Signatursidan
Signatur-sidan är den enda platsen i Flowtly där du kan skicka vilket dokument som helst för elektronisk signering och följa varje utestående begäran från en enda lista. Till skillnad från signeringsalternativet på enskilda avtal fungerar signatursidan med vilken fil som helst — anställningsavtal, sekretessavtal, tjänsteförslag eller något annat dokument som kräver ett formellt godkännande.
Var du hittar den
Öppna Signaturer i huvudmenyn (den ligger mellan Avtal och Bankkonton/Transaktioner). Sidan är tillgänglig för alla användare med behörighet för dokumenthantering i din organisation.
Så skickar du ett dokument för signering
- Klicka på Skicka för signering för att öppna sändningsdialogen.
- Ladda upp dokumentet du vill få signerat, eller välj ett som redan finns i Flowtly.
- Lägg till signatärerna — ange varje persons namn och e-postadress.
- Placera signaturfält på dokumentet. Dra och släpp ett signaturblock på sidan för att markera exakt var varje part ska skriva under. Du kan lägga till flera fält för flera signatärer.
- Granska begäran och klicka på Skicka. Varje signatär får ett säkert e-postmeddelande med en unik länk.
Så läser du statuslistan
Signatursidan visar alla begäranden din organisation har skickat. Varje rad visar:
| Kolumn | Vad den berättar |
|---|---|
| Dokument | Namnet på filen som skickats för signering |
| Signatärer | Vilka som ska skriva under, med en indikator per person |
| Status | Begärans aktuella läge — Skickad, Delvis signerad, Slutförd, Avvisad eller Utgången |
| Avtal | Länkar tillbaka till det ursprungliga avtalet när begäran skapats från ett avtal |
| Skickad den | Datumet då begäran skickades |
Klicka på en rad för att öppna detaljerna, där du ser varje parts signeringsstatus och kan ladda ner de färdiga dokumenten när alla parter har skrivit under.
Förhållandet till e-signering av avtal
Flowtly låter dig också skicka avtal för e-signering direkt från Avtal — en snabb genväg när dokumentet redan är sparat som ett avtal. Båda flödena använder samma säkra signeringsinfrastruktur; signatursidan ger dig bara en bredare överblick över alla dokumenttyper och en samlad statuslista, oavsett var dokumentet kom ifrån.