Scheman i arbetstid

Flowtlys redaktionsteam2 min

När en anställd har tilldelats ett arbetsschema, blir det möjligt att granska det i sin personliga kalender under menyn "Arbetstid" i huvudmenyn, med start från den vecka som inkluderar den dag schemat tilldelades.

Inom avsnittet "Arbetstid" kommer du att se det arbetsschema som definierats för den aktuella veckan. Kalendervyn gör det även möjligt att kontrollera ditt schema för framtida veckor eller granska tidigare veckor. För att navigera mellan veckorna använder du helt enkelt pilknapparna för att gå fram och tillbaka. Du kan snabbt återgå till den aktuella veckan genom att klicka på knappen "Idag".

Om ett schema börjar eller slutar mitt i veckan, kommer du att se veckodagarna utanför schemat visas utan definierade arbetstider. Om ett schema inte är tilldelat, kommer standardvyn för Arbetstid att visas för användaren med start från nästa måndag.

Tid utanför dina arbetstimmar kommer att vara skuggad i bakgrunden. Om det finns fördefinierade pauser i ditt schema, kommer de att visas på ett liknande sätt som ledighet. Dagar som är utsedda som arbetsdagar enligt ditt schema kommer att visa start- och sluttider överst i kalenderdagscellen.

Helgdagar kommer också att vara synliga i vyn "Arbetstid". Så snart en semesteransökan accepteras, kommer den att visas överst i kalenderdagscellen med en ikon och färg som representerar helgdagstypen. Om du håller muspekaren över semestertaggen kommer detaljerad information om helgdagen att visas, inklusive varaktighet och typ.

Om projektmodulen är aktiv kan anställda även logga sin arbetstid direkt i vyn Arbetstid.

Exempel på användningsfall

  • En anställd vill snabbt kontrollera sina definierade arbetstider för den aktuella eller kommande veckan för att planera personliga möten.
  • En chef behöver förstå hur teammedlemmar ser sina scheman, särskilt vad gäller helgdagar eller schemajusteringar mitt i veckan.
  • En anställd vill granska tidigare arbetsscheman för att stämma av med loggad tid eller bekräfta historiska arbetsmönster.
  • En anställd behöver identifiera fördefinierade pauser under sin arbetsdag.

Kopplingskarta

Hänvisar tillDel avHärleds från
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
person arbetar under agreement. agreement är av typen agreement-type. agreement binder till job-size. agreement anger weekly-working-time. weekly-working-time begränsas av job-size. job-size dimensionerar capacity. work-schedule tilldelad till person.arbetar underär av typenbinder tillangerbegränsas avdimensionerartilldelad tillPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAvtal — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AvtalAAvtalstyp — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.AvtalstypAAvtalad arbetstid — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Avtalad arbetstidVVeckoarbetstid — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.VeckoarbetstidKKapacitet — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.KapacitetAArbetsschema — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Arbetsschema