Systemloggar och granskningsspår

Flowtlys redaktionsteam1 min

Flowtly tillhandahåller en systemlogg och ett granskningsspår som registrerar viktiga händelser i din organisations projekt, kunder, personer och resursdata. Denna information hjälper administratörer och chefer att förstå vem som utfört en åtgärd, vad som ändrats och när det skedde, vilket stödjer ansvarsskyldighet och regelefterlevnad i hela arbetsytan.

Vad som registreras

Granskningsspåret omfattar aktiviteter såsom ändringar av organisationens inställningar, uppdateringar av kund- och projektuppgifter, justeringar av person- och resursdata samt andra betydande åtgärder som utförs av användare inom arbetsytan. Varje post visar vanligtvis vilken användare som utförde åtgärden, vilken typ av åtgärd det gäller och när den inträffade.

Visa granskningsspåret

Behöriga användare kan gå igenom granskningsspåret för att spåra historiken över ändringar inom ett visst område, till exempel en organisation, ett projekt eller en kunduppgift. På så sätt kan team bekräfta att data har uppdaterats korrekt, undersöka oväntade ändringar och behålla en tydlig aktivitetslogg över tid.

Åtkomst och behörigheter

Åtkomst till systemloggar och granskningsspår styrs av rollbaserade behörigheter. Organisationsadministratörer och chefer med lämplig åtkomst kan se granskningsposter som rör deras organisation, medan vanliga användare vanligtvis endast har insyn i sin egen aktivitet eller i de uppgifter de har rätt att hantera.

Exempel på användningsområden

  • En organisationsadministratör granskar loggen för att bekräfta vilken användare som uppdaterade en kunds faktureringsuppgifter.
  • En projektledare kontrollerar projektets logghistorik för att förstå när en statusändring gjordes och av vem.
  • En resursansvarig undersöker granskningsspåret efter att ha upptäckt en oväntad ändring i en medarbetares tilldelning.
  • En compliance-granskare går igenom aktiviteten kring personuppgifter för att verifiera att datahanteringen har följt organisationens policy.

Kopplingskarta

Hänvisar tillDel avUppfyller
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
audit-log registrerar person. setting definierar attribute. org-document åtkomst styrs av setting. subscription öppnar för setting. setting kräver second-factor. second-factor innehas av person. recovery-code ersätter second-factor. trusted-device åsidosätter second-factor.registrerardefinieraråtkomst styrs avöppnar förkräverinnehas aversätteråsidosätterGGranskningslogg — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.GranskningsloggPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonIInställning — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.InställningAAttribut — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AttributDDokument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DokumentPPrenumeration — The plan the organisation is on, and what it is billed for.PrenumerationAAndra faktor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Andra faktorÅÅterställningskod — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.ÅterställningskodBBetrodd enhet — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Betrodd enhet