Användningsexempel för årssemesterfliken

Flowtlys redaktionsteam4 min

Exempel 1: Årssemester med endast organisationsinställningar

Scenario: Idag är den 1 augusti 2024. Organisationen har en standardpolicy om 20 dagars årssemester per år. Den anställdes anställning inleddes den 1 januari 2024.

  1. Öppna årssemesterfliken:

    • Navigera till "Organisation" i huvudmenyn.
    • Gå till avsnittet "Årssemester".

  2. Granska organisationsinställningar:

    • Systemet visar organisationens standardrättighet för årssemester om 20 dagar.

  3. Beräkna proportionerlig semester:

    • Eftersom anställningen inleddes den 1 januari 2024 och dagens datum är den 1 augusti 2024, beräknas semestersaldot baserat på den intjänade perioden:
      • Total årssemester: 20 dagar
      • Antal intjänade månader: 7 månader (från 1 januari till 1 augusti)
      • Proportionerlig semester: (20 dagar / 12 månader) × 7 månader = 11,67 dagar (avrundas till 12)
    • Den anställde har 11,67 årssemesterdagar tillgängliga.

  4. Anställd begär semester:

    • Den anställde begär ledighet för perioden 15 augusti till 22 augusti.
    • Under Mina lediga dagar, klicka på knappen Ny ledighetsansökan.
    • Fyll i följande uppgifter:
      • Ledighetstyp: Semester
      • Beskrivning: Planerad semester
      • Ledighetsperiod: 2024-08-15 - 2024-08-22
      • Spara ansökan (knappen Skapa ledighetsansökan).

  5. Resultat:

    • Den anställdes semestersaldo uppdateras från 12 dagar till 6 dagar (helger räknas inte som semesterdagar i beräkningen).
    • Ledighetsansökan blir synlig under fliken "Mina lediga dagar" efter att den bekräftats av chefen, och det återstående saldot på 6 dagar visas högst upp på sidan.

  6. Uppföljning:

    • Det återstående semestersaldot speglar det proportionerliga beloppet baserat på de intjänade månaderna. Den anställde kan endast begära ytterligare ledighet baserat på detta saldo.

Exempel 2: Årssemester med personliga inställningar utöver organisationens standard

Scenario: Idag är den 1 augusti 2024. Organisationen har en standardpolicy om 20 dagars årssemester per år. En anställd har en personlig rätt till 25 dagars årssemester per år. Den anställdes anställning inleddes den 1 januari 2024.

  1. Öppna årssemesterfliken:

    • Navigera till avsnittet "Anställda" i huvudmenyn.
    • Välj den anställde med den personliga semesterrättigheten.
    • Gå till fliken "Årssemester".

  2. Ställ in personlig årssemesterrättighet:

    • Den anställdes profil visar en personlig årssemesterrättighet om 25 dagar.

  3. Beräkna proportionerlig semester:

    • Eftersom anställningen inleddes den 1 januari 2024 och dagens datum är den 1 augusti 2024, beräknas semestersaldot baserat på den intjänade perioden:
      • Total årssemester: 25 dagar
      • Antal intjänade månader: 7 månader (från 1 januari till 1 augusti)
      • Proportionerlig semester: (25 dagar / 12 månader) × 7 månader = 14,58 dagar (avrundas till 15)
    • Den anställde har 15 årssemesterdagar tillgängliga.

  4. Lägg till specifik ledighetspost:

    • Den anställde begär ledighet för perioden 1 oktober till 15 oktober.
    • Under Mina lediga dagar, klicka på knappen Ny ledighetsansökan.
    • Fyll i följande uppgifter:
      • Ledighetstyp: Semester
      • Beskrivning: Planerad semester
      • Ledighetsperiod: 2024-10-01 - 2024-10-15
      • Spara ansökan (knappen Skapa ledighetsansökan).

  5. Resultat:

    • Den anställdes semestersaldo uppdateras från 25 dagar till 14 dagar (25 dagar minus 11 uttagna dagar).
    • Ledighetsansökan blir synlig under fliken "Mina lediga dagar" efter att den bekräftats av chefen, och det återstående saldot på 14 dagar visas högst upp på sidan.

  6. Uppföljning och justeringar:

    • Den anställdes semestersaldo speglar den fulla årsrättigheten om 25 dagar för året.
    • Framtida ledighetsansökningar kommer att dras från de 14 återstående dagarna.

Obs: Helger och allmänna helgdagar påverkar inte de anställdas semestersaldo.

Dessa exempel illustrerar hur Flowtlys årssemesterfunktion beräknar och hanterar semestersaldon, med hänsyn till både organisations- och personliga inställningar, samt justeringar för den anställdes anställningsstartdatum.

Exempel på användningsfall

  • Hantera standardrättigheter för årssemester baserat på organisationspolicyer.
  • Beräkna proportionerlig årssemester för anställda som börjar mitt i året eller med specifika anställningsstartdatum.
  • Ställa in och följa upp individuella årssemesterrättigheter som skiljer sig från organisationens standard.
  • Bearbeta och spåra anställdas ledighetsansökningar och uppdatera deras saldon automatiskt.

Kopplingskarta

Hänvisar tillDel av
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
audit-log registrerar person. person arbetar under agreement. work-schedule tilldelad till person. benefit-assignment innehas av person. employee-profile beskriver person. employee-document arkiverad under person. responsibility tilldelad till person. performance-target fastställd för person. meeting hålls med person. holiday-request inlämnad av person. leave-entitlement innehas av person. project bemannad av person. project-rate värderar person. booking bokar person.registrerararbetar undertilldelad tillinnehas avbeskriverarkiverad undertilldelad tillfastställd förhålls medinlämnad avinnehas avbemannad avvärderarbokarGGranskningslogg — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.GranskningsloggPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAvtal — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AvtalAArbetsschema — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbetsschemaMMedarbetarens förmån — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Medarbetarens förmånMMedarbetarprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MedarbetarprofilMMedarbetardokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MedarbetardokumentAAnsvarsområde — An area of ownership assigned to a person.AnsvarsområdeRResultatmål — An objective set for a person and measured against.ResultatmålMMöte — A recorded one-to-one or review between people.MöteLLedighetsansökan — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.LedighetsansökanSSemesterrätt — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.SemesterrättPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMedlemmens timpris — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmens timprisBBokning av medarbetare — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Bokning av medarbetare