De pagina Ondertekeningen
De pagina Ondertekeningen is de ene plek in Flowtly waar je elk document ter elektronische ondertekening kunt versturen en alle openstaande verzoeken vanuit één lijst kunt volgen. Anders dan de optie voor elektronisch ondertekenen op losse contracten werkt deze pagina met elk bestand — arbeidsovereenkomsten, geheimhoudingsverklaringen, dienstvoorstellen of elk ander document dat formeel moet worden goedgekeurd.
Waar je het vindt
Open Ondertekeningen in de hoofdzijbalk (die staat tussen Contracten en Bankrekeningen/Transacties). De pagina is beschikbaar voor elke gebruiker met rechten voor documentbeheer in je organisatie.
Zo verstuur je een document ter ondertekening
- Klik op Versturen ter ondertekening om het verzenddialoogvenster te openen.
- Upload het document dat je ondertekend wilt hebben, of kies er een die al in Flowtly staat.
- Voeg de ondertekenaars toe — vul van elke persoon de naam en het e-mailadres in.
- Plaats ondertekeningsvelden op het document. Sleep een ondertekeningsblok naar de pagina om precies aan te geven waar elke partij moet ondertekenen. Je kunt meerdere velden toevoegen voor meerdere ondertekenaars.
- Controleer het verzoek en klik op Versturen. Elke ondertekenaar ontvangt een beveiligde e-mail met een unieke link.
De statuslijst lezen
De pagina Ondertekeningen toont alle verzoeken die je organisatie heeft verstuurd. Elke rij laat zien:
| Kolom | Wat het je vertelt |
|---|---|
| Document | De naam van het bestand dat ter ondertekening is verstuurd |
| Ondertekenaars | Wie moet ondertekenen, met een indicator per persoon |
| Status | De huidige stand van het verzoek — Verstuurd, Gedeeltelijk ondertekend, Afgerond, Geweigerd of Verlopen |
| Contract | Verwijst terug naar het oorspronkelijke contract als het verzoek daaruit is ontstaan |
| Verstuurd op | De datum waarop het verzoek is verzonden |
Klik op een rij om de details te openen, waar je per partij de ondertekeningsstatus ziet en de afgeronde documenten kunt downloaden zodra alle partijen hebben ondertekend.
Verhouding tot elektronisch ondertekenen van contracten
Flowtly laat je contracten ook rechtstreeks vanuit Contracten ter elektronische ondertekening versturen — een snelle route wanneer het document al als contract is opgeslagen. Beide routes gebruiken dezelfde beveiligde ondertekeningsinfrastructuur; de pagina Ondertekeningen geeft je alleen een breder overzicht over alle documentsoorten en één statuslijst, ongeacht waar het document vandaan komt.