Personalinstrumentpanel

Flowtlys redaktionsteam2 min

Personalinstrumentpanelen i Flowtly ger HR-chefer och teamledare en visuell analysoverblick over personalrelaterade nyckeltal. Den aggregerar data fran hela plattformen for att presentera handlingsbara insikter om medarbetares tillganglighet, ledighetsmoenster och tidsanvandning.

Semesterstatistik visas framtradande och visar hur manga ledighetsdagar som har tagits ut, hur manga som aterstar och hur anvandningstrenden ser ut jamfort mellan avdelningar eller tidsperioder. Detta hjalper chefer att forutse personalluckor och planera arbetsbelastning, sarskilt under hoegsasong for semester.

Semesterforbrukningsdiagram bryter ner ledighetsanvandning efter typ, avdelning och individ, vilket gor det latt att identifiera team som kan lopa risk for utbrandhet pa grund av lag ledighetsanvandning eller avdelningar dar schemakonflikter ar frekventa. Larm kan markera anstallda som narmar sig sina arliga ledighetsgranser.

Arbetstidsstatistik ger en oversikt over registrerade timmar, overtidstrender och narvaromoenster. Chefer kan fordjupa sig i data pa individ- eller teamniva for att sakerstalla efterlevnad av arbetsrattsliga regler och interna policyer gallande arbetstider.

Exempel pa anvandningsfall

  • Overvaka den totala semesterforbrukningen i organisationen for att sakerstalla balanserad ledighetsanvandning.
  • Identifiera avdelningar med ovanligt hog overtid for att hantera potentiella obalanser i arbetsbelastningen.
  • Granska semesterstatistik infor kvartalsslut for att planera for minskad teamkapacitet.
  • Folja arbetstidstrender over flera manader for att stodja resursplaneringsbeslut.
  • Generera rapporter om personalanvandning for ledningsgranskningar.

Kopplingskarta

Hänvisar tillDel av
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
audit-log registrerar person. person arbetar under agreement. work-schedule tilldelad till person. benefit-assignment innehas av person. employee-profile beskriver person. employee-document arkiverad under person. responsibility tilldelad till person. performance-target fastställd för person. meeting hålls med person. holiday-request inlämnad av person. leave-entitlement innehas av person. project bemannad av person. project-rate värderar person. booking bokar person.registrerararbetar undertilldelad tillinnehas avbeskriverarkiverad undertilldelad tillfastställd förhålls medinlämnad avinnehas avbemannad avvärderarbokarGGranskningslogg — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.GranskningsloggPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAvtal — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AvtalAArbetsschema — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbetsschemaMMedarbetarens förmån — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Medarbetarens förmånMMedarbetarprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MedarbetarprofilMMedarbetardokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MedarbetardokumentAAnsvarsområde — An area of ownership assigned to a person.AnsvarsområdeRResultatmål — An objective set for a person and measured against.ResultatmålMMöte — A recorded one-to-one or review between people.MöteLLedighetsansökan — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.LedighetsansökanSSemesterrätt — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.SemesterrättPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMedlemmens timpris — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmens timprisBBokning av medarbetare — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Bokning av medarbetare