Autorizzazioni

Redazione Flowtly4 min

Nella scheda Autorizzazioni è possibile assegnare diverse autorizzazioni a ciascun dipendente. Tali autorizzazioni determinano le azioni che un dipendente può eseguire all’interno del sistema. Come amministratore, è possibile rimuovere i ruoli dai dipendenti non appena non siano più pertinenti. Si noti che il ruolo Manager sostituisce sempre il ruolo Viewer. Questa gerarchia garantisce che le persone con responsabilità manageriali abbiano un accesso e un controllo più ampi sulle funzionalità del sistema rispetto a chi dispone solo dei permessi di visualizzazione.

Di seguito è riportato un elenco completo dei ruoli disponibili e delle relative descrizioni:

  • ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: Consente la visualizzazione delle informazioni contabili.
  • ROLE_ADMIN: Concede l’accesso amministrativo completo a tutte le funzionalità del sistema.
  • ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Permette la gestione degli accordi, inclusa la creazione e la modifica.
  • ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Consente il caricamento degli accordi.
  • ROLE_BANKS_MANAGER: Permette la gestione dei dati bancari e delle informazioni correlate.
  • ROLE_BENEFITS_MANAGER: Consente la gestione dei benefit per i dipendenti.
  • ROLE_CANDIDATES_MANAGER: Permette la gestione delle informazioni sui candidati.
  • ROLE_CLIENTS_MANAGER: Concede l’accesso alla gestione dei dati dei clienti.
  • ROLE_COSTS_ANALYSER: Consente l’analisi dei costi e delle spese.
  • ROLE_COSTS_MANAGER: Permette la gestione dei costi nel sistema.
  • ROLE_COUNTRIES_MANAGER: Consente la gestione delle informazioni relative ai paesi.
  • ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Permette la gestione delle valute e dei tassi di cambio.
  • ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: Consente la gestione delle riscossioni dei crediti.
  • ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: Permette la gestione completa dei documenti.
  • ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: Consente la visualizzazione dei documenti.
  • ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Concede le autorizzazioni per la gestione delle informazioni sui dipendenti.
  • ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Permette la visualizzazione delle informazioni sui dipendenti.
  • ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Consente la gestione delle richieste di ferie e le relative approvazioni.
  • ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Permette la verifica delle richieste di ferie.
  • ROLE_HR_MANAGER: Concede l’accesso alle funzionalità di gestione delle risorse umane.
  • ROLE_INCOMES_MANAGER: Permette la gestione delle informazioni relative ai ricavi.
  • ROLE_LOCATIONS_MANAGER: Concede le autorizzazioni per la gestione dei dettagli delle sedi.
  • ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: Permette la gestione degli utenti dell’organizzazione.
  • ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: Consente la visualizzazione dei dettagli dei pagamenti in scadenza.
  • ROLE_POSITIONS_MANAGER: Permette la gestione delle posizioni lavorative.
  • ROLE_PROJECTS_MANAGER: Concede le autorizzazioni per la gestione dei progetti.
  • ROLE_PROPERTIES_MANAGER: Permette la gestione delle informazioni relative ai beni.
  • ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: Consente la gestione delle responsabilità nel sistema.
  • ROLE_ROLES_MANAGER: Permette la gestione dei ruoli utente e delle autorizzazioni.
  • ROLE_TAXES_MANAGER: Consente la gestione delle informazioni fiscali.
  • ROLE_TAXES_VIEWER: Permette la visualizzazione delle informazioni fiscali.
  • ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: Concede le autorizzazioni per la gestione delle transazioni finanziarie.
  • ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: Consente il caricamento degli allegati alle transazioni.
  • ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Permette la visualizzazione delle ore lavorate per tutti i progetti.
  • ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Permette la visualizzazione delle ore lavorate per i progetti assegnati all’utente.

Assegnazione dei ruoli ai dipendenti

Per assegnare un ruolo a un dipendente:

  1. Accedere alla voce Dipendenti nel menu principale.
  2. Fare clic sul pulsante “Modifica” accanto al dipendente a cui si desidera assegnare un ruolo.
  3. Fare clic sulla scheda Autorizzazioni.
  4. Scegliere i ruoli appropriati dall’elenco in base alle responsabilità del dipendente.
  5. Salvare le modifiche per applicare le nuove autorizzazioni.

Assegnando i ruoli appropriati, si garantisce che i dipendenti dispongano dell’accesso necessario per svolgere le proprie mansioni in modo efficiente, mantenendo al contempo la sicurezza e l’integrità del sistema.

Esempi di utilizzo

  • Inserimento di un nuovo Responsabile HR che deve gestire i dati dei dipendenti, i benefit e le richieste di ferie.
  • Un dipendente passa da un ruolo di visualizzazione a un ruolo manageriale, richiedendo autorizzazioni aggiornate per riflettere le sue nuove responsabilità.
  • Limitazione dell’accesso di un collaboratore temporaneo alla sola visualizzazione di specifici documenti di progetto, senza possibilità di modifica.
  • Garanzia che uno specialista della gestione paghe abbia accesso completo ai dati finanziari, mentre i dipendenti generali abbiano solo i permessi di visualizzazione dei propri dettagli.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aParte di
Documentato quiDocumentato altrove
audit-log registra person. person lavora sotto agreement. work-schedule assegnato a person. benefit-assignment detenuto da person. employee-profile descrive person. employee-document archiviato su person. responsibility assegnato a person. performance-target definito per person. meeting tenuto con person. holiday-request inviato da person. leave-entitlement detenuto da person. project coperto da person. project-rate valorizza person. booking prenota person.registralavora sottoassegnato adetenuto dadescrivearchiviato suassegnato adefinito pertenuto coninviato dadetenuto dacoperto davalorizzaprenotaRRegistro di audit — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registro di auditPPersona — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonaAAccordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AccordoTTurno di lavoro — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Turno di lavoroBBenefit del dipendente — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefit del dipendenteSScheda del dipendente — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Scheda del dipendenteDDocumento del dipendente — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento del dipende…RResponsabilità — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilitàOObiettivo di performance — An objective set for a person and measured against.Obiettivo di performa…RRiunione — A recorded one-to-one or review between people.RiunioneRRichiesta di ferie — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Richiesta di ferieFFerie maturate — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Ferie maturatePProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoTTariffa del membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tariffa del membroPPrenotazione della risorsa — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Prenotazione della ri…

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