Roosters in Werktijd

Flowtly Redactieteam2 min

Zodra een medewerker aan een werkrooster is toegewezen, is het mogelijk dit te raadplegen in zijn of haar persoonlijke agenda via het item "Werktijd" in het hoofdmenu, vanaf de week die de dag van toewijzing bevat.

In de sectie "Werktijd" ziet u het werkrooster dat voor de huidige week is gedefinieerd. In de kalenderweergave kunt u ook uw rooster voor komende weken bekijken of voorbije weken raadplegen. Gebruik de pijltjesknopjes om door de weken te navigeren. U keert snel terug naar de huidige week door op de knop "Vandaag" te klikken.

Als een rooster in het midden van een week begint of eindigt, worden de weekdagen buiten het rooster weergegeven zonder gedefinieerde werktijden. Als een rooster niet is toegewezen, wordt de standaard Werktijdweergave weergegeven voor de gebruiker vanaf de eerstvolgende maandag.

Tijd buiten uw werktijden wordt gearceerd weergegeven op de achtergrond. Als er vooraf gedefinieerde pauzes in uw rooster zijn, worden deze weergegeven op dezelfde manier als verlof. Dagen die als werkdag zijn aangemerkt in uw rooster, tonen de begin- en eindtijden bovenaan de kalendercel.

Feestdagen zijn ook zichtbaar in de weergave "Werktijd". Zodra een verlofaanvraag is goedgekeurd, verschijnt deze bovenaan de kalendercel met een pictogram en kleur die het verloftype vertegenwoordigen. Door over de verlofchip te bewegen, ziet u gedetailleerde informatie over het verlof, inclusief duur en type.

Als de module Projecten actief is, kunnen medewerkers hun werktijd ook rechtstreeks in de Werktijdweergave registreren.

Voorbeeldscenario's

  • Een medewerker wil snel zijn of haar vastgelegde werktijden voor de huidige of komende week controleren om persoonlijke afspraken te plannen.
  • Een manager wil begrijpen hoe teamleden hun roosters zien, met name met betrekking tot feestdagen of aanpassingen van het rooster midden in de week.
  • Een medewerker wil vroegere werkroosters raadplegen om deze te vergelijken met geregistreerde tijd of om historische werkpatronen te bevestigen.
  • Een medewerker wil vooraf gedefinieerde pauzes in zijn of haar werkdag identificeren.

Verbindingskaart

Verwijst naarOnderdeel vanAfgeleid van
Hier beschrevenElders beschreven
person werkt onder agreement. agreement is van het type agreement-type. agreement legt vast op job-size. agreement bepaalt weekly-working-time. weekly-working-time begrensd door job-size. job-size bepaalt de omvang van capacity. work-schedule toegewezen aan person.werkt onderis van het typelegt vast opbepaaltbegrensd doorbepaalt de omvang vantoegewezen aanPPersoon — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersoonOOvereenkomst — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.OvereenkomstSSoort overeenkomst — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Soort overeenkomstCContractuele arbeidsduur — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Contractuele arbeidsd…WWekelijkse arbeidsduur — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Wekelijkse arbeidsduurCCapaciteit — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.CapaciteitWWerkrooster — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Werkrooster