Behörigheter

Flowtlys redaktionsteam3 min

På fliken Behörigheter kan du tilldela olika behörigheter till varje anställd. Dessa behörigheter avgör vilka åtgärder en anställd kan utföra i systemet. Som administratör kan du även återkalla roller från anställda när deras arbetsuppgifter förändras eller om rollen inte längre är relevant. Observera att rollen som chef (Manager) alltid överordnar rollen som läsare (Viewer). Denna hierarki säkerställer att personer med chefsansvar får mer omfattande åtkomst till och kontroll över systemfunktionerna, jämfört med dem som endast har läsbehörighet.

Nedan följer en omfattande lista över tillgängliga roller och deras beskrivningar:

  • ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: Möjliggör visning av redovisningsrelaterad information.
  • ROLE_ADMIN: Ger fullständig administrativ åtkomst till alla systemfunktioner.
  • ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Möjliggör hantering av avtal, inklusive skapande och redigering.
  • ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Möjliggör uppladdning av avtal.
  • ROLE_BANKS_MANAGER: Möjliggör hantering av bankuppgifter och relaterad information.
  • ROLE_BENEFITS_MANAGER: Möjliggör hantering av förmåner för anställda.
  • ROLE_CANDIDATES_MANAGER: Möjliggör hantering av kandidatinformation.
  • ROLE_CLIENTS_MANAGER: Ger åtkomst att hantera kunduppgifter.
  • ROLE_COSTS_ANALYSER: Möjliggör analys av kostnader och utgifter.
  • ROLE_COSTS_MANAGER: Möjliggör hantering av kostnader i systemet.
  • ROLE_COUNTRIES_MANAGER: Möjliggör hantering av landsrelaterad information.
  • ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Möjliggör hantering av valutor och växelkurser.
  • ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: Möjliggör hantering av skuldeindrivning.
  • ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: Ger fullständig behörighet att hantera dokument.
  • ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: Möjliggör visning av dokument.
  • ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Ger behörighet att hantera information om anställda.
  • ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Möjliggör visning av information om anställda.
  • ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Möjliggör hantering av semesteransökningar och godkännanden.
  • ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Möjliggör verifiering av semesteransökningar.
  • ROLE_HR_MANAGER: Ger åtkomst till funktioner för personalhantering (HR).
  • ROLE_INCOMES_MANAGER: Möjliggör hantering av inkomstrelaterad information.
  • ROLE_LOCATIONS_MANAGER: Ger behörighet att hantera platsinformation.
  • ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: Möjliggör hantering av användare inom organisationen.
  • ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: Möjliggör visning av förfallna betalningsdetaljer.
  • ROLE_POSITIONS_MANAGER: Möjliggör hantering av tjänster/befattningar.
  • ROLE_PROJECTS_MANAGER: Ger behörighet att hantera projekt.
  • ROLE_PROPERTIES_MANAGER: Möjliggör hantering av fastighetsrelaterad information.
  • ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: Möjliggör hantering av ansvarsområden i systemet.
  • ROLE_ROLES_MANAGER: Möjliggör hantering av användarroller och behörigheter.
  • ROLE_TAXES_MANAGER: Möjliggör hantering av skatterelaterad information.
  • ROLE_TAXES_VIEWER: Möjliggör visning av skatterelaterad information.
  • ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: Ger behörighet att hantera finansiella transaktioner.
  • ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: Möjliggör uppladdning av bilagor till transaktioner.
  • ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Möjliggör visning av arbetstimmar för alla projekt.
  • ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Möjliggör visning av arbetstimmar för projekt som tilldelats denna användare.

Tilldela roller till anställda

Så här tilldelar du en roll till en anställd:

  1. Navigera till avsnittet Anställda i huvudmenyn.
  2. Klicka på knappen ”Redigera” bredvid den anställda du vill tilldela en roll till.
  3. Klicka på fliken Behörigheter.
  4. Välj lämpliga roller från listan baserat på den anställdas ansvarsområden.
  5. Spara ändringarna för att tillämpa de nya behörigheterna.

Genom att tilldela lämpliga roller säkerställer du att anställda får den åtkomst som krävs för att utföra sina arbetsuppgifter effektivt, samtidigt som systemets säkerhet och integritet upprätthålls.

Exempel på användningsfall

  • Nyanställning av en HR-chef som behöver hantera personaldata, förmåner och semesteransökningar.
  • En anställd övergår från en läsarroll till en chefroll, vilket kräver uppdaterade behörigheter för att matcha deras nya ansvarsområden.
  • Begränsa en tillfällig entreprenörs åtkomst till att endast visa specifika projektdokument, utan möjlighet att redigera.
  • Säkerställa att en lönespecialist har omfattande åtkomst till finansiella data, medan övriga anställda endast har läsbehörighet för sina egna uppgifter.

Kopplingskarta

Hänvisar tillDel av
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
audit-log registrerar person. person arbetar under agreement. work-schedule tilldelad till person. benefit-assignment innehas av person. employee-profile beskriver person. employee-document arkiverad under person. responsibility tilldelad till person. performance-target fastställd för person. meeting hålls med person. holiday-request inlämnad av person. leave-entitlement innehas av person. project bemannad av person. project-rate värderar person. booking bokar person.registrerararbetar undertilldelad tillinnehas avbeskriverarkiverad undertilldelad tillfastställd förhålls medinlämnad avinnehas avbemannad avvärderarbokarGGranskningslogg — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.GranskningsloggPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAvtal — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AvtalAArbetsschema — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbetsschemaMMedarbetarens förmån — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Medarbetarens förmånMMedarbetarprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MedarbetarprofilMMedarbetardokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MedarbetardokumentAAnsvarsområde — An area of ownership assigned to a person.AnsvarsområdeRResultatmål — An objective set for a person and measured against.ResultatmålMMöte — A recorded one-to-one or review between people.MöteLLedighetsansökan — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.LedighetsansökanSSemesterrätt — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.SemesterrättPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMedlemmens timpris — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmens timprisBBokning av medarbetare — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Bokning av medarbetare