Consumo contatori su una fattura cliente
Quando un progetto occupa asset dotati di contatori, i consumi registrati da questi contatori possono essere addebitati al cliente sulla fattura del progetto stesso. Si sceglie il mese di fatturazione, si decide se includere i contatori e si stabilisce come misurare il loro consumo — come quota proporzionale del mese oppure come differenza esatta tra due letture selezionate.
Navigazione: Apri un progetto e fai clic su Crea fattura. Il pulsante è visibile agli utenti il cui ruolo consente la creazione di fatture.
Il pannello Crea fattura
Il pannello raccoglie tutto ciò da cui viene costruita la bozza:
- Periodo — il mese da fatturare.
- Ambito — quali tipi di addebito includere: costi associati (opzionalmente filtrati per tag), proprietà, tempo di lavoro e sottoprogetti.
- Contatori — se fatturare il consumo dei contatori e come.
Spunta Contatori nella sezione Contatori per includere i contatori degli asset prenotati per quel progetto. Vengono considerati solo i contatori degli asset prenotati; prenota l'asset dotato di contatori nel progetto e i suoi contatori verranno inclusi automaticamente.
Scelta del metodo di misurazione del consumo
Con l'opzione Contatori selezionata, vengono proposti due modalità di fatturazione.
Intero mese (proporzionale)
La modalità predefinita. Il consumo viene distribuito uniformemente sui giorni compresi tra ogni coppia di letture consecutive, e al mese viene addebitata la quota di tali giorni che vi rientra. Le letture non devono quindi essere effettuate il primo o l'ultimo giorno del mese, e un mese privo di una propria lettura viene comunque fatturato per la sua parte del periodo circostante.
Ogni riga dell'anteprima può essere espansa per mostrare come è stata calcolata la quantità: il periodo, le letture su ciascun lato, il consumo tra di esse, il numero di giorni e l'importo fatturato.
Tra due letture
Fattura esattamente ciò che coprono due letture, senza distribuzione sui giorni. Per ogni contatore trovato per il mese compaiono selettori Da e A propri per quel contatore, che elencano le letture di quel contatore per data e valore. Le letture registrate come stime sono contrassegnate, così da poter distinguere un valore reale da una stima prima di selezionarlo.
I selettori si posizionano sulla coppia che delimita il mese selezionato — l'ultima lettura alla data di inizio o prima, e la prima alla data di fine o dopo — e puoi modificare ciascuno di essi. La modifica del mese di fatturazione azzera i selettori e li preseleziona nuovamente per il nuovo mese, in modo che una coppia scelta per un mese non venga mai trasferita a un altro.
Un contatore con una sola lettura non può essere fatturato in questo modo e lo segnala; aggiungi una seconda lettura per fatturarlo con precisione oppure usa la modalità proporzionale.
Il risultato di una coppia dipende da come il contatore registra le sue letture. Un contatore le cui letture sono indici fattura la differenza tra le due letture selezionate. Un contatore le cui letture sono già ciascuna il consumo di un periodo fattura la somma delle letture comprese nell'intervallo scelto, anziché la differenza tra i due valori estremi.
Verifica di ciò che verrà fatturato
Sotto il selettore di modalità, un'anteprima elenca ciò che i contatori fatturano per il periodo, in modo che le cifre possano essere verificate prima di creare la bozza. Ogni contatore appare come riga a sé, anche quando più contatori della stessa utility si trovano in una stessa proprietà — non vengono aggregati in un totale unico, e ciascuno mantiene il proprio nome in fattura. Un contatore senza consumo da fatturare per il periodo non genera alcuna riga.
Verifica l'anteprima rispetto al mese che intendi fatturare. In modalità Tra due letture, conferma in particolare che entrambi i selettori indichino le letture che intendevi fatturare prima di creare la fattura, poiché la coppia scelta viene fatturata esattamente così come è impostata.
Fai clic su Crea fattura per generare la bozza, che si comporta poi come qualsiasi altra fattura: può essere modificata, visualizzata in anteprima e inviata.
Esempi di utilizzo
- Riaddebitare il consumo elettrico di un inquilino per il mese sulla stessa fattura dell'affitto e delle spese di servizio.
- Fatturare un intero mese di acqua anche se i contatori sono stati letti a metà del mese precedente.
- Fatturare con precisione il consumo tra due letture del contatore effettuate all'inizio e alla fine di un periodo di locazione, anziché la quota proporzionale di un mese di calendario.
- Fatturare una proprietà in cui elettricità, riscaldamento e sottocontatori sono ciascuno registrati separatamente, presentandoli al cliente come righe distinte.
- Verificare il contributo di ciascun contatore a un mese prima di generare la bozza della fattura.