Medarbetarprofil

Flowtlys redaktionsteam2 min

Genom att navigera från listan till en specifik medarbetare kan du se och hantera deras information. I huvudprofilen hittar du grundläggande personuppgifter. Medarbetarprofilen omfattar även en rad ytterligare uppgifter, såsom behörigheter, årsledighetsbegränsningar, avtal, dokument, projekttaxor och förmåner.

Medarbetarens personuppgifter

Under fliken Personuppgifter hittar du två sektioner: en med medarbetarens personliga uppgifter som förnamn, efternamn och födelsedatum, samt en med kontaktuppgifter där du kan konfigurera en ytterligare e-postadress (t.ex. privat) eller ett telefonnummer.

Övriga flikar

I medarbetarprofilen hittar du även flikar relaterade till andra konfigurationsalternativ för medarbetare. Vissa av dessa syns endast när relevant modul är aktiv. Nedan följer en lista över alla möjliga flikar för en enskild person:

  • Översikt: Personuppgifter, kontaktuppgifter
  • Behörigheter: hantering av medarbetarens roller i systemet
  • Årsledighet: konfigurering av årsledighetskvot
  • Avtal: en lista över avtal som reglerar anställningsvillkoren mellan organisationen och medarbetaren
  • Dokument: här kan medarbetarrelaterade dokument laddas upp
  • Taxor: konfigurering av medarbetarens projekttaxor
  • Förmåner: icke-lönerelaterade förmåner utöver den ordinarie lönen

Exempel på användningsområden

  • Introducera en ny teammedlem genom att lägga till deras personuppgifter, initiala avtal och konfigurera deras årsledighetsbegränsningar.
  • Uppdatera en medarbetares kontaktinformation eller projekttaxor när rollen utvecklas.
  • Granska en medarbetares aktuella saldo för årsledighet och deras tilldelade förmåner.
  • Hämta och ladda upp viktiga dokument eller anställningsavtal för granskning eller referens.

Kopplingskarta

Hänvisar tillDel av
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
audit-log registrerar person. person arbetar under agreement. work-schedule tilldelad till person. benefit-assignment innehas av person. employee-profile beskriver person. employee-document arkiverad under person. responsibility tilldelad till person. performance-target fastställd för person. meeting hålls med person. holiday-request inlämnad av person. leave-entitlement innehas av person. project bemannad av person. project-rate värderar person. booking bokar person.registrerararbetar undertilldelad tillinnehas avbeskriverarkiverad undertilldelad tillfastställd förhålls medinlämnad avinnehas avbemannad avvärderarbokarGGranskningslogg — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.GranskningsloggPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAvtal — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AvtalAArbetsschema — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.ArbetsschemaMMedarbetarens förmån — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Medarbetarens förmånMMedarbetarprofil — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.MedarbetarprofilMMedarbetardokument — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.MedarbetardokumentAAnsvarsområde — An area of ownership assigned to a person.AnsvarsområdeRResultatmål — An objective set for a person and measured against.ResultatmålMMöte — A recorded one-to-one or review between people.MöteLLedighetsansökan — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.LedighetsansökanSSemesterrätt — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.SemesterrättPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektMMedlemmens timpris — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Medlemmens timprisBBokning av medarbetare — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Bokning av medarbetare

Relaterade handledningar