Visão Geral

Equipa Editorial Flowtly2 min

O módulo de Acordos no Flowtly fornece uma solução abrangente para gerir todos os tipos de acordos dentro da sua organização. Desde contratos de trabalho a parcerias B2B, este módulo garante que todos os seus acordos críticos estão organizados, acessíveis e seguros.

Funcionalidades principais

  • Repositório Centralizado: Armazene todos os tipos de acordos num local seguro e de fácil pesquisa.
  • Controlo de Versões: Acompanhe as alterações e mantenha um histórico completo de todas as revisões de acordos.
  • Lembretes Automáticos: Configure notificações para datas-chave como renovações, expirações e períodos de revisão.
  • Controlo de Acesso Seguro: Gira quem pode visualizar, editar ou aprovar tipos específicos de acordos.
  • Trilhas de Auditoria: Mantenha um registo claro de todas as ações realizadas em cada acordo.

Exemplos de utilização

  • Simplificar o processo de integração de novos colaboradores gerindo contratos de trabalho, NDAs e acordos de propriedade intelectual.
  • Gerir de forma eficiente acordos com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo que todos os termos e condições estão documentados e acessíveis.
  • Gerir contratos de clientes e acordos de nível de serviço (SLAs) para manter expectativas claras e cumprir os requisitos contratuais.
  • Acompanhar datas críticas de renovações, expirações e aditamentos em todos os tipos de acordos para evitar esquecimentos.

Mapa de ligações

Refere-se aParte deDerivado de
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person trabalha sob agreement. agreement é do tipo agreement-type. agreement compromete a job-size. agreement fixa weekly-working-time. weekly-working-time limitado por job-size. job-size dimensiona capacity. work-schedule atribuído a person.trabalha sobé do tipocompromete afixalimitado pordimensionaatribuído aPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaAAcordo — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AcordoTTipo de acordo — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.Tipo de acordoHHorário contratado — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Horário contratadoHHorário semanal — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Horário semanalCCapacidade — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.CapacidadeEEscala de trabalho — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Escala de trabalho

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