Consumo de contadores en una factura de cliente

Cuando un proyecto ocupa activos con contadores, el consumo de suministros registrado por esos contadores puede facturarse al cliente en la propia factura del proyecto. Eliges el mes de facturación, decides si incluir los contadores y determinas cómo se mide su consumo — ya sea como la parte prorrateada del mes o como la diferencia exacta entre dos lecturas que selecciones tú mismo.

Navegación: Abre un proyecto y haz clic en Crear factura. El botón aparece para los usuarios cuyo rol permite crear facturas.

El panel Crear factura

El panel reúne todo lo necesario para construir el borrador:

Período — el mes que se va a facturar.
Alcance — qué tipos de cargo incluir: costes asociados (opcionalmente filtrados por etiqueta), propiedades, tiempo de trabajo y subproyectos.
Contadores — si se factura el consumo de contadores y cómo.

Marca Contadores en la sección Contadores para incluir los contadores de los activos reservados en ese proyecto. Solo se consideran los contadores de los activos reservados; reserva el activo con contadores en el proyecto y sus contadores se incluirán automáticamente.

Cómo elegir el modo de medición del consumo

Con la opción Contadores marcada, aparece la elección entre dos modos de facturación.

Mes completo (prorrateado)

El modo predeterminado. El consumo se distribuye uniformemente entre los días comprendidos entre cada par de lecturas consecutivas, y el mes se factura por la parte de esos días que corresponden a él. Las lecturas no tienen que tomarse el primer o último día del mes, y un mes que no tenga lectura propia igualmente se factura por su proporción del período circundante.

Cada línea de la vista previa puede expandirse para mostrar cómo se calculó la cantidad: el período, las lecturas a ambos lados, el consumo entre ellas, el número de días y el importe facturado.

Entre dos lecturas

Factura exactamente lo que cubren dos lecturas, sin distribución por días. Para cada contador encontrado en el mes aparecen sus propios selectores Desde y Hasta, que muestran las lecturas de ese contador por fecha y valor. Las lecturas registradas como estimaciones están marcadas para que puedas distinguir un valor real de una estimación antes de seleccionarla.

Los selectores se posicionan en el par que delimita el mes seleccionado — la última lectura en la fecha de inicio o antes, y la primera en la fecha de fin o después — y puedes cambiar cualquiera de los dos. Cambiar el mes de facturación restablece los selectores y los preselecciona de nuevo para el nuevo mes, de modo que un par elegido para un mes nunca se traslada a otro.

Un contador con una sola lectura no puede facturarse de esta forma y lo indica; añade una segunda lectura para facturarlo con exactitud, o usa el modo prorrateado en su lugar.

El resultado de un par depende de cómo el contador registra sus lecturas. Un contador cuyas lecturas son índices factura la diferencia entre los dos valores seleccionados. Un contador cuyas lecturas son cada una ya el consumo de un período factura la suma de las lecturas que cubre el rango elegido, en lugar de la diferencia entre sus dos extremos.

Comprobación de lo que se facturará

Debajo del selector de modo, una vista previa lista lo que los contadores facturarán para el período, de modo que puedas verificar las cifras antes de crear el borrador. Cada contador aparece como su propia línea, incluidos varios contadores del mismo suministro en una misma propiedad — no se combinan en un total único y cada uno conserva su propio nombre en la factura. Un contador sin consumo que facturar para el período no genera ninguna línea.

Revisa la vista previa frente al mes que pretendes facturar. En el modo Entre dos lecturas, confirma en particular que ambos selectores muestren las lecturas que deseas facturar antes de crear la factura, ya que el par elegido se factura exactamente tal como está.

Haz clic en Crear factura para generar el borrador, que a partir de entonces se comporta como cualquier otra factura: puede editarse, previsualizarse y enviarse.

Casos de uso de ejemplo

Repercutir el consumo eléctrico de un inquilino del mes en la misma factura que su alquiler y cargos de servicio.
Facturar un mes completo de agua aunque los contadores se leyeron a mitad del mes anterior.
Facturar con precisión el consumo entre dos lecturas de contador tomadas al inicio y al final de un arrendamiento, en lugar de la parte proporcional de un mes natural.
Facturar una propiedad cuya electricidad, calefacción y subcontadores están registrados por separado, presentándolos al cliente como líneas independientes.
Verificar la aportación de cada contador a un mes antes de generar el borrador de factura.