La página de Firmas
La página de Firmas es el lugar central en Flowtly donde puedes enviar cualquier documento para firma electrónica y hacer seguimiento de todas las solicitudes pendientes desde una única lista. A diferencia de la opción de firma electrónica disponible en la sección de contratos, la página de Firmas funciona con cualquier tipo de archivo — contratos laborales, acuerdos de confidencialidad, propuestas de servicios u otros documentos que requieran una firma formal.
Dónde encontrarla
Abre Firmas desde la barra lateral principal (se encuentra entre Contratos y Cuentas bancarias/Transacciones). La página está disponible para cualquier usuario con permisos de gestión documental en tu organización.
Cómo enviar un documento para firmar
- Haz clic en Enviar para firmar para abrir el diálogo de envío.
- Sube el documento que deseas firmar o selecciona uno ya almacenado en Flowtly.
- Añade a los firmantes — introduce el nombre y la dirección de correo electrónico de cada persona.
- Coloca los campos de firma en el documento. Arrastra y suelta un bloque de firma sobre la página para marcar exactamente dónde debe firmar cada parte. Puedes añadir varios campos para varios firmantes.
- Revisa la solicitud y haz clic en Enviar. Cada firmante recibirá un correo seguro con un enlace único.
Cómo interpretar la lista de estados
La página de Firmas muestra todas las solicitudes enviadas por tu organización. Cada fila incluye:
| Columna | Qué indica |
|---|---|
| Documento | Nombre del archivo enviado para firmar |
| Firmantes | Quién debe firmar, con un indicador por persona |
| Estado | Estado actual de la solicitud — Enviado, Parcialmente firmado, Completado, Rechazado o Expirado |
| Contrato | Enlace al contrato de origen cuando la solicitud se creó desde un registro de contrato |
| Enviado el | Fecha en que se envió la solicitud |
Haz clic en cualquier fila para abrir los detalles de la solicitud, donde puedes ver el estado individual de firma de cada parte y descargar los documentos completados una vez que todos hayan firmado.
Relación con las firmas electrónicas en contratos
Flowtly también permite enviar contratos para firma electrónica directamente desde la sección Contratos — un acceso directo conveniente cuando el documento ya está guardado como registro de contrato. Ambos flujos utilizan la misma infraestructura segura de firma; la página de Firmas simplemente ofrece una vista más amplia de todos los tipos de documentos y una lista de estados unificada, independientemente del origen del documento.