Configuracion

El area de Configuración en Flowtly es donde los administradores configuran el comportamiento principal de la plataforma para adaptarlo a los requisitos de su organización. Abarca una amplia gama de opciones, desde los detalles básicos del perfil de la organización hasta la configuración avanzada de seguridad e integraciones.

La configuración de la organización incluye información de la empresa, moneda predeterminada, configuración del año fiscal y preferencias de localización. Estos ajustes fundamentales influyen en como se muestran y procesan los datos en toda la plataforma, por lo que es importante configurarlos correctamente durante la configuración inicial.

La configuración de seguridad y autenticación permite a los administradores exigir el inicio de sesión único (SSO) a través de Google Workspace o Microsoft (Entra ID / Teams); por ahora no se admite ningún otro proveedor SAML/OIDC. La propia página de configuración de seguridad alberga los controles de toda la organización sobre cómo inician sesión las personas y qué se registra — vea Configuración de seguridad. No existen ajustes de políticas de contraseñas ni de tiempos de expiración de sesión. Cuando la exigencia está activada, quien todavía no haya configurado una aplicación de autenticación pasa por la configuración en la propia pantalla de inicio de sesión —escanear el código, introducir los seis dígitos, guardar los códigos de recuperación— y entra a continuación. Activar la exigencia, por tanto, no deja fuera a nadie, y nadie necesita pedírselo a un administrador.

La configuración de widgets permite a los administradores personalizar la experiencia del dashboard para diferentes roles de usuario seleccionando que paneles de resumen, gráficos y enlaces de acceso rápido aparecen en la pantalla de inicio. La configuración de facturación cubre las condiciones de pago predeterminadas, los esquemas de numeración, la configuración fiscal y las plantillas que se aplican a todas las facturas generadas dentro de la plataforma.

Ajustes de la organización

En Ajustes → Organización configuras los cimientos de tu espacio de trabajo:

• Ajustes de la organización — identidad de la empresa, localización, formatos y días laborables
• Ajustes de facturación — datos de facturación, numeración, plazos de pago y envío de facturas

Ajustes de personas

En Ajustes → Personas gestionas la configuración relacionada con RR. HH.:

• Puestos
• Grupos de permisos
• Ajustes de ausencias
• Aprobadores de ausencias
• Aprobadores de facturas
• Hojas de horas

Ajustes avanzados

En Ajustes → Avanzado encontrarás opciones para toda la organización destinadas a usuarios avanzados:

• Tarifas de facturación — precios predeterminados de atributos usados en la facturación
• Ajustes de activos — habilitar contadores de servicios y otros comportamientos de los activos
• Columnas de las listas — elegir columnas adicionales en las listas de proyectos, activos y presupuestos

Ajustes de seguridad

• Configuración de seguridad — los controles de toda la organización en la página de Seguridad, incluida la cantidad de dirección IP de inicio de sesión almacenada
• Autenticación multifactor — segundo factor al iniciar sesión, códigos de recuperación, dispositivos de confianza y la exigencia para toda la organización

Casos de uso de ejemplo

• Configurar la integración SSO con su proveedor de identidad corporativo para simplificar el acceso de los empleados.
• Establecer la moneda predeterminada de la organización y la fecha de inicio del año fiscal durante la configuración inicial de la plataforma.
• Personalizar los widgets del dashboard para que diferentes equipos vean las métricas mas relevantes para sus funciones.
• Definir plantillas de facturación predeterminadas, condiciones de pago y secuencias de numeración para una facturación consistente.
• Exigir MFA en toda la organización para cumplir sus estándares de seguridad: quien aún no haya configurado una aplicación de autenticación pasará por la configuración la próxima vez que inicie sesión.