Licença Anual

Equipa Editorial Flowtly3 min

O Flowtly disponibiliza opções de configuração para limites de licença anual tanto ao nível organizacional como individual de cada colaborador. Isto suporta cenários envolvendo alterações na antiguidade dos colaboradores ou acordos específicos com colaboradores. A configuração para os limites de licença anual aplicados a todos os colaboradores da organização por defeito está localizada na secção de definições de organização. Para circunstâncias específicas de colaboradores, como alterações de antiguidade, utilize as definições individuais de limite de licença disponíveis no perfil do colaborador.

Adicionar um limite de licença individual

Cada limite pode ser configurado com um tipo de acordo específico e dentro de um período definido. Para definir um limite de licença anual para um colaborador, ou para o aumentar, adicione uma nova entrada especificando o novo limite (por exemplo, 26 dias) e a data de entrada em vigor. O formulário requer as seguintes informações:

  • Dias - o número de dias que define o limite
  • Data de início - a data a partir da qual o limite é aplicável
  • Variante - a variante de acordo à qual o limite se aplica (por exemplo, contrato de trabalho ou B2B)
  • Tipo de férias - o tipo de férias ao qual o limite se aplica

Após adicionar informações de licença anual, estas aparecem na lista do colaborador na coluna Dias livres/Ano e são também refletidas na coluna Dias livres restantes.

Para repor o limite de licença de um colaborador para um valor anterior, elimine a entrada atual se o limite já não deve ser aplicado, ou adicione uma nova entrada para estabelecer um novo limite, substituindo efetivamente o anterior. Por exemplo, se um colaborador deve ter um limite aumentado apenas por um período específico, e depois reverter para o limite standard, "substitua" este limite adicionando uma nova entrada.

Por exemplo, um colaborador que começa a 1 de janeiro com um limite de 20 dias pode ter o limite aumentado adicionando um limite de 26 dias com efeito a partir de 1 de março. Para reverter para o limite original após um período específico, pode ser adicionada outra entrada com um limite de 20 dias, com efeito a partir de 1 de junho. Os limites de licença aplicam-se a partir da data especificada no formulário indefinidamente, até que outra configuração altere o limite para o mesmo tipo de contrato e tipo de licença.

O Flowtly permite configurar as definições de licença anual para toda a organização, para além de ajustar individualmente estas definições para cada colaborador.

Exemplos de casos de utilização

  • Ajustar a licença por antiguidade do colaborador: Aumente o limite de licença anual de um colaborador de 20 para 26 dias após atingir uma determinada antiguidade, com efeito a partir de uma data específica.
  • Implementar acordos especiais: Proporcione um aumento temporário nos dias de licença para um colaborador com base num contrato ou projeto único, revertendo para o limite standard após o final do período.
  • Diferenciar a licença por tipo de contrato: Configure limites de licença anual distintos para colaboradores com contratos de trabalho standard em comparação com aqueles com contratos B2B.
  • Corrigir ou atualizar direitos de licença: Modifique a alocação de licença anual de um colaborador em caso de alteração na política da empresa ou de erro nas definições anteriores.

Mapa de ligações

Refere-se aParte de
Documentado aquiDocumentado noutro local
audit-log regista person. person trabalha sob agreement. work-schedule atribuído a person. benefit-assignment detido por person. employee-profile descreve person. employee-document arquivado em person. responsibility atribuído a person. performance-target definido para person. meeting realizada com person. holiday-request submetido por person. leave-entitlement detido por person. project preenchido por person. project-rate valoriza person. booking reserva person.registatrabalha sobatribuído adetido pordescrevearquivado ematribuído adefinido pararealizada comsubmetido pordetido porpreenchido porvalorizareservaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaAAcordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcordoEEscala de trabalho — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Escala de trabalhoBBenefício do colaborador — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Benefício do colabora…FFicha do colaborador — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Ficha do colaboradorDDocumento do colaborador — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Documento do colabora…RResponsabilidade — An area of ownership assigned to a person.ResponsabilidadeOObjetivo de desempenho — An objective set for a person and measured against.Objetivo de desempenhoRReunião — A recorded one-to-one or review between people.ReuniãoPPedido de férias — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Pedido de fériasDDireito a férias — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Direito a fériasPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso