Systemloggar och granskningsspår
Flowtly tillhandahåller en systemlogg och ett granskningsspår som registrerar viktiga händelser i din organisations projekt, kunder, personer och resursdata. Denna information hjälper administratörer och chefer att förstå vem som utfört en åtgärd, vad som ändrats och när det skedde, vilket stödjer ansvarsskyldighet och regelefterlevnad i hela arbetsytan.
Vad som registreras
Granskningsspåret omfattar aktiviteter såsom ändringar av organisationens inställningar, uppdateringar av kund- och projektuppgifter, justeringar av person- och resursdata samt andra betydande åtgärder som utförs av användare inom arbetsytan. Varje post visar vanligtvis vilken användare som utförde åtgärden, vilken typ av åtgärd det gäller och när den inträffade.
Visa granskningsspåret
Behöriga användare kan gå igenom granskningsspåret för att spåra historiken över ändringar inom ett visst område, till exempel en organisation, ett projekt eller en kunduppgift. På så sätt kan team bekräfta att data har uppdaterats korrekt, undersöka oväntade ändringar och behålla en tydlig aktivitetslogg över tid.
Åtkomst och behörigheter
Åtkomst till systemloggar och granskningsspår styrs av rollbaserade behörigheter. Organisationsadministratörer och chefer med lämplig åtkomst kan se granskningsposter som rör deras organisation, medan vanliga användare vanligtvis endast har insyn i sin egen aktivitet eller i de uppgifter de har rätt att hantera.
Exempel på användningsområden
- En organisationsadministratör granskar loggen för att bekräfta vilken användare som uppdaterade en kunds faktureringsuppgifter.
- En projektledare kontrollerar projektets logghistorik för att förstå när en statusändring gjordes och av vem.
- En resursansvarig undersöker granskningsspåret efter att ha upptäckt en oväntad ändring i en medarbetares tilldelning.
- En compliance-granskare går igenom aktiviteten kring personuppgifter för att verifiera att datahanteringen har följt organisationens policy.