership assigned to a person.AnsvarsområdePPræstationsmål — An objective set for a person and measured against.PræstationsmålMMøde — A recorded one-to-one or review between people.MødeFFerieanmodning — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.FerieanmodningFFerieret — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.FerieretPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMedlemmets takst — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmets takstBBooking af medarbejder — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Booking af medarbejder

Relaterede vejledninger