Indstillinger for tidsregistrering

Flowtly Redaktionsteam3 min

Flowtly lader dig for hver medarbejder afgøre, om tidsregistrering gælder for dem. Medarbejdere, der ikke registrerer tid, får en renere startside uden tidsrelaterede widgets, mens alle andre beholder projekttimeren og arbejdstidsloggen.

At slå tidsregistrering til eller fra for en medarbejder

Tidsregistrering er slået til for medarbejdere som standard. For at ændre det åbner du medarbejderens profil og justerer indstillingen for tidsregistrering.

  • Er tidsregistrering slået til, ser medarbejderen arbejdstidsloggen og projekttimeren på sin startside og kan registrere tid på projekter.
  • Er tidsregistrering slået fra, er de to widgets skjult for den medarbejder, så startsiden holder fokus på de opgaver, der gælder for rollen.

At sætte et standardprojekt

Du kan tildele en medarbejder et standardprojekt, så deres tidsposter starter på det rigtige projekt uden at skulle vælges hver gang. Standardprojektet kan ændres når som helst fra medarbejderens profil.

At udelukke en medarbejder fra projekttildeling

Nogle på lønlisten bliver aldrig sat på projektarbejde — en kontorchef, en rådgiver, der står registreret. Du kan markere en sådan medarbejder som udelukket fra projekttildeling fra deres profil. Det er slået fra som standard: medmindre du slår det til, er alle til rådighed at tildele.

  • Personen falder ud af Ressourcestyring — de er ikke ledig kapacitet at planlægge med, så de får ikke længere en række i personvisningen og optræder ikke i projektvælgerne.
  • De kan ikke længere vælges, når folk tildeles et projekt til tidsregistrering.
  • Arbejde, der allerede er booket eller registreret på dem, står præcis som før. Udelukkelse indsnævrer kun fremtidig tildeling; den omskriver aldrig fortiden.

Eksempler på brug

  • En kontorchef, der ikke fakturerer tid, får tidsregistrering slået fra, hvilket fjerner timeren og arbejdstidsloggen fra startsiden.
  • En konsulent, der mest arbejder for én kunde, får kundens projekt som standard, så det ikke kræver et ekstra valg at starte timeren.
  • En økonomicontroller, der aldrig bemandes på kundearbejde, udelukkes fra projekttildeling, så de holder op med at fylde i ressourcelisten og tildelingsvælgerne, mens profil og historik forbliver intakt.
  • En teamleder gennemgår, hvem der registrerer tid i teamet, og justerer indstillingen, når roller ændrer sig.

Forbindelseskort

Henviser tilDel af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
audit-log registrerer person. person arbejder under agreement. work-schedule tildelt til person. benefit-assignment indehaves af person. employee-profile beskriver person. employee-document arkiveret under person. responsibility tildelt til person. performance-target fastsat for person. meeting holdt med person. holiday-request indsendt af person. leave-entitlement indehaves af person. project bemandet af person. project-rate værdisætter person. booking booker person.registrererarbejder undertildelt tilindehaves afbeskriverarkiveret undertildelt tilfastsat forholdt medindsendt afindehaves afbemandet afværdisætterbookerRRevisionslog — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.RevisionslogPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAftale — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AftaleAArbejdsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbejdsplanMMedarbejderens gode — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Medarbejderens godeMMedarbejderprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MedarbejderprofilMMedarbejderdokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MedarbejderdokumentAAnsvarsområde — An area of ownership assigned to a person.AnsvarsområdePPræstationsmål — An objective set for a person and measured against.PræstationsmålMMøde — A recorded one-to-one or review between people.MødeFFerieanmodning — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.FerieanmodningFFerieret — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.FerieretPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMedlemmets takst — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmets takstBBooking af medarbejder — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Booking af medarbejder

Relaterede begreber