La pagina Firme
La pagina Firme è l'unico punto in Flowtly da cui inviare qualsiasi documento alla firma elettronica e tenere sotto controllo ogni richiesta aperta da un solo elenco. A differenza dell'opzione di firma elettronica disponibile sui singoli contratti, la pagina Firme funziona con qualunque file — contratti di lavoro, accordi di riservatezza, proposte di servizio o qualsiasi altro documento che richieda un'approvazione formale.
Dove si trova
Apri Firme dalla barra laterale principale (si trova tra Contratti e Conti bancari/Transazioni). La pagina è accessibile a qualsiasi utente con i permessi di gestione documentale nella tua organizzazione.
Come inviare un documento alla firma
- Fai clic su Invia alla firma per aprire la finestra di invio.
- Carica il documento da far firmare, oppure selezionane uno già archiviato in Flowtly.
- Aggiungi i firmatari — inserisci nome e indirizzo e-mail di ciascuno.
- Posiziona i campi firma sul documento. Trascina un blocco firma sulla pagina per indicare esattamente dove ciascuna parte deve firmare. Puoi aggiungere più campi per più firmatari.
- Rivedi la richiesta e fai clic su Invia. Ogni firmatario riceve un'e-mail sicura con un link univoco.
Come leggere l'elenco degli stati
La pagina Firme mostra tutte le richieste inviate dalla tua organizzazione. Ogni riga riporta:
| Colonna | Che cosa indica |
|---|---|
| Documento | Il nome del file inviato alla firma |
| Firmatari | Chi deve firmare, con un indicatore per persona |
| Stato | Lo stato attuale della richiesta — Inviata, Firmata parzialmente, Completata, Rifiutata o Scaduta |
| Contratto | Rimanda al contratto di origine quando la richiesta è nata da un contratto |
| Inviata il | La data di invio della richiesta |
Fai clic su una riga per aprire il dettaglio della richiesta, dove vedi lo stato di firma di ciascuna parte e puoi scaricare i documenti completati quando tutti hanno firmato.
Rapporto con la firma elettronica dei contratti
Flowtly permette anche di inviare i contratti alla firma elettronica direttamente dalla sezione Contratti — una scorciatoia comoda quando il documento è già archiviato come contratto. Entrambi i percorsi usano la stessa infrastruttura di firma sicura; la pagina Firme offre semplicemente una vista più ampia su tutti i tipi di documento e un elenco di stati unificato, indipendentemente dall'origine del documento.