Impostazioni di registrazione ore

Redazione Flowtly3 min

Flowtly permette di decidere, per ciascun dipendente, se la registrazione delle ore lo riguarda. I dipendenti che non registrano ore hanno una pagina iniziale più pulita, senza i riquadri legati al tempo, mentre tutti gli altri mantengono il timer di progetto e il registro delle ore di lavoro.

Attivare o disattivare la registrazione ore per un dipendente

La registrazione ore è attiva per impostazione predefinita. Per cambiarla, apri la scheda del dipendente e modifica l'impostazione relativa.

  • Quando è attiva, il dipendente vede il registro delle ore e il timer di progetto nella pagina iniziale e può registrare tempo sui progetti.
  • Quando è disattivata, quei due riquadri sono nascosti per quel dipendente, così la sua pagina iniziale resta concentrata sulle attività che riguardano il suo ruolo.

Impostare un progetto predefinito

Puoi assegnare a un dipendente un progetto predefinito, così le sue registrazioni partono già sul progetto giusto senza doverlo scegliere ogni volta. Il progetto predefinito può essere cambiato in qualsiasi momento dalla scheda del dipendente.

Escludere un dipendente dall'assegnazione ai progetti

Alcune persone in organico non vengono mai assegnate al lavoro sui progetti — un responsabile d'ufficio, un consulente tenuto in anagrafica. Puoi contrassegnare un dipendente così come escluso dall'assegnazione ai progetti dalla sua scheda. È disattivato per impostazione predefinita: se non lo attivi, tutti sono assegnabili.

  • La persona esce da Resourcing — non è capacità disponibile da pianificare, quindi non ha più una riga nella vista Persone e non compare nei selettori di progetto.
  • Non può più essere scelta quando si assegnano persone a un progetto per la registrazione delle ore.
  • Il lavoro già prenotato o registrato su di lei resta esattamente com'era. L'esclusione restringe solo le assegnazioni future; non riscrive mai il passato.

Esempi d'uso

  • Un responsabile d'ufficio che non fattura tempo ha la registrazione ore disattivata, il che rimuove timer e registro dalla sua pagina iniziale.
  • Un consulente che lavora soprattutto per un cliente ha il progetto di quel cliente come predefinito, così avviare il timer non richiede alcuna scelta aggiuntiva.
  • Un controller finanziario mai impiegato sul lavoro per i clienti viene escluso dall'assegnazione ai progetti, così smette di ingombrare l'elenco di Resourcing e i selettori, mantenendo intatti scheda e storico.
  • Un responsabile di team verifica chi registra le ore e adegua l'impostazione al variare dei ruoli.

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audit-log registra person. person lavora sotto agreement. work-schedule assegnato a person. benefit-assignment detenuto da person. employee-profile descrive person. employee-document archiviato su person. responsibility assegnato a person. performance-target definito per person. meeting tenuto con person. holiday-request inviato da person. leave-entitlement detenuto da person. project coperto da person. project-rate valorizza person. booking prenota person.registralavora sottoassegnato adetenuto dadescrivearchiviato suassegnato adefinito pertenuto coninviato dadetenuto dacoperto davalorizzaprenotaRRegistro di audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro di auditPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaAAccordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordoTTurno di lavoro — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Turno di lavoroBBenefit del dipendente — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefit del dipendenteSScheda del dipendente — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Scheda del dipendenteDDocumento del dipendente — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento del dipende…RResponsabilità — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitàOObiettivo di performance — An objective set for a person and measured against.Obiettivo di performa…RRiunione — A recorded one-to-one or review between people.RiunioneRRichiesta di ferie — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Richiesta di ferieFFerie maturate — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Ferie maturatePProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoTTariffa del membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tariffa del membroPPrenotazione della risorsa — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Prenotazione della ri…