Installningar

Omradet Installningar i Flowtly ar dar administratorer konfigurerar plattformens grundlaggande beteende for att matcha organisationens krav. Det tacker ett brett utbud av alternativ, fran grundlaggande organisationsprofiluppgifter till avancerade sakerhets- och integrationsinstallningar.

Organisationsinstallningar inkluderar foretagsinformation, standardvaluta, rakenskapsarskonfiguration och lokaliseringsinstellningar. Dessa grundlaggande installningar paverkar hur data visas och bearbetas genom hela plattformen, sa det ar viktigt att konfigurera dem korrekt under den initiala installationen.

Säkerhets- och autentiseringsinställningar gör det möjligt för administratörer att kräva enkel inloggning (SSO) via Google Workspace eller Microsoft (Entra ID / Teams) – någon annan SAML/OIDC-leverantör stöds för närvarande inte. Själva sidan med säkerhetsinställningar innehåller de organisationsomfattande kontrollerna för hur personer loggar in och vad som registreras om det — se Säkerhetsinställningar. Det finns inga inställningar för lösenordspolicyer eller sessionstidsgränser. När kravet är på leds den som ännu inte har ställt in en autentiseringsapp genom installationen direkt på inloggningsskärmen – skanna koden, ange de sex siffrorna, spara återställningskoderna – och loggas sedan in. Att slå på kravet stänger alltså inte ute någon, och ingen behöver be en administratör om hjälp för att komma igång.

Widgetkonfiguration later administratorer anpassa instrumentpanelsupplevelsen for olika anvandarroller genom att valja vilka sammanfattningspaneler, diagram och snabbatkomstlankar som visas pa startskermen. Faktureringskonfiguration tacker standardbetalningsvillkor, numreringsscheman, skatteinstallningar och mallar som galler for alla fakturor som genereras i plattformen.

Organisationsinställningar

Under Inställningar → Organisation konfigurerar du grunderna för din arbetsyta:

• Organisationsinställningar — företagsidentitet, lokalisering, format och arbetsdagar
• Faktureringsinställningar — faktureringsuppgifter, numrering, betalningsvillkor och fakturautskick

Personinställningar

Under Inställningar → Personer hanterar du HR-relaterad konfiguration:

• Befattningar
• Behörighetsgrupper
• Frånvaroinställningar
• Frånvarogodkännare
• Fakturagodkännare
• Tidrapporter

Avancerade inställningar

Under Inställningar → Avancerat hittar du organisationsövergripande alternativ för avancerade användare:

• Debiteringssatser — standardpriser för attribut som används vid fakturering
• Tillgångsinställningar — aktivera förbrukningsmätare och annat tillgångsbeteende
• Listkolumner — välj extra kolumner i projekt-, tillgångs- och budgetlistor

Säkerhetsinställningar

• Säkerhetsinställningar — de organisationsomfattande kontrollerna på sidan Säkerhet, inklusive hur mycket av en inloggnings-IP-adress som lagras
• Multifaktorautentisering — andra faktor vid inloggning, återställningskoder, betrodda enheter och kravet för hela organisationen

Exempel pa anvandningsfall

• Konfigurera SSO-integration med din foretags identitetsleverantor for att effektivisera medarbetares atkomst.
• Stall in organisationens standardvaluta och startdatum for rakenskapsaret under initial plattformsinstallation.
• Anpassa instrumentpanelswidgets sa att olika team ser de nyckeltal som ar mest relevanta for deras roller.
• Definiera standardmallar for fakturering, betalningsvillkor och numreringssekvenser for konsekvent fakturering.
• Kräv MFA för hela organisationen för att uppfylla era säkerhetsstandarder – den som ännu inte har ställt in en autentiseringsapp leds genom installationen vid nästa inloggning.