Ajustes de activos
Ajustes de activos es uno de los ajustes avanzados y se encuentra en Ajustes → Avanzado → Ajustes de activos. Gestiona el comportamiento de tus activos a nivel de toda la organización.
Contadores de servicios
La opción principal es Habilitar contadores de servicios para los activos. Cuando está activada, los activos pueden registrar lecturas de contadores (por ejemplo, electricidad, agua o calefacción), que luego puedes seguir a lo largo del tiempo.
Los datos de los contadores alimentan los informes de consumo y de sostenibilidad de Flowtly, así que conviene mantener las lecturas al día — una vez al mes es un buen ritmo.
Números de serie
Mostrar números de serie en las reservas controla si el número de serie de un activo se muestra junto a su nombre en la lista de reservas y en los detalles de la reserva. Está desactivado por defecto.
Actívalo cuando tu organización tenga varias unidades del mismo modelo — el mismo portátil, la misma base de conexión — y las personas necesiten distinguir una unidad de otra. El número de serie aparecerá entonces como leyenda bajo el nombre del activo en cualquier lugar donde se listen las reservas, en escritorio y en móvil.
La opción cubre toda la organización, por lo que los números de serie se muestran en todas las vistas de reservas o en ninguna. Para ver qué muestran las listas de reservas y activos una vez activada, consulte Quién tiene un recurso.
Cambiar los ajustes de activos requiere el rol de gestor de propiedades; el resto de usuarios puede ver la configuración actual.
Ejemplos de uso
- Activar los contadores de servicios antes de registrar las lecturas mensuales de electricidad por oficina.
- Estandarizar el comportamiento de los activos en todas las ubicaciones desde un único lugar.
- Mostrar números de serie para que los empleados puedan identificar cuál de varios dispositivos idénticos está reservado para ellos.